预订场地
赫尔辛基bob体育下注安卓版大学可以提供最好的为您的活动场所。在赫尔辛基大学有几个设施四个校园,从团队房间到700人的礼堂。
大学设施的研究站位于芬兰,也可以购票大学伙伴事件。
预订教学设施
400多名教学设施可供预订。你可以选择在小讲座的房间,方便研讨会房间和紧凑的礼堂,或书大厅可以容纳700人。
可预订的信息设施、定价、预订和取消条款和条件以及设施在网站上预订的联系信息是可用的教学设施。
其他可预订的场地
下面列出的场馆可以直接预订单位的问题。联系信息每个单位的网站上可以找到。
大学如何组织一个事件?
你可以订一个合适的地点事件大学。
你也可以与大学合作组织活动。的认为角落计划、讲座和研讨会以及所提供的项目博物馆,库和天文台是编程的例子和活动组织的协作。
在需要的时候,该大学的通信和社区关系将帮助您找到合适的合作伙伴。
场地出租用于短期使用的公司,学术社区,公共和非营利公司以及协会和非政府组织。
场馆不会出租
- 庆祝各国独立的日子
- 政党或宗教活动
- 商业活动直接与大学竞争,如收费培训,研讨会或基础课程。
餐饮的事件必须从餐厅操作命令的建筑问题。联系信息是可用的在页面展示的各种设施。
教学设施不提供餐饮。餐厅员工将帮助客户找到合适的餐饮地点。
餐厅在前提的餐饮运营权利事件组织在大学的前提。自带食品进入设施,也禁止。
展览与活动可以在位置适合组织的目的,例如,建筑游说。使用游说团体必须同意建立波特。
大堂服务将协助的实际安排展览。打造独特的联系信息是可用的在页面展示的各种设施。
请检查取消条款和条件的网站上租用场地。
取消预订必须通过党最初收到预订。
取消相关教学设施必须通过中央集权设施预订系统;取消相关的其他场所必须连续定向单位问题。
一个良好的环境并不区分人们根据他们的能力和功能:它是容易获得的。设施有楼梯,建筑位于一个鹅卵石街道或门口,例如,狭窄?
当计划或预算一个事件,建议任何特殊需要的参与者与易访问性相关的考虑。访问环境中每个人都能功能同样不考虑他们的个人特点与视觉、听觉、运动、年龄、学习困难或任何其他因素。
建议可访问性:
更多信息可访问性:
数字可访问性问题必须考虑:数字可访问性意味着网页和移动应用程序以及他们的内容,他们可以使用和理解每一个人。(来源:财政部:可访问性在芬兰只有)
可访问性赫尔辛基大学bob体育下注安卓版
平等、多样性和可访问性大学努力
建议组织活动
本指南的目的是支持该组织的活动。事件是一个项目的生产是建立在一个精心设计的计划。仔细考虑事件的目标,指定事件协调员和确定事件的总体预算。利用下面的建议计划的事件。大事件,早应该开始计划和准备。
更详细的信息和联系信息的事件由赫尔辛基大学bob体育下注安卓版Flamma。
在早期阶段的活动策划,考虑以下几点:
- 什么是成功的事件及其指标的目标?
- 决定活动的协调人,总体预算和持续时间。
- 计划任务与组织相关的事件和分配责任。
- 书活动设施。是事件的现场观众,或有可能参加一个远程连接吗?演讲者在现场,或者他们中的一些人将出席在远程连接吗?什么样的技术解决方案是可用的设施,和什么样的AV解决方案所需的事件吗?做好准备在短时间内改变。是一个替代方案所需的事件吗?
- 考虑事件的安全计划。
- 计划项目活动的内容。
- 安排的人的事件。谁将主持活动?
- 安排其他节目。会有音乐表演或点心,例如?
- 决定的录像将事件和事件是否会网上现场直播。
计划的视觉陈述事件以及相关的沟通和市场营销。
- 决定事件的名称,写一个简短的一般描述。一个好标题和有趣的总结有很大影响,作为关注的竞争是激烈的,时间是有限的。
- 计划登记手续和费用。是向所有人开放,还是仅供邀请的客人?
- 计划所需的视觉元素的活动,比如演讲材料,社交媒体模板和标识模板。
- 事件营销在哪里?什么时候?它是谁?可能事件感兴趣的媒体,或者事件的细节可以添加到当地媒体的事件日历?
- 计划活动的社会媒体的存在。
- 受邀事件:设计邀请和及时送他们。发送一个提醒,例如,一个星期前的事件。
计划的计划事件和其他细节。接触的事件
- 会发生什么,在哪里?事件的服务满足需求吗?你需要额外付费的服务,例如,使用AV解决方案吗?
- 考虑是否留言墙或其他参与技术解决方案可以使用事件。温和派的信息墙谁?
- 如果你正在计划一个公共事件超过200人,评估是否通知警察是必要的。
- 家具需要计划和详细的进度计划。如果项目是长,记得离开房间休息,测试技术解决方案等。
- 找出衣帽间事件的持续时间。波特秩序服务相称的参加的人数。
- 餐饮。
- 同意演讲者的内容和实施计划。请求的任何提前演示幻灯片扬声器(例如,活动前两天)。考虑版权问题联系在一起,例如,图像显示或记录音乐的事件。
- 事件,制定一个详细的日程安排计划。
- 分配的任务在活动期间处理:
- 谁将向观众问好?的大事件,人们应该直接分配给几个人的事件。
- 谁将迎接和指导?
- 负责技术解决方案?活动组织者的责任是什么,以及如何在AV技术解决方案管理网站?
- 谁将拍照?谁将突出事件在社会媒体事件吗?
感谢参与者和征求反馈
发送消息到一个参与者感谢他们。要求演讲者和听众的反馈。
处理反馈和讨论它与其他组织者。
进一步的信息Flamma(bob体育下注安卓版赫尔辛基大学)