HY + Oy: n tietosuojaseloste
HY+ Oy:n julkisilla verkkosivuilla ja sivuihin yhteydessä olevissa järjestelmissä käsittelemme viestintään, markkinoinin, ilmoittautumisiin ja koulutukseen hakeutumiseen liittyviä henkilötietoja。Tässä ilmoituksessa kerromme henkilötietojen käsittelystä tarkemmin。
Rekisterinpitäjä eli tietojesi käsittelystä vastuussa oleva taho on HY+ Oy。
Rekisterinpitaja
Helsingin yliopiston koulutus- ja kehittämispalvelut HY+ Oy
PL 53 (Fabianinkatu 32)
00014年HELSINGIN YLIOPISTO
Y-tunnus: 2764406 - 8
Sahkopostiosoite koskien rekisteriasioita:info@hyplus.fi
Miksi kasittelemme henkilotietoja吗?
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisteröinnin tarkoituksena on asiakassuhteen käynnistäminen ja hoitaminen, asiakkaan ja HY+ Oy:n oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen sekä henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely tutkimus- ja tilastoimistoimintaa varten sekä HY+ Oy:n markkinininin, mainonnan，suoramarkkinininin ja asiakasviestinnän suuntaaminen asiakastietojen perusteella HY+ Oy:n viestimien kautta luovuttamatta niitä ulkopuolisille。
Käsittelemme henkilötietojasi vain silloin, kun se on palvelun käytön tai viestinnän ja markkininin kanalta oleellistta tai olet antut siihen suostumuksesi。Sinulla on oikeus kieltää tietojesi luovuttaminen ja käsittely esimerkiksi markkinintia varten。Huomioithan, että koulutukseen osallistuminen edellyttää meiltä henkilötietojesi käsittelyä。Pidämme henkilötiedoistasi hyvää huolta ja käsittelemme niitä laainmukaisilla tavoilla。
Minkalaisia henkilotietoja kasittelemme吗?
Kerättäviin henkilötietoihin vaikuttaa se, mihin niitä käytetään。Koulutuksen ilmoittautumisen yhteydessä henkilötietoja kerätään laajemmin ja yksityiskohtaisemmin kuin taas uutiskirjeen tilauksen yhteydessä。Käsittelemme asiakkaan itse antamia tietoja sekä yleisesti saatavilla olevista verkkolähteistä kerättyjä tietoja。
Käyttäjän itsensä anamia tietoja voivat olla esimerkiksi:
- Yhteystiedot, kuten nimi, osoite, puhelinos ja sähköpostiosoite
- Demografiatiedot, kuten ikä， sukupuoli, arvo, ammatti
- asiaksuhdetta ja laskutusta koskevat tiedot, kuten laskutus- ja maksutiedot, yritystiedot, tilaustiedot, yhteydenotot, kurssipalautteet, peruutustiedot。
- luvat ja suostumukset
- markkinoinnin estamistiedot
- tallennetut asiakasviestit
- Tilin edellyttämät rekisteröintitiedot, kuten salasana
- Koulutukseen liittyvät tiedot, kuten lisätiedot, tarvittavat todistukset, kurssialustalle tallennette tiedot tai kurssien aikana kerätyt tiedot。
Palveluiden käytöstä
- IP-osoitteet
Palveluiden käytöstä kertyneitä tietoja voivat olla
- Kurssijärjestelmän edellyttämät rekisteröintitiedot, kuten käyttäjätunnus, salasana ja kurssitunnus
- Kurssijärjestelmän kirjautumistiedot, kurssijärjestelmän kurssitiedot
- Kurssijärjestelmään palautetut tehtävät, kokeet, lähetetyt viestit。
Markkinointirekisteriin tallennettavat tiedot:
- Tallennamme markkinointirekisteriimme asiakkaan sähköpostiosoitteen sekä uutiskirjetilauksen tilan ja liittymispäivämäärän。Tietyissä tapauksissa saatamme tallentaa myös asiakkaan nimen, puhelenson ja organization yhteystiedot。
- Markkinointirekisteri koostuu asiakkaan itse antamista tiedoista, HY+ Oy:n asiakastietojärjestelmästä tehdyistä poiminnoista, Suomen Asiakastieto Oy:n rekisteristä sekä yleisesti saatavilla olevista verkkolähteistä (kts。rekisteriseloste)。
Saannonmukaiset tietojen luovutukset
Saatamme luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille, mikäli koulutusten järjestäminen sitä edellyttää， tai tilanteissa, joissa tietyt Suomen viranomaistahot niin edellyttävät。
Evasteiden kaytto
hyplus.helsinki.fi-sivuilla käytetään evästeitä (cookies). Kun vierailet ensimmäistä kertaa verkkosivuillamme, eväste määrittää selaimellesi satunnaisluvun. Tietoja ei käytetä käyttäjän yksilöintiin.
Vierailemalla HY+ Oy:n sivustolla hyväksyt evästeiden käytön。Voit kieltää evästeiden tallentumisen muutamalla käyttämäsi selaimen asetuksia。
Sovellukset ja niiden käyttötarkoitus
谷歌分析
HY+ käyttää verkkosivustoissaan谷歌Analytics -palvelua, joka tallentaa anonyymissa muodossa tietoja verkkosivukävijöistä。Tietojen avulla seurataan mm. verkkosivukäyttäjien määriä， suositimpia sisältöjä ja lähdesivuja。Evästeiden avulla HY+ muun muassa kehittää verkkosivujen käytettävyyttä， seuraa kehitystoimien onnistumista ja parantaa verkkosivuilla tarjottavaa sisältöä。Evästeitä käytetään myös uudelleenmainonnan tekmiseen ja mainosten näyttämiseen google Display-verkostossa。Tietoja ei käytetä käyttäjän yksilöintiin。Lue lisää谷歌Analyticsin henkilötietojen käsittelystä。
Tietojen tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus tarkastaa henkilötietolain mukaisella tavalla hänestä säilytettävät tiedot。Rekisteriä koskevat yleiset tiedustelut voi lähettää sähköpostitse osoitteeseeninfo@hyplus.fi。Rekisteriä koskeviin yleisiin tiedusteluihin vastataan viimeistään kahden viikon kuluessa tiedustelun saapumisesta。Rekisteriin tallennettuja henkilökohtaisia tietoja voi kysyä ja tarkastaa joko lähettämällä kirjallisen ja omakätisesti allekirjoittun tiedustelun kohdassa 2。mainittuun osoitteesesee tai tulemalla HY+:n imistoon kohdassa 2。我们的生活一直都很美好。Henkilön on varauduttava todistaan henkilöllisyytensä voimassa olevalla, virallisella henkilöasiakirjalla。Henkilökohtaisten tietojen tarkastuspyyntöihin pyritään vastaamaan mahdollisimman pian, kuitenkin vähintään tietosuojalain edellyttämän ajan puitteissa eli 30 vuorokaudessa。
Tietojen korjaaminen, poistaminen ja kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista。HY+ pyytää asiakas- tai markkinointirekisterissä olevia päivittämään mahdolliset muutokset tiedoissaan viipymättä。Henkilötiedot poistetaan rekisteristä asiakkaan pyynnöstä tai asiakassuhteen loppumisen vuoksi tai asiakkaan peruuttaessa uutiskirjeen tilauksensa。Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa ja muuta markkinintia varten。
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan yleistä huolellisuutta ja tietoturvasta huolehditaan asianmukaisesti。Käytössä在ajanmukaiset tekniset ratkaisut, kuten palomuurit ja salaukset。
Rekisterinpitäjä huolehtii siitä， että tallennettuja tietoja sekä käyttöoikeuksia ja muita henkittietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään rottamuksellisesti ja annettujen ohjeiden mukaan vain niiden henkilöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu。
Paivitetty 13.1.2021
