饼干和处理信息在我们的网站上的个人信息在页面上可以找到网站和饼干。
关于数据处理的问题,联系方式可在相关数据保护声明。赫尔辛基大学的数据保护官可以达成的bob体育下注安卓版tietosuoja@helsinki.fi。
赫尔辛基bob体育下注安卓版大学的流程申请人的个人资料进行过程招收新生。当你申请进入大学,你的个人数据处理用于以下目的:
个人的安排
我们流程您提供的个人资料,使个人安排相关的入学考试。这个处理是根据您提供的信息为个人安排在您的应用程序及其附件(s),如医生的证书和/或其他专家语句。基于你的同意,你的数据也可以用于其他计划进一步研究个人安排如果你提供了一个地方,接受它。
个人数据的处理是基于任务的性能进行公共利益或运动的官方权威,遵守法律义务,在某些情况下,同意。
有关规定:
大学过程以下个人资料:
个人的安排
如果你申请个人安排,我们不仅将处理上述数据,而且在应用程序中您提供的个人资料及其附件:
此外,附件可能包括医生的证书的副本。申请,决定个人安排大学是机密和处理由一个特定群体的员工。
申请人的信息收集从以下方面:
信息也可以派生或通过观察提供的IT服务和设备的使用大学的申请人,或收集的信息可能是大学所使用的管理和监控服务(例如,摄像头的监控)。
存储时间是基于当前立法和赫尔辛基大学的归档计划。bob体育下注安卓版
以下数据永久保存:
此外,其他有关申请人个人资料可能会永久保存在芬兰国家档案馆的决定。
存储时间的个人资料不是永久保存:
对下列的接受者的个人数据披露:
此外,大学可能会披露申请人的个人资料
信息个人的安排只有那些大学处理实现个人安排入学考试。我们不会透露您的应用程序数据在赫尔辛基大学。bob体育下注安卓版相关的合作与其他的大学入学考试,我们可能,如果有必要,提供个人信息安排授予你去其他大学参与合作。
个人资料可以转让在欧盟之外,例如,当验证证书的有效性授予申请人欧盟以外。
大学锻炼特别在乎个人资料转移到欧盟以外,欧洲经济区(EEA)不保证数据保护的国家的通用数据保护监管(GDPR)。个人数据传输欧盟以外,EEA只在必要的时候,和转移是依照GDPR的要求,例如,使用标准的欧盟委员会(European Commission)批准的合同条款。
赫尔辛基bob体育下注安卓版大学必须处理你的个人数据的目的包括以下:
此外,大学可以处理你的个人资料作下列用途:
个人数据的使用主要是基于立法关于赫尔辛基大学和组织操作在社区大学。bob体育下注安卓版在特定的情况下,处理数据的基础是同意的学生。
因此,大学的权利是基于控制器的数据文件
通常,大学有权处理敏感数据的控制器数据文件在下列情况下:
有关规定
大学行为(558/2009)
政府法令大学学位(794/2004)
按照国家研究和学位注册(拉基valtakunnallisista opinto - ja tutkintorekistereista) (884/2017)
欧盟通用数据保护法规(2016/679)和补充国家规定
个人数据的行为(523/1999)和数据保护法案(XXX / 2018),这将取代前者
按照政府的开放活动(621/1999)
赫尔辛基大学的规章制度bob体育下注安卓版
度和保护条例赫尔辛基大学的学生的权利bob体育下注安卓版
决定由大学校长关于赫尔辛基大学的教学和研究bob体育下注安卓版
站在规定赫尔辛基大学的能力bob体育下注安卓版
赫尔辛基bob体育下注安卓版大学过程的个人资料你可以直接或间接地识别。直接标识符包括个人身份代码和学号。我们也会处理你的名字和联系方式,除了大学进程与你研究相关的其他信息的第三方可能会确定你通过连接细节。
最常见的细节处理与学习和完成研究学生的名字,学生数量和详细联系方式,以及追求细节度和研究的内容。
以下是赫尔辛基大学所处理的数据的例子:bob体育下注安卓版
一些需要个人信息来自你自己,使你负责他们的有效性。研究个人的权利。因此,你的个人资料必须是有效的。
某些细节已经收集到的其他各方,包括:
存储期为个人数据存储在赫尔辛基大学系统和数据处理手工是基于立法生效和归档赫尔辛基大学的计划。bob体育下注安卓版
纪念活动的立法关于大学(部分25和27的884/2017),赫尔辛基大学商店永久与教学有关的个人信息如下:bob体育下注安卓版
信息存储期为其他数据可用赫尔辛基大学的归档计划bob体育下注安卓版。
员工主要是处理个人数据的教学服务和教学人员。此外,个人数据可以由以下单位:处理中心,人力资源服务,金融服务,以及沟通和社区关系。
赫尔辛基bob体育下注安卓版大学也可能使用外部各方处理个人数据,如企业提供系统服务和处理个人数据代表赫尔辛基大学授权的基础上。
赫尔辛基bob体育下注安卓版大学的披露要求学生对下列的接受者的个人数据,通过国家高等教育数据仓库或直接:
此外,赫尔辛基大学可以透露学生的个bob体育下注安卓版人资料
传输数据的主要来源是学术管理体制Oodi和迁移在线迁移系统。学生数据永久存储和交换学生的流动时间将被转移到Virta,全国高等教育数据仓库。
根据其数据保护政策,大学将运动特别在乎个人资料被转移以外的欧盟或欧洲经济区国家数据保护规定不符合欧盟的总体数据保护监管。
转让欧盟或欧洲经济区以外的个人资料必须符合GDPR的要求。
个人的安排
我们处理您的个人数据能够提供个人建议安排和/或使个人安排相关教学和考试。处理大学是根据您提供的信息(如医生的证书和/或其他专家的言论)。
个人数据的处理是基于任务的性能进行公共利益或运动的官方权威,遵守法律义务,在某些情况下,同意。
有关规定:
处理数据是什么?
个人的安排
名、姓、个人身份代码、性别、教师、学位课程,起动电流的研究,学生数量,地址,电话号码,电子邮件地址,任何信息给学生当预订预约,学年的注册信息
此外,我们处理以下数据:
存储时间
存储时间是基于当前立法和赫尔辛基大学的归档计划。bob体育下注安卓版
相关数据个人的安排大学是机密和加工只有那些需要的数据计划和/或使个人安排。
数据可以与学生的同意官员披露的法定权利获得数据。在这种情况下,官方必须提交一份书面请求,表明正确的获得数据是基于立法。数据可能会披露未经学生同意的情况下与现有单独立法披露数据或获得数据。统计数据在一个人的个人数据不是可识别的可以转发并使用,例如,在报告和演讲,讨论个人安排的性质和范围。
数据透露欧盟以外吗?
数据对于学生被授予个人安排将不会转移以外的欧盟或欧洲经济区。
p。02941 24140,电子邮件:hakijapalvelut@helsinki.fi
个人数据处理与应用程序向国际大学的硕士学位课程,完成学生录取过程的一部分。数据文件用于生产统计数据关于教育机会的传播信息的目的,以及规划、评估和发展教育。
文件附加到应用程序也可以使用培训招生服务人员在应用程序的过程。没有文件披露外招生服务。
和申请人相关的数据:
数据从申请人获得并研究对寄存器的芬兰高等教育机构(Studyinfo):
合法依据的个人数据的处理:
任务进行的官方权威赋予的公共利益和运动控制器
遵守一个控制器主体法律义务
申请人使用系统用户接口独立存储应用程序数据。
高等教育研究数据完成后,1995年由申请人与芬兰个人身份代码从VIRTA学生信息系统通过自动化手段。直接从相关数据验证控制器的数据文件给他们许可。从VIRTA数据库、个人数据和数据研究权利以及完成学位和研究录取过程所需的传输通过技术接口。
申请人提供的数据在他们的应用程序或其附件有关国际研究和学位完成外芬兰可以从颁奖机构或从另一个验证相关的政党
最后期限提交的应用程序及其附件存储在赫尔辛基大学档案了10年。bob体育下注安卓版
申请人的识别数据传输和数据有关招生Studyinfo系统。数据和文件披露专家评估应用程序。
与申请人的同意,可以转移到其他相关数据的第三方。
地址详细信息可以披露用于市场营销目的的赫尔辛基大学只有同意的数据主题。bob体育下注安卓版
如果申请人使用赫尔辛基大学的官方教育机构合作伙伴在应用过程中,相关数据的处理应用程序可以披露合作伙伴。bob体育下注安卓版
申请人不定期披露的数据以外的欧盟或欧洲经济区。然而,数据的披露是必要的,例如,对于验证的研究完成了芬兰外招生相关的决策。我们观察特别注意结合任何披露数据。数据可以被转移到第三方以外的欧盟或欧洲经济空间或员国的明示同意申请人。
opintopsykologi@helsinki.fi,anu.lehtinen@helsinki.fi
数据存储在赫尔辛基大学的咨询心理学家”bob体育下注安卓版客户端处理数据文件的目的是维护咨询心理学家的客户关系。此外,接触细节和匿名统计数据存储在数据文件将用于监测咨询心理学家的服务质量和进一步开发。
名、姓、个人身份代码、性别、教师、学位课程,当前研究的第一年,学生数量,地址,电话号码,电子邮件地址,学生提供的细节当预订预约,预约和咨询心理学家和取消,咨询咨询心理学家对会议记录以及相关事件和任务,总结,建议和声明。
咨询心理学家赫尔辛基大学的维护客户数据文件对个人磋商和类似的工作,bob体育下注安卓版除了他们起草咨询协商会议记录以及相关事件和任务。咨询心理学家这样的角色,医疗保健专业人士,在他们的作品为心理学家,他们观察以下规律:卫生保健专业人员的行为(559/1994),该法案的地位和权利,患者(785/1992)和社会事务和卫生部的法令对病人的记录(298/2009)。这些记录通常包含对客户的健康相关的信息。
医疗专家,心理学家有义务遵守以下立法向个人提供咨询时:卫生保健专业人员的行为(559/1994),该法案的地位和权利,患者(785/1992)和社会事务和卫生部的法令对病人的记录(298/2009)。咨询小组会议记录相关以外的个人咨询是基于学生的同意。
方法收集个人数据:数据从数据获得主题,咨询咨询会议记录以及相关事件和任务,总结,建议,语句
数据中创建单独的协商会议关于病人数据存储依照法律。集团协商数据,不考虑病人数据存储了四年。预订收集的数据通过电子形式,每学年Vihta系统删除。细节相关的咨询提供的咨询心理学家,如学生的个人资料和其他学生提供的初步信息,从预订数据传输与个人相关磋商Diarium预订系统。的组织,通过预订系统获得的数据删除,相关的信息存储在咨询心理学家的数字档案。
客户的数据可以向客户披露他们的请求。也可以披露的信息,客户同意,官员的法定权利获取信息。在这种情况下,官方必须提交一份书面请求,表明立法基于获取信息的权利。信息可能会披露未经客户同意的情况下与现有单独立法披露信息或获取信息的权利。
统计数据在一个人的个人数据不是可识别的可以转发并使用,例如,在报告和演讲,讨论学生心理咨询的性质和程度。此外,客户的信息提供了一个研究用的书面同意,可用于科学研究和出版物无法辨认的形式。
数据在赫尔辛基大学咨询心理学家”bob体育下注安卓版客户端数据文件不会被转移以外的欧盟或欧洲经济区。
赫尔辛基大学的教师培训学校需要你的个人资料作下列用途: bob体育下注安卓版
基础教育
普通高中教育
我们存储数据与学生和学生的出勤率,教学安排和学习结果。 The University of Helsinki teacher training schools are part of the University, and the schools conduct research with participation based on consent given by parents/carers and/or pupils and students.
基础教育
普通高中教育
数据处理的特殊类别的个人数据:
个人数据的处理是必要的执行控制器的数据文件的法定职责。老师培训学校是赫尔辛基大学的一部分,也可以处理和个人数据的公共利益科学研究的目的。bob体育下注安卓版学生和学生或其家长和看护人总是要求给他们同意参与研究。
立法有关的操作老师培训学校:
基础教育:
普通高中教育:
个人资料收集来自学生和学生他们自己和他们的父母和看护者。其他关键数据的来源包括以下几点:
我们符合归档赫尔辛基大学的计划。bob体育下注安卓版存储数据和存储时间的例子:
定期披露的数据包括
我们不转让或透露欧盟以外的个人资料。
赫尔辛基大学的使命是促进独立的学术研究bob体育下注安卓版和与周围的社会互动。在履行其使命,大学处理个人数据的研究和专家活跃在社区大学。
你可以联系相关单位,你关于数据处理服务。
赫尔辛基bob体育下注安卓版大学的过程你的个人数据的目的包括以下:
在赫尔辛基大学中央医院的特殊责任区域,我们将处理你的出版国家出版的目的数据收集的数据。
我们处理信息,描述你的活动作为一个大学的研究人员或专家,研究资源和输出,和社会互动。直接识别信息包括个人标识符在大学的信息系统和国际研究人员标识符。我们也处理你的名字、单位、学科(主题)和联系信息。
为主,处理个人数据的基础是立法关于赫尔辛基大学的处理是必要的性能任务进行公共利益:大学的任务是促进自由和科学和艺术文化的研究。bob体育下注安卓版在某些特殊情况下,你有你的同意处理。
从你的一些个人资料收集。
某些细节已经收集了来自其他党派,包括某些细节有关出版物和社会活动。
我们遵循归档赫尔辛基大学的计划。bob体育下注安卓版我们保留信息研究人员永久归档的目的。保留时间更详细地描述其它数据保护通知(如人事管理)
研究活动的信息是公开的,不包括如机密研究计划或单独同意资助者的信息。
所有的数据通常存储在欧洲经济区(EEA)。
转让欧盟或欧洲经济区以外的个人资料必须符合的要求进行GDPR,这意味着我们例如使用欧盟委员会标准合同条款。我们也可以要求你的同意,这可能发生在一起提交研究经费申请资助方位于欧洲经济区以外。
yhteiskuntasuhteet@helsinki.fi
赫尔辛基bob体育下注安卓版大学的过程数据与校友、捐助者和合作伙伴,以确保第三法定责任的实现,即。,公众参与。
我们处理你的个人数据提供和开发面向客户操作和服务,如了解校友的需求,捐赠者和其他合作伙伴;提高操作的质量;开发新服务;加强客户服务;和交流关于我们的业务和服务。通过这种方式,促进大学的社会影响。
我们处理您的姓名和联系信息和其他数据有关的第三方可能会确定你通过连接细节。这些数据包括以下:
为主,处理个人数据的基础是立法关于赫尔辛基大学和大学社区内组织,在某些特殊情况下,同意由你。bob体育下注安卓版
处理数据的校友和导师是基于同意。你提交数据到校友注册或加入一个导师网络。
捐赠者是基于数据的处理符合法律义务。
合作伙伴数据的处理是基于控制器的合法利益以及基于立法任务的性能。
人注册数据事件的处理是基于控制器的合法利益。
一些必需的个人信息来自你。
增加我们的客户洞察,赫尔辛基大学从公共资源可以搜索关于你的信息。bob体育下注安卓版这些信息可能包括以下:
我们使用的数据源包括人口登记中心、赫尔辛基大学的学生记录,赫尔辛基大学的事件管理系统和供应商联系细节。bob体育下注安卓版
关于大学仪式的立法,我们永久存储以下个人资料相关操作:
存储期为其他个人资料:
存储时间信息的其他数据归档赫尔辛基大学的计划。bob体育下注安卓版
作为一个规则,我们不披露数据在赫尔辛基大学之外,除了任何信息请求的处理行为的开放政府的活动。bob体育下注安卓版公布的数据也可以作为大学校友通讯的方式同意,合作伙伴或捐赠。
根据其数据保护政策,大学将会特别注意如果个人资料转移以外的欧盟或欧洲经济区国家数据保护规定不符合欧盟的总体数据保护监管。
helsinkiunievents@helsinki.fi。如果你想锻炼你的权利,请提交一份书面请求事件联系人。
处理个人数据的目的
参与者的个人数据收集,以帮助组织活动和信息交流。我们只收集个人数据所需的特定目的。
个人数据处理只对以下预定的目的:
处理数据是什么?
数据收集的人注册一个事件,包括他们的名字,常见的联系信息和参与信息。根据事件请求的数据可能有所不同,但是我们只收集必要的数据。收集到的数据直接通过专题形式与登记。电子邮件或电话或亲自提供的数据也可以存储相关的安排。
此外,相关信息支付和支付方式将存储如果参与。
定期的数据来源包括事件的参与者,我们的客户信息系统和发票数据库、公共来源。
摄影活动
赫尔辛基bob体育下注安卓版大学仍然可以使用和/或视频摄影活动。照片或视频可以在大学的网站上发布或社交媒体账户或其他出版物相关的大学。材料将不会被用于商业目的。
处理的法律依据是什么?
处理个人数据的正当利益的控制器和基于注册一个事件。
存储时间
与特定事件相关的数据将被删除,一旦他们不必要的组织或随访。联系方式可以使用事件发送信息后在同一领域,即将来临的事件之后,收集到的细节可能会匿名存储数据的目的。会计资料存储的要求下的会计行为。
谁是你的数据披露?
我们也可以处理个人数据外包给第三方,如事件组织者,在这种情况下我们将合约安排,以确保个人数据处理按照适当的数据保护立法和其他。第三方也可能负责活动设施,安全,或餐饮。
数据透露欧盟以外吗?
不是个人资料转移到欧盟或欧洲经济区以外。
它的中心是一个独立的协会赫尔辛基大学的,大学提供IT服务的社区。bob体育下注安卓版
能够提供IT服务,我们必须处理各种识别数据,包括那些与登录相关活动、网络连接、软件、电脑、存储设施、电子邮件、Office 365,维基,Unitube, Moodle、Examinarium设施和协商。
处理的目的包括:
个人数据的处理是必要的,使大学的职责的完成在大学法的第二部分(558/2009)和实现你和大学之间的协议(劳动合同,对研究或其他协议)。个人数据的处理也需要遵守我们的法律义务(如义务提供足够的信息安全水平的基础上,数据保护法案)。此外,个人数据处理我们的合法利益为目的的(确保数据和信息的安全系统)。
赫尔辛基bob体育下注安卓版大学过程的个人资料你可以直接或间接地识别。直接标识符包括个人身份代码和学号。我们也会处理你的名字和联系方式,和其他信息在你的研究或工作的第三方可能会确定你通过连接细节。
进一步的信息的处理个人数据可以发现它中心的隐私政策对各种系统。
一些必需的个人信息来自你。例子:
一些个人数据连接到赫尔辛基大学的标识符分配你直接或间接。bob体育下注安卓版例子:
一些个人数据直接关系你的学业或工作。例子:
可以找到更多的信息隐私政策为系统。
存储期为个人数据存储在赫尔辛基大学系统和数据处理手工是基于当前立法和大学bob体育下注安卓版归档计划。
赫尔辛基大学、bob体育下注安卓版数据处理只有那些员工大学或大学或强制要求的个人工作代表大学需要数据在他们的职责。访问数据系统是由用户帐户限制。
赫尔辛基bob体育下注安卓版大学也可能使用外部各方处理个人数据,如企业提供系统服务和处理个人数据代表赫尔辛基大学授权的基础上。
个人资料将只披露在赫尔辛基大学或大学在合法的情况下处理。bob体育下注安卓版
根据其数据保护政策,大学将运动特别在乎个人资料被转移以外的欧盟或欧洲经济区国家数据保护规定不符合欧盟的总体数据保护监管。
转让欧盟或欧洲经济区以外的个人资料必须符合GDPR的要求。
kirjasto@helsinki.fi,nicola.nykopp@helsinki.fi
Helka库使用客户注册监控库贷款,包括债务收集和沟通有关贷款监控以及统计数据。贷款监控还包括处理的错误。
类型的客户数据在数据文件:
的处理是基于客户和图书馆之间的协议(贷款)或客户同意(客户披露信息或表明他们同意信息从大学的后端系统)。
收到新客户:数据直接从客户或通过大学一个更新的后端系统(请参阅下面的详细描述)。
更新现有客户数据:如果客户有杰出的义务(贷款尚未返回或未付费用),错误的联系信息可以从大学系统更新,一家讨债公司提供的数据或数据从数字和人口数据服务机构。处理的理由是图书馆和客户之间的协议。
数据更新大学社区的成员大学的后端系统(同意与第一次登录)。当用户登录到图书馆用户界面首次使用大学的凭证,为数据传输给他们的同意,以下数据将存储在图书馆系统:
在接下来的24小时内,以下数据传输从大学系统(Oodi Sisu, SAP):
所有这些数据都保存在其他大学图书馆管理系统的系统,不能修改。任何更改的数据每天更新一次在图书馆管理系统。
一年一次,任何客户的数据没有杰出的义务或贷款或保留在前三年从系统中删除。
大学的客户数据更新的后端系统从数据文件中删除用户名有效期满后一年大学,除非他们有希望持续的时间通知客户或如果他们有杰出的义务(贷款尚未返回,未支付的费用)。
数据没有披露外部系统需要提供图书馆服务。
Helka服务产生的阿尔玛(后端系统)和初(用户界面)平台,由一家名为藏书票。
贷款还没有返回数据和未支付的费用以及相关客户数据可以被转移到一家讨债公司。
没有数据传输在欧盟或欧洲
赫尔辛基大学博物馆和艺术空间:yo-museo@helsinki.fi
天文台的客户服务:observatorio@helsinki.fi
赫尔辛基大学博物馆,个人数据处理用于以下目的:
客户和合作伙伴
博物馆的收藏
博物馆工作人员
客户和合作伙伴
博物馆的收藏
收集相关的数据,包括
捐助者和银行数据:
用户数据收集管理系统:
博物馆工作人员
个人数据的处理与客户和合作伙伴基于同意,合同关系或合法利益。
在集合中,个人资料的处理公共利益为归档目的是必要的。
对于员工,个人数据的处理是基于同意或合同关系。
博物馆的客户,合作伙伴或捐赠者提供独立的数据(例如,通过填写表单或通过电子邮件)。
相关数据集合可以获得来自其他档案、客户、合作伙伴或公共资源。捐助者提供的信息财产捐赠的材料最初的那个人。
联系方式需员工以及相关事件,奖图纸反馈,沟通,存储设施预订和发票只要他们为规划和组织的操作是必要的。
相关数据集合是永久存储。
通常,客户和合作伙伴的数据并不披露以外的博物馆。数据可以披露合作伙伴,例如,对于组织联合活动的目的。
相关数据集合和捐赠数据披露按照博物馆的一般实践操作。捐赠者的同意,他们的联系信息可以为研究使用或披露另一方请求更多信息。
的名字和联系方式(电话号码)的随需应变的员工可以向其他需员工披露。
通常,个人数据并不透露欧盟以外。个人信息可能会披露欧盟以外使用外部服务提供者时,例如,调查或登记。在这种情况下,适用保障措施实现(例如,标准合同条款由欧洲委员会批准)。
份材料包含在集合和数据集合可以披露有关欧盟以外。
国家图书馆是一个单独的机构赫尔辛基大学的。bob体育下注安卓版你可以阅读更多关于处理个人数据的国家图书馆在自己的页面:国家图书馆的隐私政策页面链接。
rekrytointi@helsinki.fi自己,您可以修改和删除数据在我们的招聘门户网站:https://rekry.helsinki.fi/start
处理的应用程序,评估能力和通信相关任命选择。
我们也希望在我们的招聘以及促进平等确保顺利融入到芬兰社会员工来自海外。
也将处理个人数据用于统计目的,对于招聘教授applicanrs顶部的个人数据将永久保存归档目的的公共利益。
申请人的个人资料(姓名、性别、出生日期、国籍)
申请人的地址和联系方式(街道地址、国家、地区、邮编、电子邮件和电话)
申请人的互联网地址(例如,申请人的LinkedIn的资料)
申请人的教育背景
申请人之前的工作经验
申请人的语言技能,技能和其他技能相关的位置
申请人的就业偏好
附件相关的应用程序(例如,简历,出版物列表)
其他申请人认为有关职位的信息
某些数据所需的相关流程和沟通。其余的,由申请人自愿提供帮助我们评估申请人的资质的位置问题。
外部评估员参与赫尔辛基大学招聘流程、姓名和电子邮件地址存储在系统中。bob体育下注安卓版
申请人自愿提交他/她的个人数据和应用程序。处理数据的法律依据如下:
数据收集的数据主题。
的人受雇于赫尔辛基大学,他们的名字,出生日期和联系方式转移到从赫尔辛基大学的Sbob体育下注安卓版AP人力资源招聘系统人力资源信息系统。
在特定的招聘流程,收集的数据也与申请人的同意从单独的外部评估,例如,资质评估,或者在招聘教授、外部学术评估。
我们将保留position-specific应用程序数据大约两年招聘的日期决定后申请人直接识别数据和应用程序的附件将被删除,除了顶部申请助理教授和教授职位,永久存储归档的目的。申请者的一般信息,如出生日期、性别、国籍、毕业日期和程度数据,将永久保留,只在报告中使用。
在招聘过程包括一个资质评估或另一个由专家评估,可以披露个人资料中涉及的评估过程。在这种情况下,数据可以由评估人员处理欧盟内部或外部。
作为一个机构根据公共法律,所有的招聘由大学都是公开的。这意味着,当从申请人请求数据时,该法案的开放政府活动(621/1999)要求披露大学申请文件和招聘过程有关的任何数据。
数据中包含的数据文件存储在欧盟,和他们没有转移到欧盟或欧洲经济区以外。作为一个例外,个人数据处理由外部评估欧盟以外与评估与招聘有关。当披露数据在欧盟之外,我们雇佣法律所需的防护措施,如欧盟委员会提供的标准合同条款。
人力资源律师:tuuli.siren-niskanen@helsinki.fi
赫尔辛基bob体育下注安卓版大学的过程你的个人数据实施人力资源管理有关的活动和就业,以及作为雇主履行其职责和义务。赫尔辛基bob体育下注安卓版大学利用数据包含在数据文件在执行职责时对数据对象所需的立法、集体协议和独立决策和规章制度。这样的职责包括:
数据对象受雇于赫尔辛基大学bob体育下注安卓版
费和赠款接受者,研究者,讲解员之一、访问教授和教授emeriti
执行非军事人员服务和代理合同工人
外部党派参加培训
敏感的个人数据:健康数据和贸易工会成员数据处理的人力资源系统。
赫尔辛基大学采用数据对象:bob体育下注安卓版
数据对象不是受雇于赫尔辛基大学的拨款人员等讲解员之一和费用收件人:bob体育下注安卓版
来源于以下个人资料来源:
存储时间是基于档案法案(831/1994)和其他相关立法,以及赫尔辛基大学的指导方针和归档计划。bob体育下注安卓版个人数据只存储为只要他们是必要的。最常见的存储时间:员工的雇佣合同数据存储至少10年后终止就业和工资数据50年。然而,工作小时监测数据只存储了两年。申请人的教授来说,评估报表要求,申请文件存储永久用于科学研究。
数据可能在需要的时候被透露给其他大学单位。大学,个人数据可以收集和处理那些工作职责要求,如主管和人力资源人员,中心。
数据也向当局披露,雇主和雇员组织、保险公司、银行、分包公司和顾问在规定有效的立法和提供所需的服务,f.ex。克拉,职业健康和旅行社服务的提供者和芬兰教育雇主协会。
数据只会转移以外的欧盟或欧洲经济区在立法的情况下,税收条约或社会保险协定规定,雇主与雇员的义务之外的欧盟或欧洲经济区实现。
个人资料调查和处理过程通过告密者渠道通知收到。
赫尔辛基bob体育下注安卓版大学的法定责任流程通知相关可能的不当行为或非法活动收到通过告密者渠道。
特殊类别的程度的个人资料(如健康、宗教信仰、政治观点)需要处理,建立处理是必要的,锻炼或国防法律索赔,或重大公共利益的原因,基于立法举报渠道。
相关法规的告密者保护:
为告密者:名称和联系信息(如果举报人封闭/提供)。告密者可以提交他们的通知使用自己的名字或匿名。
通知的对象:相关信息非法或不道德的活动在浮出水面,而调查的通知或通知。
通知数据无关的调查通知将不会被处理。
数据收到通知提交通过告密者通道和个人参与调查的通知,以及其他各方必要的调查通知。
通过告密者渠道作为一个规则,数据将被存储为五(5)年最大值。
数据可以存储时间如果有必要规定权利和义务的实现立法或必要的建立,运动或辩护的法律要求。
数据处理在一个预先确定的处理组赫尔辛基大学。bob体育下注安卓版可疑的不当行为的信息披露到专家小组处理此事以及行政主管和校长。
根据情况,数据可能会披露以外的大学,如果处理这个问题需要联系有关部门,例如,与警方报告犯罪活动。
数据没有公布欧盟以外。
lakipalvelut-yleishallinto@helsinki.fi,电话0294140855。
处理个人数据的目的是选举的成员赫尔辛基大学的行政机关。bob体育下注安卓版
的合法基础处理是处理必须遵守法律义务。我们处理敏感数据,如果数据主题明显使公共的数据。
大学,第三章规定了行政机关的大学和选举成员。赫尔辛基大学的法规和选举法规,规定大学的基础上采取行动,部分13日,15日,27日28日和29日提供bob体育下注安卓版更多关于选举的详细说明。除了大学组织选举的基础上在职业安全与健康法案执行与合作在职业安全与健康的工作场所。
赫尔辛基bob体育下注安卓版大学的流程以下数据:
以下可能是处理敏感数据,如候选人可能在他们的演讲应该公开这些数据所以希望:
列表不是详尽的,甚至会处理其他数据处理是必要的组织选举。
人本身:
大学工作人员数据系统
选民名册
分钟的选举委员会
数据系统Vakka大学选举
数据保留时间决定在大学里存档(AMS)的计划。档案机构的订单数据或文档永久保留。按照订单大学档案机构的归档计划确定选举文件永久保留。
数据成员选举产生行政机关(名称、员工组)是大学外部网页上公布。选举的结果(名称、人员组织、选票)的数量和数据成员当选为行政机关发布的大学内部网页。发布的数据是基于
芬兰赫尔bob体育下注安卓版辛基大学负责出版的官方政府目录和正确的,在大学,获得所需的信息从政府部门这一目的。政府官方目录结构的概述芬兰公共管理和行使公共权力的个人或以其他方式向公众决策相关。
自1811年以来出版了一本书的目录。使用它作为参考在公共和私人部门工作在芬兰和国外。编辑目录需要考虑它的角色在宣布外国荣誉和装饰品。
处理个人数据的法律依据是遵守法律义务和性能的任务在公众利益(大学558/2009,73条款;数据保护法案1050/2018,第四节)。
目录包含信息的政府部门和机构的高级政府官员和合约地雇佣员工持有高级职位。对私人企业和公共机构,只有高级管理层。
你的个人资料发表在该目录:
数据收集从政府机构和机构、市政当局和关键的联系。个人更新的信息组织向政府提交相关个人资料目录通过其在线服务一次。
上的数据发表在印刷和电子政府官方网站的目录。他们每年更新最新版本的目录。
阿尔玛人才每年为政府收集数据目录。如果有必要,阿尔玛书的人才可以披露数据布局对公司负责。
生产出版、个人数据并不传递到欧盟或欧洲经济空间或员国之外。
turvallisuusvalvomo@helsinki.fi
赫尔辛基bob体育下注安卓版大学使用访问控制和闭路电视(CCTV)来保护自己的资产,防止犯罪活动和不当行为,调查犯罪行为和不当行为已经发生,并提供一个安全、安全与和平的环境工作人员和学生。
大学的访问控制系统收集和存储数据的开放门与访问控制在系统中注册的标记。这可以防止和最大限度地减少未经授权访问大学的前提,使适当的授权个人访问和可访问性,并帮助维持安全,安全舒适的设施工作、学习和研究。
个人数据的处理是基于立法关于赫尔辛基大学和合法利益。bob体育下注安卓版赫尔辛基bob体育下注安卓版大学有义务在法律上为学生提供一个安全的学习环境(大学,559/2009,41节)和员工一个安全的工作环境(职业安全与健康法案,738/2002)。
对访问控制、员工的个人数据是来自大学的人力资源服务或关键申请表完成员工或他们的上司。学生从Sisu获得数据信息系统。闭路电视,数据来源于数字图像记录通过摄像机安装在该大学的前提或其附近。
访问控制,个人数据被删除最早有关个人返回键时,给他们提供了进入大学的设施。访问控制数据(日志数据)都存储在相关系统的平均大约一年。
闭路电视记录存储取决于系统的容量。有充分根据的怀疑犯罪行为或不当行为可能导致存储数据的时间较长。
数据不定期披露方在赫尔辛基大学或赫尔辛基大学物业服务有限公司bob体育下注安卓版
系统可以向政府披露的数据,例如,对于刑事调查的目的。
我们将所有数据存储在欧洲经济区(EEA)。
仪式和其他可预订的活动设施:
为什么我们处理你的个人资料?
收集数据需要组织事件从事件组织者和加工用于以下目的:
处理的合法依据是什么?
法律基础合同关系的处理。个人资料需要我们预订设施所需的目的和同意提供其他服务相关的预订。
什么样的个人资料我们过程吗?
根据事件请求的数据可能有所不同,但是我们只收集必要的数据。数据处理包括
摄影和拍摄在租来的设施
协议后,仍然和/或视频摄影是允许在活动举行赫尔辛基大学设施。bob体育下注安卓版在单独的协议,照片或视频可以在大学的网站上发布或社交媒体账户或其他出版物相关的大学。材料将不会被用于商业目的。
个人数据的来源是什么?
收集到的数据直接从个人或事件组织者与书面询问事件设施。电子邮件或电话或亲自提供的数据也可以存储相关的安排。布克的设施将提供人负责事件的细节安排,例如,在预订 形式或通过电子邮件
保留时间
联系相关设施预订细节,事件和发票存储为只要他们为规划和组织的操作是必要的。
会计资料存储的要求下的会计行为。
我们向第三方透露你的个人资料吗?
我们可以处理个人数据外包给第三方,如事件服务的提供者,在这种情况下我们将合约安排,以确保个人数据处理按照适当的数据保护立法和其他。第三方也可能负责活动设施,安全,或餐饮。
我们转移你的欧盟/欧洲经济区以外的数据吗?
通常,预订者的数据处理设施赫尔辛基大学的欧盟。bob体育下注安卓版
根据其数据保护政策,大学将会特别注意如果个人资料转移以外的欧盟或欧洲经济区(EEA)国家数据保护规定不符合欧盟的总体数据保护监管。
如果个人数据传输在欧盟或欧洲经济区以外,和欧盟委员会并没有认为数据保护在目标国家的水平足够,数据保护下将确保相关立法使用标准的欧盟委员会(European Commission)批准的合同条款。
如果个人数据的处理是基于你的同意,你有权撤回你的同意。撤回同意不得影响进行处理的合法性的基础上同意撤军之前。
你有权利知道你的个人数据处理和数据处理。你也可以要求我们给你一份你的个人数据。
如果有错误或处理关于你的个人资料是不完整的你有权要求我们改正或完成您的个人资料。
你有权要求删除你的个人资料在以下情况下:
)个人数据不再需要与他们的目的收集或处理
b)的处理是基于你收回你的同意,也没有其他法律的地面处理
c)为处理对象,没有覆盖处理的合法的理由
d)的个人资料被非法处理
e)的个人资料必须抹去遵守法律义务在联合或成员国法律的控制器是主题
你没有擦除,如果处理是必要的:
)遵守法律义务,需要由法律处理
b)的性能任务进行公共利益或运动的官方权威
c)归档公共利益目的,科学的历史研究目的或统计目的,如果消除可能会使不可能,或者严重影响加工的成就的目标
d)建立,运动或国防的合法要求
你有权限制你的个人数据的处理。这意味着我们保留你的信息但不处理它在任何其他方式。
你有这个权利在下列情况下:
)个人数据的准确性是有争议的。然后处理将被限制,直到验证数据的准确性。
b)处理非法和数据受到反对的擦除个人数据和请求的限制其使用
c)大学不再需要的数据处理的目的,但是你需要的数据,锻炼或辩护的法律要求
d)你有反对处理基于合法权益。然后加工将限制时间验证控制器的合法的地面是否覆盖数据的主题
处理完成后通过自动方式和处理是基于你的同意或你和大学之间的合同,你有权利拥有你提供的数据,在一个结构化的、常用的和机器可读的格式,并有权将这些数据传送给另一个控制器。
当它在技术上是可行的,你有权利拥有数据直接传输到其他控制器。
你有权处理你的个人数据对象。然后我们将不再处理数据,除非我们展示引人注目的合法理由的处理覆盖了利益,权利和自由的数据主题或机构,运动或保护的合法要求。大学还可以继续处理你的个人资料,如果有必要的性能任务进行的公众利益。
你有权提起诉讼的数据保护专员办公室如果你认为你的个人数据被处理违反适用的数据保护法律。
联系方式:
数据保护专员办公室
访问地址:Ratapihantie 9日6。基米-雷克南,00520年赫尔辛基
邮政地址:PL 800年、00521年赫尔辛基
总机:029 56 66700
电子邮件:tietosuoja@om.fi
学生信息系统中存储的数据(Sisu / Oodi)被认为是文件在公共领域,是指在开放的政府活动(621/1999),访问给定的要求。公共文件披露要求按照章节13和16个以上行动。
一个人要求学生必须解释数据的披露文件控制器使用数据的目的,为控制器提供其他信息需要披露的数据确定的条件,如有必要,描述数据将受到保护。
请使用本申请表格要求学生数据的披露:数据公开应用程序。
进一步的信息:纱丽版本注册的学生
披露姓名和地址数据与学生的同意
同意的数据对象(例如,students), the University of Helsinki discloses their address data to associations, foundations and public authorities for restricted purposes that support studying. Students can consent to the disclosure of such data, or withdraw their consent, by contacting Student Services. Students can consent to the disclosure of their name and address data
学生也可以禁止披露他们的数据Ylioppilaslehti发布该杂志的目的。
个人身份代码可能会披露(29)数据保护法1050/2018,部分数据处理执行更新地址信息的目的或为了防止多余的邮政交通,如果个人身份代码已经提供给收件人。
大学符合良好的登记实践,要求申请数据披露有一个适当的连接和数据请求的目标群体。
费标准数据服务的学生注册
1。大学费用人均费用单位提供的数据大部分披露符合这些标准,除非另有规定或达成的一个特定的信息披露的数据。一个人单位指的是数据,或者数据的一部分,连接到一个人在学生注册。披露的数据指的是他们的转移学生注册的目的除了学生注册。
2。人均费用单位是€0.28(+增值税)。然而,赫尔辛基大学学生会的费用,国家学生和教员组织bob体育下注安卓版业务所需的数据,除了商业和商业活动,人均€0.06(+增值税)单位。
3所示。除了收费单位,每人每小时收取€42.05(+增值税)被指控为员工成本。
4所示。人均费用单位是放弃
5。当披露大量的数据在同一时间为目的的数据接收者同时提交定期获取任何修改数据,人均费用单位可以低于表明2项以上。
6。当总费用的披露数据小于市场价格提供的类似服务,费用收费数据的披露可以等于市场价格。
7所示。大学可以提前支付一部分。最后的费用发票后数据披露要求已经满足。
指南数据披露给第三方
要求进一步的验证数据的现任或前任学生可以发送通过电子邮件注册(在)helsinki.fi。要书面披露的数据,请求必须附有一个同意签署的数据披露现任或前任的学生。
个人数据的处理学生信息系统,和披露的数据,由欧盟的总体数据保护监管(2016/679)和其他适用的数据保护法律,如《数据保护法》(1050/2018)和开放的政府活动(621/1999)。
大学的金融服务过程的个人数据用于以下目的:
我们的合作伙伴在差旅管理类。为进一步的信息类处理个人资料,请点击这里:CWT全球隐私政策和通知。
个人数据的处理是必要的履行义务引起的立法(销售和采购发票的管理,包括提醒;会计)。此外,个人资料的处理可能需要实现一个合同或协议,你是一个政党(差旅管理、外部资金的管理和分配的工作时间)。
以下员工个人数据处理:
以下非雇员的个人数据处理:
个人资料收集来自个人本身,在员工的情况下,从人力资源管理系统。
数据存储在按照会计立法和其他义务,如资助者要求。
我们披露数据到芬兰的税收管理,审计人员和资助者。
欧盟内部数据处理,不,作为一个规则,欧盟以外的披露。然而,如果你旅行到欧盟以外的国家,你的个人数据将披露必要时安排旅行。数据也可以向投资者披露欧盟以外,如果你参与一个项目,该项目收到资金来自欧盟以外。