关于cookies和我们网站上的个人信息处理的信息可以在页面上找到网站和饼干。
有关数据处理的问题,联系方式可以在相关的数据保护声明中找到。联系赫尔辛基大学的数据保护官员bob体育下注安卓版Tietosuoja@helsinki.fi.。
赫尔辛基bob体育下注安卓版大学必须为以下目的处理您的个人资料:
此外,大学可处理你的个人资料作以下用途:
个人资料的使用主要基于赫尔辛基大学和大学社区内组织的法律。bob体育下注安卓版在特定的情况下,处理资料的基础是学生的同意。
因此,大学的权利作为数据文件的控制器是基于
根据规定,在下列情况下,大学有权作为数据文件的控制人处理敏感数据:
有关规定
大学行为(558/2009)
关于大学学位的政府法令(794/2004)
关于国家学习和学位注册的法案(Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä) (884/2017)
欧盟一般数据保护法规(2016/679)和补充国家法规
《个人数据法》(523/1999)和《数据保护法》(XXX/2018),它们将取代前者
《政府活动公开条例》(621/1999)
赫尔辛基大学校规bob体育下注安卓版
赫尔辛基大学学位法规和对学生权利的保护bob体育下注安卓版
大学和校长关于赫尔辛基大学教学和学习的决定bob体育下注安卓版
赫尔辛基大学各学院的常设规章制度bob体育下注安卓版
赫尔辛基bob体育下注安卓版大学处理您可以直接或间接识别的个人数据。直接标识包括个人身份代码和学生号码。我们还会处理你的姓名和联系方式,除此之外,大学还会处理与你的学习相关的其他信息,第三方可以通过连接这些信息来识别你。
在学习和完成的学习中,最常处理的细节是学生的姓名、学号和联系方式,以及所攻读的学位和学习内容的细节。
以下是赫尔辛基大学处理的数据示例:bob体育下注安卓版
一些需要的个人信息来自你自己,这让你对它们的有效性负责。学习的权利是个人的。因此,你的个人资料必须有效。
某些资料已从其他方面收集,包括:
赫尔辛基大学系统中储存的个人数据和人工处理的数据的存储期限是根据现行法律和赫尔辛基大学的存档计bob体育下注安卓版划。
在遵守大学的立法(第884/2017号第25号和第25号和第25号法案),赫尔辛基大学将以下个人详细信息储存与永久教学相关的以下个人详细信息:bob体育下注安卓版
关于其他数据的存储周期的信息可以在赫尔辛基大学的存档计划bob体育下注安卓版。
个人资料主要由教与学服务部及教职员处理。此外,个人资料可由下列单位处理:资讯科技中心、人力资源服务、金融服务、通讯及社区关系。
赫尔辛基bob体育下注安卓版大学也可以使用外部方处理个人数据,如企业提供系统服务和处理个人数据的赫尔辛基大学在授权的基础上。
赫尔辛基bob体育下注安卓版大学通过国家高等教育数据仓库或直接向以下收件人披露所需的学生个人数据:
此外,赫尔辛基大学可以公开学生的个bob体育下注安卓版人数据
传输数据的主要来源是学术管理系统Oodi和移动在线移动系统。学生数据将被永久存储,学生交换的迁移期将被转移到国家高等教育数据仓库Virta。
根据大学的数据保护政策,如果个人数据被转移到欧盟或欧洲经济区以外的国家,而这些国家的数据保护条例不符合欧盟的一般数据保护条例,大学将会特别小心。
个人数据在欧盟或欧洲经济区以外的转移必须按照GDPR的要求进行。
P. 02941 24140,电邮:hakijapalvelut@helsinki.fi.
个人资料会在申请香港中文大学国际硕士学位课程时一并处理,并作为完成学生入学程序的一部分。数据档案用于编制统计数据,以便传播有关教育机会的资料,以及规划、评价和发展教育。
附加到申请的文件也可用于培训申请流程中的招生服务人员。在招生服务外部没有披露任何文件。
有关申请人的资料:
从申请人和芬兰高等教育机构学习权利登记处获得的数据(Studyinfo):
处理个人资料的合法依据:
为了公众利益而执行的任务,并行使归属于财务主任的官方权力
遵守控制员所在的法律义务
申请人使用系统用户界面独立存储他们的应用程序数据。
具有芬兰个人身份代码的申请人在1995年以后完成的高等教育研究的数据通过自动方式从VIRTA学生信息系统转移。数据的验证直接从数据文件的相关控制器谁给予了他们的许可。从VIRTA数据库中,个人数据、学习权利数据、已完成的学位和入学过程中需要的研究数据通过技术接口转移。
申请人提供的数据或其附件与芬兰境外的国际研究和学位有关的附件可以从授权机构或另一方核实
截止日期前提交的申请及其附件将在赫尔辛基大学档案馆保存10年。bob体育下注安卓版
申请人的身份证明数据和与学生入学有关的数据被转移到Studyinfo系统。数据和文件向评估申请的专家公开。
经申请人同意,有关他们的资料可以转移到其他第三方。
地址细节只有在数据主体同意的情况下,赫尔辛基大学才可以公开用于营销目的。bob体育下注安卓版
如果申请人在申请过程中聘用了赫尔辛基大学的官方教育机构合作伙伴,可以向该合作伙伴披露处理申请的相关数据。bob体育下注安卓版
在欧盟(European Union)或欧洲经济区(European Economic Area)以外的地区,申请人的数据并不经常披露。然而,数据的披露可能是必要的,例如,在作出与学生录取有关的决定时,为了核实在芬兰以外完成的研究。对于任何数据披露,我们都要特别注意。在申请人的明确同意下,数据也可以转移到欧盟或欧洲经济区以外的第三方。
opintopsykologi@helsinki.fi那anu.lehtinen@helsinki.fi
存储在赫尔辛基大学咨询心理学家的客户数bob体育下注安卓版据文件中的数据是为了维持咨询心理学家的客户关系而处理。此外,还将用于监控数据文件中的联系方式和匿名统计数据来监测咨询心理学家服务的质量并进一步发展它们。
姓名,姓氏,个人身份代码,性别,学院,学位课程,当前学习的第一年,学生人数,地址,电话号码,电子邮件地址,学生预约时提供的详细信息,咨询心理学家的预约和取消,辅导心理学家就会议、有关活动及任务、摘要、建议及陈述所作的谘询记录。
赫尔辛基大学的咨询心理学家在个人咨询和可比工作中维护客户数据文件,bob体育下注安卓版以及他们在咨询会议上制定咨询记录以及相关事件和任务。咨询心理学家在其作为医疗保健专业人员的角色,以及他们作为心理学家的工作,他们遵守以下法律:卫生保健专业人员(559/1994)的法案,患者的地位和权利(785/1992)和患者记录(298/2009)社会事务和健康部的法令。这些记录通常包含与客户健康有关的信息。
作为保健专业人员,心理学家在向个人提供咨询时必须遵守以下法律:《保健专业人员法》(559/1994)、《病人地位和权利法》(785/1992)以及社会事务和卫生部关于病人记录的法令(298/2009)。个人咨询以外的小组会议的咨询记录是基于学生的同意。
收集个人资料的方法:数据主体获取的资料、咨询会议的咨询记录以及相关的活动和任务、总结、建议、陈述
在个别会诊中创建的数据按照有关患者数据的法律存储。不被认为是患者数据的团体会诊数据存储四年。通过电子表格和Vihta系统收集的预订数据每学年都会被删除。与辅导心理学家提供的辅导有关的细节,例如学生的个人资料和学生提供的其他初步资料,会从与个别咨询有关的预约资料转移到Diarium预约系统。就团体而言,通过预约系统获得的数据将被删除,相关信息存储在辅导心理学家的数码档案中。
客户的数据可以在客户要求时披露给客户。在征得当事人同意的情况下,也可以将信息披露给享有法定知情权的官员。在这种情况下,该官员必须提交一份书面请求,说明获取信息的权利所依据的法律。在有关于披露信息或获取信息权利的现行单独立法的情况下,可在未经客户同意的情况下披露信息。
个人的个人资料无法辨认的统计资料,可以转送和使用,例如,在讨论学生心理辅导的性质和程度的报告和演讲中。此外,已书面同意用于研究的客户的信息可以无法识别的形式用于科学研究和出版物。
赫尔辛基大学咨询心理学家客户数据bob体育下注安卓版档案中的数据不会转移到欧盟或欧洲经济区以外。
赫尔辛基大学的教师培训学校需要您的个人数据以下列目的:bob体育下注安卓版
基础教育
普通高中教育
我们存储有关学生出勤率、教学安排和学习成果的数据。 赫尔辛基bob体育下注安卓版大学教师培训学校是该大学的一部分,学校在征得家长/照顾者和/或学生同意的基础上进行参与研究。
基础教育
普通高中教育
特殊类别的个人数据:
处理个人资料是履行该资料档案的管制人的法定职责所必需的。教师培训学校是赫尔辛基大学的一部分,个人数据也可以为公共利益的科学研究目的而处理。bob体育下注安卓版学生、学生或他们的父母和照顾者总是被要求同意参与一项研究。
与教师培训学校运作有关的立法:
对于基础教育:
普通高中教育:
个人资料收集自学生本人、家长及照顾者。其他关键的数据来源包括:
我们遵守赫尔辛基大学的存档计划。bob体育下注安卓版存储数据和存储周期示例:
定期披露的数据包括
我们不会在欧盟以外转移或披露个人资料。
rekrytointi@helsinki.fi,你可以在招聘网站上自行修改和删除资料:https://rekry.helsinki.fi/start.
处理申请,评估能力,以及与任命有关的沟通。
我们还希望促进招聘方面的平等,并确保来自国外的雇员顺利融入芬兰社会。
申请人个人资料(姓名、性别、出生日期、国籍)
申请人的地址和联系方式(街道地址、国家、地区、邮编、电子邮件和电话)
申请人的互联网地址(例如,申请人的LinkedIn个人资料)
申请人的教育背景
申请人以前的工作经验
申请人的语言技能,IT技能和其他与职位相关的技能
申请人的就业偏好
与申请有关的附件(例如,简历,出版物清单)
申请人认为与职位相关的其他细节
相关流程和沟通需要一定的数据。其余的,由申请人自愿提供,帮助我们评估申请人的能力适合这个职位。
对于参与赫尔辛基大学招聘流程的外部评估人员,姓名和电子邮件地址都存储在bob体育下注安卓版系统中。
申请人的个人资料是根据资料当事人的同意处理的。
数据是从数据主体中收集的。
在赫尔辛基大学雇用的人员的情况下,他们的姓名、出生日期和联系方式将从赫尔辛基大bob体育下注安卓版学的SAP HR人力资源信息系统转移到招聘系统。
在某些招聘过程中,在申请人同意的情况下,资料也会由个别的外部评估人员收集,例如,才能评估或教授招聘的外部学术评估。
对于来自大学以外的申请人,申请人档案数据从最后一次登录招生系统开始保存24个月。通常情况下,申请文件(附件和个人简介)从任命决定开始保存24个月,但教授职位的候选人除外,他们的数据被永久存储以存档。如申请人受雇于该大学,其个人资料将在受雇期间保存,且在受雇终止后不超过12个月。
资料当事人有权登入本系统查阅其储存在该系统内的个人资料。资料当事人可随时更新及更正其个人资料。
在招聘过程中,包括由专家进行的能力倾向评估或其他评估,个人资料可能会向参与评估的评估人员披露。在这种情况下,数据可由欧盟内外的评估人员处理。
作为公法下的一所院校,大学的所有招聘都是公开的。这意味着,当要求申请人提供数据时,《政府活动公开法》(621/1999)要求大学公开申请文件和与招聘过程有关的任何数据。
数据文件中包含的数据存储在欧盟内部,不会转移到欧盟或欧洲经济区以外。例外情况是,个人资料可由欧盟以外的外部评核员在进行与招聘有关的评核时处理。在欧盟以外地区披露资料时,我们会采取法律规定的保护措施,例如欧盟委员会提供的标准合同条款。
在oikeus peruuttaa antamasi suostumus上的Sinulla, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen。我将在维埃库塔岛与你的家人联系在一起,我将在这里与你的家人联系在一起。
Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi ja mitä henkilötietojasi käsitellään。Voit myös halutessasi pyytää jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista。
Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia tai virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä。
Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista seuraavissa tapauksissa:
A) henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin
B) peruutat suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta
C) vastustat käsittelyä (kuvaus vastustamisoikeudesta on alempana) eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä
D) henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti;大
E) henkilötiedot on poistetava unionin oikeuteen tai jäsenvaltion lainsäädäntöön perustuvan rekisterinpitäjään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi。
Oikeutta tietojen poistamiseen ei kuitenkaan ole, jos:
A) tietojen poistaminen estää tai vaikeuttaa suuresti käsittelyn tarkoituksen toteutumista tieteellisessä tutkimuksessa, tai
B) jos henkilötietojen käsittely on tarpeen rekisterinpitäjään sovellettavaan unionin oikeuteen tai jäsenvaltion lainsäädäntöön perustuvan, käsittelyä edellyttävän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi, tai
C) käsittely tapahtuu yleistä etua koskevan tehtävän suorittamista tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämistä varten。
在oikeus上的Sinulla henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen。Tämä tarkoittaa, että me säilytämme tietojasi mutta emme käsittele niitä muin tavoin。
Sinulla在tämä oikeus seuraavissa tapauksissa上:
A) kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa yliopisto voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden
b)Käsitelyon Lainvastaista Ja FastustatHenkilötietojenPoistamista Ja Vaadit Sen SijaanNiidenKäytönajoittamista
c)Yliopisto EiEnääTarvitseKyseisiäHenkilötietojaKäsittelynTarkoituksiin,MuttaSinäTarvitsetNiitäOikeudellisenVaateenLaatimiseksi,EsittämiseksiTai Puolustamiseksi
d)Olet FastustanutHenkilötietojenKäsittietä(ks。Tarkemmin Alla)奥特雷特塔萨·斯坦登塔省,SyrjäyttävätköRekistinPitäjänOikeutetutFerusteetRekisterönistödynBerusteet。
Sinulla on oikeus saada yliopistolle toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle yliopiston estämättä, jos:
A) käsittelyn oikeusperuste on suostumus tai sopimus, ja
B) käsittely suoritetaan automattisesti。
Kun käytät oikeuttasi siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, sinulla on oikeus saada henkilötiedot siirrettyä suoraan rekisterinpitäjältä toiselle, jos se on teknisesti mahdollista
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos käsittely perustuu yleiseen etuun tai oikeutetuun etuun。Tällöin yliopisto ei voi käsitellä henkilötietojasi,对我们来说,我们是在osoittaa, että käsittelyyn在olemassa huomattaan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet tai和我们一起在tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi。Yliopisto voi jatkaa henkilötietojesi käsittelyä myös silloin, kun sen on tarpeellista yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi。
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä。
Yhteystiedot:
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