Dataskydd
Vi på Helsingfors universitet värdesätter din integritet och rätt till skydd av personuppgifter。Var och en har rätt att veta vilka upppgifter om en som har sparat och hur upppgifterna behandlas。På denna sida samlar vi dataskyddsmeddelanden om hur personuppgifter behandlas vid Helsingfors universitet。

Kontaktpersonerna för frågor om behandlingen hittar du i de enskilda dataskyddsmeddelandena。Helsingfors universitets dataskyddsombud når du på adressentietosuoja@helsinki.fi

studiumoch studietjänster

Kontaktuppgifter för frågor om behandling av uppgifter

registrar@helsinki.fi

Vad är ändamålet för behandlingen av personuppgifter?

Helsingfors universitet behöver dina personuppgifter för bl.a。foljande andamal:

  • studentantagning
  • 深藏在书斋里的是色情片
  • Studierådgivning och -ledning
  • kursanmalningar
  • Inlämnande, bedömning och注册av studieprestationer
  • övervakning och hantering av eventuella studieavgifter
  • examensbevis

Universitetet kan dessutom behandla dina personuppgifter för bla。foljande andamal:

  • Utveckling av undervisningen (b.a。Med hjälp av在hos学生中回应som samlas)
  • vetenskaplig forskning
  • Statistikföring och rapportering
  • Marknadsföringskommunikation我anknytning直到studerna
  • Möjliggörande av säkerheten för学生och andra medlemmar I universitetssamfunddet och av den fysiska tryggheten och informationssäkerheten I studiemiljön
  • 安德拉särskilda ändamål。

Vad är den rättsliga grunden för behandlingen?

Användningen av personuppgifter baserar sig i första hand på lagstiftning som gäller Helsingfors universitet och组织者verksamma inom universitetssamfunddet。För vissa särskilda ändamål baserar den sig på studentens samtycke。

Universitetets rätt att i egenskap av personuppgiftsansvarig behandla personuppgifter baserar sig på

  • Utförande av en upppgift av allmänt intresse eller myndighetsutövning
  • Fullgörande av en rättslig förpliktelse för den personuppgiftsansvarige
  • Samt I vissa fall på avtal eller samtycke

Universitetet har i princip rätt att i egenskap av personuppgiftsansvarig behandla känsliga uppgifter

  • När behandlingen är nödvändig av hänsyn till ett viktigt allmänt intresse
  • Samt I vissa fall när den registrerade uttryckligen har lämnat sitt samtycke

Huvudsakliga författningar och bestämmelser

大学(558/2009)
Statsrådets förordning om universitetsexamina (794/2004)
Lagen om national ella study - och examensregister (884/2017)
Den allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 och de nationella författningar som kompletterar Den
Personuppgiftslagen och den dataskyddslag (XXX/2018) som ersätter Personuppgiftslagen
中国公路交通(621/1999)
教学för赫尔辛弗斯大学
Examens- och rättssäkerhetsinstruktionen för赫尔辛弗斯大学
赫尔辛弗斯大学的研究人员
永久föreskrifter för赫尔辛弗斯大学

Vilka uppgifter behandlar vi?

Helsingfors universitet behandlar personuppgifter på basis av vilka du kan identifieras direkt eller indirekt。Personbeteckning och studentnummer är exemplpel på uppgifter som kan användas för att identifiera dig direkt。Vi behandlar också dina namn- och kontaktuppgifter。Dessutom behandlar universitetet sådana andra uppgifter om dina研究som kan kombineras på ett sätt som innebär att utomstående kan identifiera dig。

我samband医学研究者och研究者prestationer behandlas tppgifter从学生的名字och studentnumber, kontaktuppgifter samt upppgifter从innehållet我检查och研究者。

示例på uppgifter som Helsingfors universitet behandlar:

  • Personer som söker till universitetet (sökande), deras basuppgifter och ansökningsuppgifter
  • basuppgifter (b.a。Studentnummer, personbeteckning, namn och kontaktuppgifter)
  • Uppgifter om studententernas studierätt
  • studenternas terminsanmalningar
  • upppgifter om students enternas study prestationer, arbetspraktik och examensarbeten
  • Uppgifter om lärarna och Uppgifter om deras undervisning
  • 学生anmälningar直到undervisningen
  • Uppgifter om回应från studenterna
  • Uppgifter om studententernas karriär- och sysselsättningsservice och relaterade enkätuppgifter
  • medlemskap i Studentkåren och dess specialföreningar
  • upppgifter om stipendier
  • 我是国际学生

Vilka källor samlas personuppgifter在från, dvs。维尔克特喊道哈德?

En del av de personuppgifter som behövs härrör från dig själv, och då svarar du för att de är korrekta。Studierätten är personlig, och därför måste dina personuppgifter vara korrekta。

Vissa uppgifter har samlats in hos andra än hos dig själv。på sådana uppgifter:

  • uppgifter om mottagande av studieplats, vilka fås från det riksomfattande antagningsregister som Utbildningsstyrelsen förvaltar (L 884/2017) och från de handlingar som studenten har lämnat in
  • namn- och kontaktuppgifter som kontrollerats hos Befolkningsregistercentralen。

Lagringstiderna

Den period under vilken personuppgifter lagrade i Helsingfors universitets system samt manuellelagebevaras basersig på gällande lagstiftning och Helsingfors universitets arkivbildningsplan。

Med stöd av lagstiftning som gäller universiteten (L 884/2017, 25 och 27§)bevarar Helsingfors universitet följande undervisningsrelaterade personuppgifter permanent:

  • Studentnummer och personbeteckning eller någon annan motsvarande identifikationsuppgift för den berörda personen
  • upppgifter om examina som en person avlagt och specialiseringsutbildningar som en person genomgått samt upppgifter om真主安拉study eprestationer och vitsorden för dem
  • 升学人员studierätt升学人员升学人员studierätt升学人员升学人员anmälan升学人员anmälan升学人员studierätt升学人员anmälan。

信息om tiderna för bevarande av övriga uppgifter hittar du i Helsingfors universitets arkivbildningsplanhttps://flamma.helsinki.fi/fi/HY291833.Tiderna grundar sig på arkivlagen (831/1994) och annan lagstiftning。

Vilka lämnas dina uppgifter ut till?

Vid Helsingfors universitet behandlas uppgifterna endast av anställda Vid universitetet eller på uppdrag av universitetet och för universitetets räkning av personer som behöver uppgifterna för sina arbetsuppgifter。Tillträde till informationssystemen har begränsats genom behörigheter。Personuppgifter behandlas i huvudsak av Undervisnings-学生服务个人的och av undervisningpersonal。Dessutom kan personuppgifter behandlas vid it centret och enheterna Personaltjänster, Ekonomitjänster samt Kommunikation och samhällsrelationer。

Helsingfors universitet kan också anlita utomstående för att behandla personuppgifter, exempelvis företag som tillhandahåller systemtjänster och som behandlar personuppgifter för universitetets räkning på basis av uppdragsavtal。

赫尔辛弗斯大学lämnar ut behövliga personuppgifter om studerande till de mottagare som nämns i det följande:

  • Studenternas halsovardsstiftelse
  • Undervisnings - och文化部长
  • Utbildningsstyrelsens internationaliseringstjanster
  • antagningsregistret
  • Utbildningsstyrelsens tjänst för utlämnande av study - och examensuppgifter
  • Folkpensionsanstalten
  • Tillstånds- och tillsynsverket för social- och hälsovården (Valvira)
  • Statistikcentralen
  • arbetskraftsmyndigheterna
  • Utbildningsfonden
  • migrationsmyndigheterna
  • Studentkåren vid Helsingfors universitet
  • Helsingfors universitets studentnation
  • uppföljningsenkäter som genomförs på uppdrag av Aarresaari - nätverket för universitetens arbetslivs- och karriärtjänster。

Dessutom kan Helsingfors universitet lämna ut studententernas personuppgifter som följer:

  • För vetenskaplig forskning
  • För upppfyllande av förpliktelser enlitt offentlighetslagen (621/1999) eller enlitt annan lagstiftning
  • Till andra finländska högskolor för behandling av ärenden som gäller studierätt och för överföring av uppgifter om studieprestationer bla。我samband med undervisningssamarbete
  • 直到utländska högskolor även i länder utanför EU och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) för genomförande av utbytesstudier och utbildning för dubbel eller gemensam examen eller för överföring av uppgifter om studieprestationer
  • 医学生samtycke kontaktuppgifter till instanser utanför universitet för avgränsade ändamål som stöder studierna och för andra särskilda ändamål。

Studieförvaltningssystemet Sisu och mobilitetssystemet Mobility Online utgör de primära källorna till de uppgifter som lämnas ut。Studentuppgifter som ska bevaras permanent och studentmobilitetens mobilitetsperioder överförs till högskolornas riksomfattande datalager Virta。

Kommer uppgifter att överföras直到länder utanför欧盟? 

englit universitetets dataskyddspolicy gäller det att vara särskilt omsorgsfull när personuppgifter överförs till sådana länder utanför EU och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) som inte tillhandahåller dataskydd i et med EU:s dataskyddsförordning。

När personuppgifter överförs till länder utanför EU och EES-området ska kraven i dataskyddsförordningen uppfyllas

Kontaktuppgifter för frågor om behandling av uppgifter

opintopsykologi@helsinki.fi

Vad är ändamålet för behandlingen av personuppgifter?

Personuppgifterna i kundregistret för Helsingfors universitets studiepsykologer behandlas för att sköta studiepsykologernas kundrelationer。

Som yrkesutbildade personer inom hälso- och sjukvården är psychologerna skyldiga att följa dessa lagar i personinritat心理学:lagen om yrkesutbildade personer inom hälso- och sjukvården, patientlagen (lagen om patientens ställning och rättigheter) och Social- och hälsovårdsministeriets förordning om journalhandlingar。Dessutom används upppgifter om kontakter och匿名统计ska upppgifter som lagras i registret för att kvalitetskontrollera och utveckla studiepsykologverksamheten。Uppgifter om gruppmöten som sker utanför studepsykologernas个体化登记arbete医学生samtycke。

Vilka uppgifter behandlar vi?

Följande kunduppgifter samplade i registret: förnamn, efternamn, personbeteckning, kön, fakultet, utbildningsprogram, de nuvarande studiernas startår, studentnummer, address, telefonnummer, e- postaddress, de uppgifter som studenten lämnat i samband med tidsbokningen, de bokade tiderna hos studepsykologen och avbokningar av dessa, studepsykologens registreringar av handledningar samt händelser och uppgifter kopplade till dessa, sammanfattning,推荐,utlåtande。

Behandling och skydd av känsliga personuppgifter

studepsykologerna vid Helsingfors universitet för ett kundregister över individuell handledning och därmed jämförbart arbete och registrerar handledningar samt händelser och uppgifter kopplade till dessa。迪恩娜实践bygger pa att psykologer ar yrkesutbildade人inom霍尔索- och sjukvarden och foljer dessa lagar我sitt arbete som psykologer:拉根om yrkesutbildade人inom霍尔索,och sjukvarden patientlagen(拉根om patientens stallning och rattigheter) och社会——och halsovardsministeriets forordning om journalhandlingar。Registreringarna innehåller ofta uppgifter om hälsa。

Vilka källor samlas personuppgifter在från, dvs。维尔克特喊道哈德?

Hur personuppgifter samlas in: av den registrerade själv, psychologens registreringar om handledningar samt händelser och uppgifter kopplade till dessa, sammanfattning,推荐,utlåtande。

Lagringstiderna

Uppgifter som uppstår vid individuell handledning lagras i med lagar om patientuppgifter。Grupphandledningsrelaterade upppgifter som inte betraktas som patient upppgifter lagras i fyra år。Uppgifterna om tidsbokning som samlas in med tjänsterna E-lomake och Vihta raderas varje läsår。De tidsbokningsuppgifter för individuell handledning som är väsentliga med tanke på studiepsykologens handledning överförs till tidbokningssystemet i Diarium。Det kan till exemplpel vara students personuppgifter och andra förhandsuppgifter som hen angett。Vad gäller grupper raderas de uppgifter som inkommit via tidsbokningssystemet, och de väsentliga uppgifterna sparas i studiepsykologernas elektroniska arkiv

Vilka lämnas dina uppgifter ut till?

昆登kan begära att få新浪uppgifter utlämnade till sig själv。地中海kundens samtycke远uppgifter落水洞鼠鲨属地中海ut直到en myndighet en lagstadgad ratt直到信息pa myndighetens skriftliga begaran varav侦破framgar pa vilken滞后毁坏到信息grundar团体。Utan kundens samtycke远uppgifter鼠鲨属ut, om lamnande av uppgifter埃勒毁坏到信息芬兰人sarskilt foreskrivet我拉根。

统计达人där个体达人får lämnas vidare och användas直到样本i记录者och演示者om studiepsykologverksamhetens karaktär och omattattning。Dessutom får upppgifter om de kunder som lämnat ett skriftligt forskningstillstånd användas i avidentifierad form för vetenskapliga forskningsstudier och publlikationer。

Kommer uppgifter att överföras直到länder utanför欧盟? 

upppgifterna från kundregistret för赫尔辛弗斯大学研究心理学家överförs inte utanför EU eller EES。

Kontaktuppgifter för frågor om behandling av uppgifter

tietosuoja@hy-norssit.fi

Vad är ändamålet för behandlingen av personuppgifter?

Övningsskolorna vid赫尔辛弗斯大学behöver dina personuppgifter för följande ändamål: 

GRUNDLAGGANDE UTBILDNING 

  • För att ordna undervisning 
  • 对于elevantagning 
  • För att ordna klubbverksamhet 
  • För att ordna skolhälsovård
  • För att ordna skolmåltiderna 
  • För att ordna elevvård (bla .;Skolkurator - och skolpsykologtjänster) 
  • För att ordna handledd lärarpraktik 
  • För att tillhandahålla lärmiljöer och andra digitala tjänster 

GYMNASIEUTBILDNING 

  • För att ordna undervisning 
  • 对于studentantagning 
  • För att ordna klubbverksamhet 
  • För att ordna studerandehälsovård 
  • För att ordna skolmåltiderna 
  • För att ordna studerandevård (bla .;Skolkurator - och skolpsykologtjänster) 
  • För att ordna studentskrivningarna 
  • För att ordna handledd lärarpraktik 
  • För att tillhandahålla lärmiljöer och andra digitala tjänster 

Vi lagrar upppgifter om elevernas och studententernas skolgång, undervisningsarrangemang och inlärningsresultat。 Helsingfors universitets övningsskolor utgör en del av universitetet, och hos oss bedrivs även forskning, där deltagandet kräver ett tillstånd från vårdnadshavaren/studenten. 

Vilka uppgifter behandlar vi?

GRUNDLAGGANDE UTBILDNING 

  • 十一地面- och kontaktuppgifter (b.a。personbeteckning, namn, kontaktuppgifter, specialkost, hälsouppgifter som rör undervisningsarrangemangen, Wilma-användarnamn) 
  • 十一vårdnadshavares namn och kontaktuppgifter, vårdnadsuppgifter, Wilma-användarnamn 
  • Beslut som gäller 11 (bla。Skolskjuts, specialundervisning, tillståndsansökningar och tillståndsbeslut) 
  • Uppgifter om skolgången (b.a.。Skola, klass, årskurs) 
  • Uppgifter om十一卷(bl.a。undervisningsform, F2-undervisning, språkprogram, livsåskådningsämne) 
  • Pedagogiska文档gällande stöd直到十一点(allmänt stöd, särskilt stöd, intensifierat stöd) 
  • upppgifter om invandringdatum för inresa直到芬兰) 
  • upppgifter om betyg och utvärderingssamtal samt ämnes- och kursbedömningar 
  • 11 . lektionsanteckningar; franvaro)

GYMNASIEUTBILDNING 

  • 学生grund- och kontaktuppgifter (b.a。personbeteckning, namn, kontaktuppgifter, specialkost, hälsouppgifter som rör utbildningsarrangemangen, Wilma-användarnamn) 
  • 学生vårdnadshavares namn och kontaktuppgifter, vårdnadsuppgifter, Wilma-användarnamn 
  • Beslut som gäller学生 
  • Uppgifter om studierna;Skola, group, årskurs) 
  • Uppgifter om studentens roll (b.a。Undervisningsform, språkprogram, livsåskådningsämne) 
  • 教师文档gällande stöd直到学生 
  • Uppgifter om betyg och ämnes-/kurs-/studieavsnittsbedömningar 
  • 学生lektionsanteckningar (b.a。 franvaro)

Som uppgifter Som hör till särskilda kategorier av personuppgifter behandlas 

  • Religiös eller filosofisk övertygelse 
  • Uppgifter om hälsa (b.a.。过敏)。 

Vad är den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter?

Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse för den personuppgiftsansvarige。Övningsskolorna utgör en del av Helsingfors universitet, och personuppgifter kan också komma att behandlas för vetenskaplig forskning av allmänt intresse。学生erenterna eller deras vårdnadshavare bes om samtycke för att delta i undersökningar. 

Lagstiftning om övningsskolornas verksamhet:

Avseende grundläggande utbildning: 

  • Lagen om grundläggande utbildning(628/1998)  
  • Förordningen om grundläggande utbildning(852/1998)  
  • Grundskolelagen (467/1983)
  • Statsrådets förordning om riksomfattande mål för utbildningen enligt lagen om grundläggande utbildning och om timfördelning i den grundläggande utbildningen(1435/2001)  
  • Lagen om eleoch studerandevård (1287/2013)
  • Lagen om national ella study - och examensregister (884/2017)

Avseende gymnasieutbildning: 

  • Statsrådets förordning om förfarandet vid ansökan till yrkesutbildning,体操bildning och förberedande utbildning efter den grundläggande utbildningen (294/2014)
  • Gymnasielagen(629/1998)  
  • Gymnasieforordningen(810/1998)  
  • Statsrådets förordning om allmänna riksomfattande mål för体操运动中心och om timfördelningen i体操运动中心(955/2002)  
  • 学生考试(502/2019)
  • Statsrådets förordning om studentexamen(915/2005)  
  • Lagen om eleoch studerandevård (1287/2013)
  • Lagen om national ella study - och examensregister (884/2017)

Vilka källor samlas personuppgifter在från, dvs。维尔克特喊道哈德?

Personuppgifter samlas在från eleverna och studenterna själva eller deras vårdnadshavare。安德拉·森特拉informationskällor är 

  • Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (tidigare Befolkningsregistercentralen) 
  • informationsresursen人类 
  • Studieinfo 
  • Studentexamensnamnden 
  • Elevernas och studententernas tidigare läroanstalter. 

Lagringstiderna

Vi följer Helsingfors universitets arkivbildningsplan。举例på de uppgifter som lagras och lagringstiderna: 

  • Avgångsbetyg och skiljebetyg lagras permanent. 
  • 材料相关直到11 självbedömning och投资组合lagras在läropliktstiden. 
  • Listor avseende elevernas skola och klasser och motsvarande register lagras i 50 år. 

Vilka lämnas dina uppgifter ut till?

Regelmässigt utlämnande av uppgifter sker直到 

  • informationsresressen Koski (Den nationella centraliserade integrationstjänsten för studierätter och studieprestationer), där studieprestationer och studierätter samlas in 
  • Studentexamensnämnden när det gäller uppgifter om studentskrivningarna (b.a .; anmalningsuppgifter)
  • Helsingfors stad för军械av skolhälsovården 
  • 统计中心,国家中心för utbildningsutvärdering (KARVI),国民养老金中心(FPA), Utbildningsstyrelsen eller andra myndigheter när十一eller studentupppgifter behövs för att genomföra, följa upp och statistikföra studerna 
  • 安德拉utbildningsarrangörer我samband med字节av läroanstalt. 

Kommer uppgifter att överföras直到länder utanför欧盟? 

Vi varken överför eller lämnar ut personuppgifter utanför EU。

断绝关系forskingstjänster

Helsingfors universitet har till upppgift att främja den fria forskningen och samverka med det övriga samhället。我syfte att sköta denna upppgift behandlar universitetet sådana forskares och experters personuppgifter som är aktiva I universitetssamfundet。

Kontaktuppgifter för frågor om behandling av uppgifter

-

Vad är ändamålet för behandlingen av personuppgifter?

Helsingfors universitet behöver behandla dina personuppgifter för bla。foljande andamal:

  • Vi ingår avtal med dig om att du är verksam i universitetssamfundet。Detta avtal kan vara ett avtal om att ingå anställningsförhållande eller ett gästforskar-,讲师教授savtal。Ditt avtal binder dig till någon av universitetets enheter。Genom avtalet får du tillgång till ett användarnamn vid universitetet och dina personuppgifter överlämnas till informationssystem som stöder universitetets verksamhet。
  • Om du ansöker Om konkurrensutsatt forskningsfinanering kontrollerar vi att du är behörig att ansöka, vi hjälper dig att skriva ansökan och vi upppdaterar uppgifterna Om dina viktigaste finansieringsalternativ。När du får finansieringsbeslut behandlar vi och följer upp de avtal i avtalsregistret som berör din verksamhet, samt din finanering och hur den används i ekonomiförvaltningssystemet。
  • Vi skickar dig meddelanden om universitetets evenemang, verksamhetssätt och tjänster。
  • När du söker litteratur till stöd för ditt arbete kan du storage material i bibliotekssystemet eller beställa material med en e-blankett。杜堪publicera material i universitetets öppna publiceringskanaler。我så fall administrar vi dina personuppgifter både som användare av publiceringskanalen och som författare till materialet。
  • Vi管理员ett注册över upppgifter i anknytning直到forskning och samverkan med samhället。Huvudparten av upppgifterna i registret har du själv lämnat, men vi kan söka publlikationer i externa källor för in del。En del av denna rapportering är frivillig och En del är av undervisnings- och kulturministeriet fastställd义务数据样本。
  • Dina uppgifter gällande forskning och samverkan med samhället är till stöd för vetenskapskommunikationen öppet tillgängliga via forskningsportalen och universitetets webbplats。Du kan skapa en egen webplats för din gemenskap。
  • När vi utvärderar och utvecklar universitetets verksamhet kan vi använda uppgifterna om din verksamhet som material。Ofta granskas materialet endast på enhetsnivå。

Med hjälp av forskningsdata kommunicerar universitetet sin forskningsverksamhet i Med god vetenskaplig praxis och förser undervisningsministeriet Med forskningsrelaterad information som föreskrivs av det。

Vilka uppgifter behandlar vi?

Vi bearbetar din information som beskriver dina aktiviteter som universitetsforskare eller expert, forskningsresser och -utgångar och samhällsinteraktioner。直接识别栏信息在大学信息系统中用于国际识别。Vi behandlar också ditt namn, enet, discipline in (ämne) och kontaktinformation。

Vad är den rättsliga grunden för behandlingen?

Användningen av personuppgifter baserar sig i första hand på lagstiftning som gäller Helsingfors universitet och för vissa särskilda ändamål baserar den sig på ditt samtycke。

Vilka källor samlas personuppgifter在från, dvs。维尔克特喊道哈德?

En del av de personuppgifter som behövs har du själv lämnat。

Vissa uppgifter har samlats在av andra än av dig själv。Sådana upppgifter är bland annat en del av upppgifterna om publikationer och samhällssamverkan。

Lagringstiderna

信息来自tiderna för bevarande av arkiverade uppgifter hittar du i Helsingfors universitets arkivbildningsplan:https://flamma.helsinki.fi/fi/HY291833

Vilka lämnas dina uppgifter ut till?

信息来自forskningsverksamhet är offentlig,独家t.ex。医疗财务部门的信息。

Kommer uppgifter att överföras直到länder utanför欧盟? 

Normalt förvarar vi真主安拉uppgifter inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES)。

Överföringen av personuppgifter utanför EU och EES sker i med kraven i dataskyddsförordningen, dvs med hjälp av exempelvis modellavtalsklausuler som godkänts av EU-kommissionen eller ber om ditt samtycke。Detta kan直到范例vara fallet när du skickar in din ansökan om forskningsfinanering till en finansierare utanför EES。

Bibliotek, Arkiv och registrur,大学博物馆

Kontaktuppgifter för frågor om behandling av uppgifter

赫尔辛弗斯大学博物馆:yo-museo@helsinki.fi

Observatoriets kundtjanst:observatorio@helsinki.fi

Vad är ändamålet för behandlingen av personuppgifter?

Ändamålen för behandling av personuppgifter vid universitetsmuseet

昆德奥赫撒贝尔斯巴达

  • För att arrangera evenemang och tillställningar på museet (t.ex。Guidningar, evenemang för allmänheten, workshoppar, föreläsningar, läger) och ta emot anmälningar直到他们
  • För att ta emot och arrangera lokalbokningar
  • För att administrera användaravtal för arkivet
  • För att behandla fotobeställningar
  • 对于fakturering
  • För att anordna tävlingar och utlottningar
  • För att informera om museets tjänster och verksamhet samt för安南kommunikation (t.ex。För att skicka julkort)
  • För att ta emot respons samt utarbeta och ta emot svar på opinionsenkäter
  • För att administrera forskningstillstånd。

Museets samlingar

  • För att administrera museets samlingar (t.ex。ägare, fotografer, personer som förekommer I samlingarna)
  • För att administrera uppgifter om samlingarnas donatorer och utlånare
  • För att administrera användare我samlingsförvaltningssystemet。

Museets个人

  • För att rekrytera personal och korttidsanställda, bestämma arbetspass och betala ut arvoden (medarbetare på arvodesbasis, praktikanter)。

Vilka uppgifter behandlar vi?

昆德奥赫撒贝尔斯巴达

  • namn
  • Eventuell arbetsgivare och titel
  • Kontaktuppgifter, som teleefonnummer或e-post
  • Evenemang: upppgifter om allergier och specialkost, avseende barn ålder och vårdnadshavarens kontaktuppgifter。

Museets samlingar

Uppgifter relaterade直到samlingarna, bland annat:

  • namn
  • Födelsedatum, dödsdatum, andra viktiga datum I personens liv
  • 今敏
  • Foton, videor och annat material from person
  • utbildning, yrke
  • 研究、分选、吸附剂(PE1)(TJM2)
  • Familjemedlemmarnas namn samt födelse- och dödsdatum
  • Uppgifter som hör till särskilda kategorier av personuppgifter(直到exemplpel personens hälsotillstånd, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse)。

Uppgifter om捐赠者och utlånare:

  • namn
  • Yrkestitel, examen, pensionär
  • Arbetsplats (om donationen sker I arbetsgivarenns namn)
  • Kontaktuppgifter, som teleefonnummer或e-post
  • 捐赠关系直到物质来源ägare (t.ex。slaktskapsforhallande)。

Samlingsforvaltningssystemets anvandaruppgifter:

  • Namn, användarnamn, arbetsgivare, födelsedatum och andra uppgifter som lämnats av användaren。

Museets个人

  • namn
  • Kontaktuppgifter, som teleefonnummer或e-post。

Vad är den rättsliga grunden för behandlingen?

Behandlingen av kundernas och samarbetspartnernas personuppgifter grundar sig på samtycke, avtalsförhållande eller berättigat intse。

För samlingarnas del är behandlingen av personuppgifter nödvändig för arkivändamål av allmänt intse。

För personalens del grundar sig behandlingen av personuppgifter på samtycke eller avtalsförhållande。

Vilka källor samlas personuppgifter在från, dvs。维尔克特喊道哈德?

Museets kund, samarbetspartner eller捐助者lämnar新浪uppgifter själv (t.ex。Genom att fylla I ett formulär eller via e-post)。

Samlingsrelaterade upppgifter kan också fås från andra arkiv, kunder, samarbetspartner eller offentliga källor。捐赠者的礼物从人到物tillhört。

Lagringstiderna

Kontaktuppgifter till korttidsanställda samt avseende evenemang och tillställningar, utlottningar, responons, kommunikation, lokalbokningar och fakturering lagras så länge som de är nödvändiga för att planera och arrangera verksamheten。

Uppgifter relaterade直到samlingarna lagras永久。

Vilka lämnas dina uppgifter ut till?

upppgifter om kunder och samarbetspartner lämnas i regel inte ut utanför museet。upppgifter kan komma att lämnas ut till samarbetspartner till典范för att arrangera gemensamma evenemang。

upppgifter om samlingar och donor lämnas ut i et med den allmänna praxisen inom museiverksamheten。Donatorns kontaktuppgifter kan med hens samtycke lämnas ut för forskningsändamål eller till en annan aktör som önskar ytterligare信息。

Korttidsanställdas namn och kontaktuppgifter (telefonnummer) kan komma att lämnas ut till andra korttidsanställda。

Kommer uppgifter att överföras直到länder utanför欧盟? 

Personuppgifter överförs i regel inte utanför EU。Personuppgifter kan komma att överföras utanför EU när en extern tjänsteleverantör används直到范例för enkäter eller anmälningar。När uppgifter överförs ser vi till att vidta lämpliga säkerhetsåtgärder (t.ex。att vi använder oss av standardavtalsklausuler godkända av Europeiska kommissionen)。

Kopior av samlingsmaterialet och uppgifter relaterade直到samlingarna kan komma att överföras även utanför EU。

Personaltjanster

Kontaktuppgifter för frågor om behandling av uppgifter

tuuli.siren-niskanen@helsinki.fi

Vad är ändamålet för behandlingen av personuppgifter?

Helsingfors universitet behöver behandla dina personuppgifter för att sköta personaladministrter - och anställningsärenden samt för att fullgöra sina uppgifter och förpliktelser som arbetsgivare。Helsingfors universitet använder uppgifterna i registret för at utföra de uppgifter gällande de regierade som ankommer universitetet enlillagar, tjänste- och arbetskollektivavtal samt separata beslut och bestämmelser。Sådana uppgifter är

  • 个人规划和预算是个人管理
  • 外部实习生重新编码
  • 实习生kommunikation
  • 简介,förvaltning av arbetsredskap och arbetslokaler
  • Tidsredovisning och arbetstidsallokering, arbetsplaner för anställda med totalarbetstid
  • 行政av anställningsuppgifter
  • Bestämning av lön och utvärdering av individuell arbetsprestation
  • Utbetalning av löner, arvoden och stipendier
  • kompetensuteckling och utbildning
  • utvecklingssamtal
  • Företagshälsovård och främjande av arbetshälsan
  • Arbetarskyddsuppgifter (jämlikhet, likabehandling, arbetsolycksfall)
  • Belöning av medarbetare (förtjänsttecken osv.)
  • 网址:reseräkningar
  • Uppgifter我samband med avslutande av anställning
  • Statistikföring och rapportering
  • Sparande av uppgifter för forskningsändamål om sökande直到教授。

Vilka uppgifter behandlar vi?

Anställda vid Helsingfors universitet

  • Personuppgifter: namn, personnummer, födelsedatum, personbeteckning, kön, medborgarskap, arbetsplatsens address, e- postaddress till arbetet, arbetstelefon
  • Utbildningsuppgifter, uppgifter om förtjänst- och utmärkelsetecken
  • Anställnings - och löneuppgifter, beskattningsuppgifter, bankkontouppgifter
  • Utvärdering av arbettets svårighetsgrad och个人arbetsprestation
  • Tidsredovisnings - och frånvarouppgifter
  • Uppgifter som används för användaradministration och begränsning av behörigheter I systemen

Arvodestagare och stipendiater, forskare, docenter, gästprofessorer samt教授emeriti

  • Namn, personnummer, födelsedatum, personbeteckning, kön, medborgarskap, arbetsplatsens address, e- postaddress
  • utbildningsuppgifter
  • upppgifter om arvodesgrunder och löner, beskattningsuppgifter, bankkontouppgifter
  • Uppgifter som används för användaradministration och begränsning av behörigheter I systemen

Civiltjänstgörare och inhyrd personal

  • Namn, personnummer, födelsedatum, personbeteckning, kön, arbetsenhet
  • Tidsredovisnings - och frånvarouppgifter
  • Uppgifter som används för användaradministration och begränsning av behörigheter I systemen

外部人som deltar i bildningar

  • Namn, personnummer, födelsedatum, personbeteckning, kön, medborgarskap, arbetsplatsens address, e- postaddress, telefonnummer
  • utbildningsuppgifter
  • Uppgifter som används för användaradministration och begränsning av behörigheter I systemen

Särskilda (känsliga) personuppgifter我个人系统behandlas upppgifter om hälsa samt upppgifter om medlemskap I fackförening。

Vad är den rättsliga grunden för behandlingen?

Anställda vid Helsingfors universitet

  • Genomförande av ett avtal I vilket den registrerade är部分
  • Fullgörande av en rättslig förpliktelse för den personuppgiftsansvarige
    • Lagstiftning som behandlingen grundar sig på: Arbetsavtalslagen Arbetarskyddslagen
    • Kollektivavtal
  • En upppgift av allmänt intresse/som ett led I den personuppgiftsansvariges myndighetsutövning: vetenskapliga eller historiska forskningsändamål eller statistikföring
  • Den personuppgiftsansvariges eller en tredje part berättigade intressen vilket slags berättigat intresse det handlar om: rapportering som krävs av finansiärerna, kompetenskartläggning
  • Samtycke från den registrerade

Andra än anställda, till exemplpel stipendieforskare, docenter, arvodestagare:

  • Fullgörande av en rättslig förpliktelse för den personuppgiftsansvarige
  • Genomförande av ett avtal I vilket den registrerade är部分
  • Samtycke från den registrerade

Särskilda (känsliga) personuppgifter:地中海Uppgifter om medlemskap我fackforening anvands personens samtycke为丙氨酸巴拉upp medlemsavgifter och Uppgifter om halsa behandlas为丙氨酸Helsingfors古都斯卡kunna fullgora新浪skyldigheter och de anstallda平方公里列阵kunna utova新浪sarskilda rattigheter (som foretagshalsovard)。

Vilka källor samlas personuppgifter在från, dvs。维尔克特喊道哈德?

  • Den registrerade själv
  • Myndigheter och försäkringsbolag
  • 玷污了我的个人管理
  • 数据系统för研究管理
  • Om användarhanteringssystemet vid Helsingfors universitet

Lagringstiderna

Lagringstiderna för uppgifterna har fastställts i Helsingfors universitets arkivbildningsplan:https://flamma.helsinki.fi/content/res/pri/HY358990

Lagringstiderna grundar sig på arkivlagen och övrig lagstiftning samt Helsingfors universitetets riktlinjer och arkivbildningsplan。Personuppgifterna lagras endast så länge som de behövs。De vanligaste lagringstiderna: Uppgifterna om De anställdas anställningsavtal lagras i minst 10 år efter avslutad anställning, lönekortsuppgifterna 50 år men till exempel tidsredovisningsuppgifterna i endast 2 år。Ansökningsdokumenten för personer som ansökt om en professorstjänst och som man begärt en sakkunnigutlåtande om lagras permanent för vetenskaplig forskning。

Vilka lämnas dina uppgifter ut till?

Informationen kan göras tillgänglig för andra universitetsenheter vid behov。Personuppgifter vid Helsingfors universitet kan samlas in och behandlas av dem vars arbetsuppgifter kräver det, t.ex。Handledare och personaltjänstemän, informationshantering

Informationen lämnas ut till myndigheter, arbetsgivar- och arbetstagarorganiser, försäkringsbolag, banker, underleverantörer och konsulter i den utsträckning som tillåts enlight tillämplig lag, i den utsträckning som tillhandahållandet av tjänster krävs, t.t ex。Pedagogiska arbetsgivarforening。

Kommer uppgifter att överföras直到länder utanför欧盟? 

upppgifter överförs utanför EU/EES endast i de fall där arbetsgivarskyldigheter som gäller den anställda enlight lagstiftningen, skatteavtal eller överenskommelser om social trygghet ska skötas utanför EU/EES。

奥尔曼forvaltning

Kontaktuppgifter för frågor om behandling av uppgifter

lakipalvelut-yleishallinto@helsinki.fi电话:0294140855

Vad är ändamålet för behandlingen av personuppgifter?

赫尔辛弗斯大学behöver behandla dina personuppgifter för följande ändamål: val av medlemmar till organ vid赫尔辛弗斯大学。

Vad är den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter?

Grunden för behandling av personuppgifter är fullgörande av en rättslig förpliktelse för Helsingfors universitet。Känsliga personuppgifter behandlas i fall de offentliggjorts av den registrerade。

I kapitel 3 universitetslagen stadgas om universitetets organ och val av medlemmar till dem。I universitetets教学och valteachtion som utfärdats enligt 13,15,27,28 och 29§universitetslagen stadgas närmare om val. Därtill anordnar universitetet val med stöd av lag om tillsynen över arbetarskyddet och om arbetarskyddssamarbete på arbetsplatsen。

Vilka uppgifter behandlar vi?

Helsingfors universitet behandlar följande personuppgifter:

  • namn
  • e- postaddress (för entydig识别av den registrerade)
  • upppgifter om personalgrp, arbetsuppgifter, arbetsavtal eller avtal om skningsverksamhet
  • 注册av anställda i Universitetsservicens lokala团队på campusen som valberättigade i val av fakultetsråd
  • 候选人提名av候选人在大学艺术节
  • upppgifter om personens valrätt我vallängden
  • Uppgifter om rättelseyrkande angående vallängd
  • Beslut om rättelseyrkande angående vallängd
  • kandidaternas演讲
  • Uppgifter om kandidatens röstetal

Som känsliga personuppgifter kan uppgifter om politiska åsikter eller medlemskap i fackförening behandlas, då kandidater kan inkludera dessa uppgifter i sina presentationer om de så önskar。

Listan är inte uttömmande, utan även övriga personuppgifter kan behandlas vid behov för anordnande av val。

Varifrån kommer personuppgifterna,德国。维尔克特喊道哈德?

Av personen själv kommer följande uppgifter

  • 注册av anställd i Universitetsservicens lokala团队på campusen som valberättigade i val av fakultetsråd
  • 候选人提名av候选人在大学艺术节
  • Uppgifter om rättelseyrkande angående vallängd
  • kandidatpresentation

Från universitetets个人系统kommer följande uppgifter för vallängd och kandidatlista

  • namn
  • e- postaddress (för entydig识别av den registrerade)
  • upppgifter om personalgrp, arbetsuppgifter, arbetsavtal eller avtal om skningsverksamhet

Från vallängden kommer följande信息

  • upppgifter om personens valrätt

Ur centralvalnämndens protokoll kommer följande uppgifter

  • Beslut om rättelseyrkande angående vallängd

Från universitetets valsystem Vakka kommer följande uppgifter

  • Uppgifter om kandidatens röstetal

Lagringstiderna

Lagringstider för文档fastställs i Helsingfors universitets arkivbildningsplan (AMS)。Arkivverket bestämmer vilka handlingar och uppgifter i handlingar som skall förvaras varaktigt。我启发med Arkivverkets bestämmelse har det I arkivbildningsplanen fastställts att valhandlingar förvaras varaktigt。

Överföring eller utlämning av uppgifter

为世界上最美丽的地方提供礼物på Helsingfors universitets externa webbsidor (namn, den grupp personen företräder)。Valresultatet (namn, den grupp personen företräder, röstetal) samt upppgifter om de invalda i organen publiceras på universitets interna webbsidor。

出版av uppgifterna grundar sig på

  • 大学rättsliga förpliktelse at informera om sin verksamhet samt om de rättigheter och skydigheter som enskilda människor och sammanslutningar har I ärenden som anknyter till dess verksamhetsområde
  • Universitetets rättsliga förpliktelse att ordna sin förvaltning genom organ

蒂娜Rattigheter

杜哈尔rätt att återkalla ditt samtycke om behandlingen av personuppgifter grundar sig på samtycke。Återkallandet av samtycket ska inte påverka lagligheten av behandling som grundar sig på samtycke, innan detta återkallas。

Du har rätt att få veta om dina personuppgifter behandlas och vilka personuppgifter om dig som behandlas。Om du vill kan du även begära在我们身边的人。

杜哈尔rätt att få felaktiga personuppgifter som är under behandling och som rör dig rättade eller kompletterade。

杜哈尔rätt att kräva att迪娜personuppgifter raderas i följande秋天:

  • Personuppgifterna är inte längre nödvändiga för de ändamål för vilka de samlats in eller på annat sätt behandlats
  • 杜återkallar det samtycke på vilket behandlingen grundar sig och det finns inte någon安南rättslig grund för behandlingen
  • Du invänder mot behandlingen (rätten att göra invändningar beskrivs längre fram) och det saknas berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre
  • Personuppgifterna har behandlats på olagligt sätt
  • Personuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig förpliktelse I unionsrätten eller I medlemsstaternas nationella rätt som den personuppgiftsansvarige omfattas av。

Rätt till radering gäller码头通讯:

  • Radering av uppgifterna omöjliggör eller avsevärt försvårar uppnåendet av syfet med behandlingen vid vetenskaplig forskning
  • Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att uppfylla en rättslig förpliktelse som kräver behandling enlit unionsrätten eller enlit medlemmsstats nationella rätt som den personuppgiftsansvarige omfattas av
  • Behandlingen sker för att utföra en upppgift av allmänt intresse eller som är ett leading I myndighetsutövning som utförs av den personuppgiftsansvarige。

杜哈尔rätt att kräva att behandlingen av dina personuppgifter begränsas。Det innebär att vi lagrar dina uppgifter men inte behandlar dem på något annat sätt。

Du har denna rätt i följande秋天:

  • Du bestrider personuppgifternas korrekthet, under en tid som ger universitetet möjlighet att kontrollera om personuppgifterna är korrekta
  • Behandlingen är olaglig och du motsätter dig att personuppgifterna raderas och I stället kräver en begränsning av deras användning
  • Universitetet behöver inte längre personuppgifterna för ändamålen med behandlingen men du behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk
  • 杜哈尔invänt mot behandling (se närmare nedan) I väntan på kontroll av huruvida den personuppgiftsansvariges berättigade skäl väger tyngre än den registrerades berättigade skäl。

杜哈尔rätt att få ut de personuppgifter som rör dig och som Du har tillhandahållit universitetet i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och rätt att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig utan att universitetet hindrar detta, om

  • Den rättsliga grunden för behandlingen är samtycke eller ett avtal
  • Behandlingen sker automatiserat。

När du utövar din rätt till dataportabilitet har du rätt till överföring av personuppgifterna direkt från en personuppgiftsansvarig till en annan, när detta är tekniskt möjligt。

杜哈rätt att göra invändningar mot behandling av dina personuppgifter om behandlingen grundar sig på allmänt eller berättigat intresse。达远universitetet强度behandla迪娜personuppgifter forutom om侦破菅直人签证att侦破芬兰人ett tvingande och motiverat顺风社som维佳tyngre一窝registrerades intressen埃勒grundlaggande rattigheter och friheter埃勒om behandlingen ar nodvandig att faststalla,大山gallande埃勒forsvara rattsliga ansprak。Universitetet kan dessutom fortsätta behandla dina personuppgifter när behandlingen är nödvändig av hänsyn till ett viktigt allmänt intresse。

Du har rätt atinge klagomål till dataombudsmannens byrå om Du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot gällande dataskyddslagstiftning。

Kontaktuppgifter:

Dataombudsmannens byra

邮编:pb800,00521赫尔辛弗斯

Växel: 029 566 6700

传真:029 566 6735

E-post:tietosuoja@om.fi

Begäran om utlämnande av uppgifter i med offentlighetslagen

upppgifterna i studieförvaltningssystemet (Sisu/Oodi) omfatas av det som i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999) avses med offentliga handlingar som kan utlämnas på begäran。英语翻译utlämnas på begäran i enlightenment med 13§ja 16§i lagen om offentlight i myndigheternas verksamhet。

Den som begär om utlämnande av studentuppgifter ska meddela till Den personuppgiftsansvariga för vilket ändamål uppgifterna ska användas, lämna upplysningar om övriga omständigheter som behövs för att kunna utreda förutsättningarna för utlämnandet av uppgifterna samt vid behov meddela hur uppgifterna kommer att skyddas。

Begäran om utlämnande av studentuppgifter görs med denna ansökan:
Ansökan om utlämnande av uppgifter

Mer信息:厨师纱丽版本

Utlämnande av studentens namn- och adressuppgifter医学学生samtycke

医学samtycke av den registrerade utlämnar universitetet studententernas adressuppgifter till föreningar, stiftelser och myndigheter för begränsade syften som stöder studerna。Samtycket kan ges och återkallas i Sisu eller via Studentservicen。学生可以坐在samtycke直到utlämnande av sina namn- och adressuppgifter

  1. För syften som stöder studierna till föreningar och stiftelser, fackliga organizationer och I första hand regionala myndigheter för att posta sådan information som
    1. är relaterad直到学生upppgifter eller rättigheter som medlem av universitetet eller som
    2. Har som syfte att främja studier, yrkesskicklighet eller placering I ett yrke
    3. 哈尔som syfte att förbättra studdie - eller arbetsförhållandena eller
    4. Har som syfte att främja studentens kontakter till sin hembygd;
  2. Helsingfors universitets bibliotek
  3. Helsingfors universitets motionstjänster
  4. Andra syften som stöder studerna, till exemplpel korta enkäter eller opinionsmätningar och
  5. Karriär - och rekryteringssyften
  6. 直到direkt marknadsföring I de fall där ansvarspersonen för studeranderegistret efter övervägande anser det vara möjligt
  7. kan förbjuda utlämnande av uppgifter till Ylioppilaslehti för postning av tidningen。

Personbeteckningen kan utlämnas (dataskyddslagen 1050/2018 4§)för datahantering som behövs för att upppdatera adressuppgifter eller för att undvika flerdubbel postning om den som mottar den utlämnade Personbeteckningen redan har tillgång till Personbeteckningen。

Universitetet följer god registreringspxis och förutsätter att den som ansöker om utlämnande har en saklig relation till den målgrupp vars uppgifter man ber om。

Debiteringsgrunder för Studeranderegistrets informationstjänst

1.Universitetet uppbär en avgift för uppgifter som utlämnas i form av massutlämnande från studeranderegistret enligt debiteringsgrunderna per personenhet om man inte föreskrivit eller kommit överens om något annat för en specifik prestation。医疗人员,avses de upppgifter som införts i studeranderegistret om en person eller en del av dem。Med utlämnande av uppgifter avses att uppgifter från studeranderegistret levereras för något annat ändamål än för studeranderegistret。

2.每人赠送礼品är 28美分(+妈妈)。Avgiften är dock 6美分(+ moms)每人för Helsingfors universitets studentkår och för nationerna och fakultetsföreningarna för uppgifter som behövs för deras verksamhet, med undantag av affärs- och näringsverksamhet。

3.Förutom den avgift som uppbärs每人uppbärs en avgift för arbetstid 42,05€/ time + moms。

4.每人赠送礼品uppbärs inte

  • Av sådana statliga ämbetsverk eller inrättningar som har en lagstadgad rätt att få uppgifter om avgiftsfriheten grundar sig på ömsesidighet eller allmän praxis。
  • universitetets机构
  • När de utlämnade uppgifterna används för ett lärdomsprov, för att utföra vetenskaplig forskning eller för undervisningssyfte
  • När en betydlig mängd uppgifter utlämnas samtidigt till stiftelser som arbetar för studenternas hälsa eller bostadstjänster
  • När någon beställer utredningar,统计och eller andra uppgifter utifrån vilka man inte kan identifiera en specific personenet。

5.我de fall när en betydlig mängd upppgifter utlämnas för ett syfte där den som mottar uppgifterna samtidigt binder sig till att regelbundet skaffa nya upppgifter I och med att de upppdateras kan avgiften uppbäras som lägre än vad som anges I punkt 2。

6.I de fall när totalkostnaderna för prestationen är mindre än marknadspriset för likadana tjänster som andra erbjuder kan man för prestationen uppbära en avgift som motsvarar marknadspriset。

7.大学kan uppbära avgifter i form av förskotts- och delbetalningar。Den slutliga avgiften uppbärs som fakturering efter att prestationen genomförts。

Anvisningar för att lämna ut uppgifter till tredje部分

Du kan是学生,注册,直到注册,赫尔辛基ki.fi。För att uppgifterna ska kunna lämnas ut skriftligt ska du bifoga studentens eller den tidigare studentens samtycke till utlämning av uppgifterna。Samtycket ska ha underskrift av student eller den tidigare student。

Hanteringen av personuppgifterna i studieförvaltningssystemet regleras av EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan dataskyddslagstiftning som kan tillämpas i sammanhanget,直到样本数据kyddslagen (1050/2018) och lagen om offentligheten i myndigheternas verksamhet(621/1999)。