办公室365:业务的持续性
在使用OneDrive之前,您必须访问OWA一次激活oneedrive!
OnedRive是Microsoft Office 365云服务的一部分。它用于云存储和与其他用户共享文件,而不是使用电子邮件附件。
注意文件处理限制。阅读更多大学在羽毛中的云服务政策。
您还可以将Word / Excel / PowerPoint在线文档保存到您自己的OneDrive空间中。这些文档可以直接在浏览器中编辑。
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如何与OneDrive不同的企业进行Onedrive?
- 一个驱动器是一个免费提供的个人网络存储空间。您通过Microsoft帐户或Outlook.com访问它。您可以使用OneDrive在云服务中存储文档,照片和其他文件,与您的朋友分享它们,甚至将内容一起处理。您可以自由选择您想要使用该服务的方式。
- oneedrive商业是旨在在大学中使用与工作有关的Web存储服务。您可以使用它来与同事共享文件,并与其他人一起处理内容。IT中心负责监控大学的Onedrive的业务服务。
- 笔记:名称“Onedrive”在办公室365站点或网站其他地方的顶部显示。这是一个更短版本的“OneDrive for Business”。
有关最新的指示,请参阅OnedRive的帮助。
我应该在哪里存储我的文件?
赫尔辛基bob体育下注安卓版大学为大学人民提供各种类型的存储空间。例如,信息安全性,可用存储空间以及服务是否免费提供差异。您可以根据个人需求和适用性作出决定,但这里有一些支持您的决定的一般指导方针。
一个驱动器
- Microsoft Cloud中的个人文件存储空间。目前(1月2020年)存储空间为1 TB。
- 适用于在电子邮件中替换附件。您可以在OneDrive中保存文件,而不是将它们作为附件发送。
- 您可以授予读取和修改对大学人员以及其他地方的文件的访问权限。
- 有几个人可以同时编辑相同的文件。
组存储空间(组文件夹)
- 适用于可能不存储在云服务中的材料。
- 快速存储空间,适合大文件。
- 您可以在单独的组存储空间(组文件夹)中存储和共享常见文档。这是该组的安全存储空间,仅适用于指定的人员。
执行
Onedrive属于Proplus包,但在使用之前,您必须访问owa.一次激活OneDrive。你可以在Owa的左上角找到Onedriveapplauncher.菜单 (1)单击OneDrive图标(2)。
关于Onedrive的说明
- 在保存文件之前,始终考虑云服务(Flamma)的使用条款。
- 用户有完全权限授予他人的权限,以及它的责任。
- 默认情况下,将持续到OnedRive的文档首先向用户本身显示。您可以授予任何人有权查看和/或编辑文档。
注意:在大学的每个人都显示了与Everyone文件夹中共享的文档。它们也可能被修改并被任何人删除,因此只需谨慎使用此文件夹。
限制
- OnedRive可以包含最多20,000个文件和文件夹。
- 最大文件名长度为250个字符。
使用其他用户共享文件
您可以与另一个用户共享单个文件或整个文件夹。
- 登录OWA并通过往返App Launcher.。
- 找到文件(或文件夹)以在OneDrive列表中共享,然后单击文档中的省略号。
- 将打开一个窗口,其中包含有关文件(或文件夹)的更详细信息。
- 点击分享。
- 将打开一个窗口,显示当前权限(与共享)。另一个标签(邀请人)(1)允许您邀请其他用户。
- 键入要共享文件(或文件夹)的人的名称,并指定该人是否应该只有读访问权限(可以阅读)或写访问也是如此(可以编辑)(3.)。
- 点击分享(4.) 完成。
- 收件人获取包含与共享文件或文件夹的链接的消息。
如果您想查看文件夹与您共享,您必须首先使用浏览器选择文件夹。去//www.elomnibus.com/office365.- > Onedrive - >与我分享并选择一个文件夹。在此之后,单击同步按钮在文件夹视图的顶部。您选择的文件夹将在您收藏夹中的SharePoint下出现。不幸的是,这仅允许您查看文件夹,而不是与您共享的单个文件。
在浏览器中的onedrive
- 要在浏览器中查看Onedrive,请打开applauncher.(1)单击OneDrive图标(2)。
- 您可以在打开的窗口中处理存储在OneDrive中的文件。
- 您可以创建新文件夹,将文件从桌面拖动到OneDrive,或者例如,在浏览器中直接编辑Office文档。
- 单击文件名以在浏览器中打开以进行编辑。右键单击以打开带有更多选项的菜单。
在工作站的Onedrive
同步工作站中的OneDrive文件
如果您正在使用OneDrive for Business Synchronization应用程序,则可以使用计算机同步OnedRive for Business Libraries。这允许您在脱机时使用它们。与应用程序同步有一个:只有最多20,000个文件可以同步。使用浏览器时不适用此限制。
笔记例如:例如,在学习中心Aleksandria中的学生提供的公共工作中不可能同步。
由大学维护的工作站(共享使用的工作站被排除在外)拥有预装的业务应用程序的OneDrive。例如,要找到它,例如,在Windows开始菜单的“搜索”字段中键入OneDrive。选择oneedrive商业从搜索结果。通过实施:
- 您必须指定OnedRive同步的文件夹。更改默认文件夹(C:/用户)。点击改变。
- 选择您自己的localData文件夹作为文件夹。应用程序在localData文件夹中创建一个单独的文件夹(路径C:\ localData \ Username \ OnedRive)。
- 在此之后,OneDrive文件夹将显示在Windows资源管理器的收藏夹中。
在OneDrive中保存文件
- 您可以使用应用程序(Office应用程序)的另存为菜单将文件保存在工作站中。
或(其他应用程序)
同步工作站中的OneDrive文件
如果您正在使用OneDrive for Business Synchronization应用程序,则可以使用计算机同步OnedRive for Business Libraries。这允许您在脱机时使用它们。
笔记:例如,在学习中心Aleksandria的学生提供的公共工作中不可能同步。
移动使用
OnedRive应用程序几乎可以用于所有移动设备。我们没有提供有关如何使用它们的详细说明,但在使用应用程序时,请注意,在移动设备应用商店中提供的业务有关的Onedrive和Onedrive是两个不同的应用。
此示例显示了iPad上的业务登录视图的OneDrive。用你的username@ad.helsinki.fi.登录应用程序的用户名(1)。扩张高级选项并输入您的密码(2) 在该领域。您可以在下一步中自动发现时将服务器URL留下。
然后单击(3)中的登录。
iPad.
然后,应用程序将您指向大学的登录网站。登录使用您的username@ad.helsinki.fi.用户名并点击登入。