数据保护声明-赫尔辛基大学招聘1 2020年11月bob体育下注安卓版

1。控制器的数据文件名称:赫尔辛基大学地址:Fabianinkatu 3bob体育下注安卓版2, 00014年赫尔辛基大学

2。事项的联系人数据文件查询有关数据文件应该被送到recruitment@helsinki.fi。

3所示。接触的细节数据保护官员:tietosuoja@helsinki.fi

4所示。目的和理由处理个人数据处理个人数据的目的:处理的应用程序,评估能力和通信相关任命选择。我们也希望在我们的招聘以及促进平等确保顺利融入到芬兰社会员工来自海外。申请人的个人数据的处理是基于同意的数据主题。处理所有数据保密。个人数据只能处理人受雇于赫尔辛基大学参与招聘过程,以及大学以外的专家,在必要的时候。bob体育下注安卓版

5。数据文件的内容申请人的个人资料(姓名、性别、出生日期、国籍)申请人的地址和联系方式(街道地址、国家、地区、邮编、电子邮件和电话)申请人的互联网地址(例如,申请人的LinkedIn)申请人的教育背景申请人的工作经验的申请人的语言能力之前,这个职位申请人相关的技能和其他技能的就业偏好附件相关的应用程序(如简历、出版物列表)申请人认为相关的其他细节位置特定数据所需的相关流程和沟通。其余的,由申请人自愿提供帮助我们评估申请人的资质的位置问题。外部评估员参与赫尔辛基大学招聘流程、姓名和电子邮件地址存储在系统中。bob体育下注安卓版

6。常规数据收集的数据是数据的来源问题。的人受雇于赫尔辛基大学,他们的名字,出生日期和联系方式转移到从赫尔辛基大学的Sbob体育下注安卓版AP人力资源招聘系统人力资源信息系统。在特定的招聘流程,收集的数据也与申请人的同意从单独的外部评估,例如,资质评估,或者在招聘教授、外部学术评估。

7所示。处理和保护敏感的个人数据不敏感的个人数据处理用于招聘目的。

8。持续时间的个人数据存储和删除不必要的个人数据的申请者大学以外,申请人配置文件数据存储从过去24个月登陆招聘系统。通常,申请文件(附件和个人资料)存储24个月的任命决定,除了本校教授,其数据存储永久存档的目的。对于申请者受雇于大学期间个人数据存储就业,以及不超过12个月的终止就业。数据对象有权访问他们的个人数据存储在系统通过登录。数据对象可以随时更新和纠正他们的个人配置文件数据。

9。个人数据和分析数据的自动处理数据文件中包含不用于分析,也没有任何决定通过自动化方式使用数据。

10。披露数据的招聘流程包括一个资质评估或另一个由专家评估,可以披露个人资料中涉及的评估过程。在这种情况下,数据可以由评估人员处理欧盟内部或外部。作为一个机构根据公共法律,所有的招聘由大学都是公开的。这意味着,当从申请人请求数据时,该法案的开放政府活动(621/1999)要求披露大学申请文件和招聘过程有关的任何数据。

11。传输数据以外的欧盟或欧洲经济空间或员国数据中包含的数据文件存储在欧盟,和他们不转移到欧盟或欧洲经济区以外。作为一个例外,个人数据处理由外部评估欧盟以外与评估与招聘有关。

12。数据对象的权利

撤回同意和擦除如果个人数据的处理是基于同意,你有权撤回你的同意。在招聘中,这意味着您撤销您的应用程序的位置你的申请。这还没有自动意味着您的数据将被从系统中删除了(参见权利擦除)。

正确的访问你有权获得确认是否涉及你个人资料正在处理,哪些细节正在处理。您可以登录到招聘系统使用个人证书和访问数据包含在你的申请人档案,包括任何附件和您的应用程序的历史。对于其他数据无法访问系统中,你可以通过电子邮件提交指定的访问请求:rekrytointi@helsinki.fi。

整改的数据文件中的数据如果有正在处理你的个人数据不准确,你有权纠正或完成你的数据。你可以纠正或完成你的数据通过登录招聘系统(https://rekry.helsinki.fi/start)。

正确的擦除你有权利拥有自己的个人数据擦除以下理由:

1)个人数据不再需要与他们的目的收集或处理;

2)你同意撤军的处理,并没有其他处理的法律依据;

3)个人数据被非法处理。你可以把你的申请人档案从招聘系统(https://rekry.helsinki.fi/start),之后将不再处理个人数据用于招聘目的。请注意,删除你的资料后,您的应用程序将不再被认为是在任何持续的或未来的招聘流程。

权利限制的处理你有权限制你的个人数据的处理。这意味着我们将存储您的数据,但不会在任何其他方式处理它。你可以限制你的个人数据的处理退出招聘过程。你会影响你的个人数据的处理,使申请人概要文件用于招聘流程与其他大学内的空缺职位。

数据可移植性的权利你有权获得有关你的个人资料,你提供给大学,在一个结构化的、常用的和机器可读的格式,并有权将这些数据传送给另一个控制器大学没有障碍。这可以通过登录招聘系统(https://rekry.helsinki.fi/start)和您的应用程序创建一个PDF文件。

提起诉讼的权利,如果你有任何问题关于你的个人数据的处理,你可以写rekrytointi@helsinki.fi。如果你认为你的个人数据的处理进行了违反有效数据保护立法,你也有权提出申诉和数据保护专员办公室。联系方式:数据保护专员办公室的电话(总机):+ 358 2956 66700电子邮件:tietosuoja@om.fi