如何整理你的电子邮件

您可以使用文件夹结构或类别来组织电子邮件。请看如何操作的说明创建一个新的文件夹以及如何分类信息。

新的电子邮件帐户有以下默认文件夹:

• 收件箱
  在此文件夹中接收所有邮件，除非单独的规则已经指定。
• 草稿
  用于存储尚未发送的未完成消息。
• 发送物品
  默认情况下，这里存储发送的每个消息的副本。
• 删除项目
  此文件夹包含您要删除的邮件。阅读更多关于删除的消息。
• 垃圾邮件
  看起来像垃圾邮件但被垃圾邮件过滤器允许的邮件会被放在这个文件夹中。你应该定期检查这个文件夹，把不正确的分类当作垃圾邮件处理。电子邮件系统会随着时间的推移学习哪些邮件被发送到邮箱。阅读更多关于垃圾邮件。

请注意，其他电子邮件程序(如雷鸟)可以创建自己的虚拟文件夹，但这种方式与Outlook不兼容。消息甚至可能被永久删除(没有30天恢复选项)。

杂乱

OWA (Outlook Web App)提供了杂乱学习如何处理你的电子邮件和自动清理它认为杂乱的邮件的功能。这是一个可选的功能。要启用它，请选择:

齿轮图标>选项>邮件>杂乱。

在此之后，凌乱文件夹将出现在您的邮箱中。

如果你不喜欢这个功能，你可以禁用它。

保留政策

OWA允许您查看管理员创建的保留策略。所有文件夹和邮件的默认设置是永远不会删除它存储消息，直到您自己删除它。

保留政策可在这里找到:

齿轮图标>选项>邮件>保留政策。

删除的消息

删除的消息首先被定向到删除项目文件夹中。您可以在已删除的项目文件夹中保留邮件或指定OWA自动清空文件夹，每当您登出(参见下面的说明)。消息保留在删除项目文件夹，直到您自己删除它们。在这之后，他们被转移到恢复已删除项文件夹中。

你仍然可以恢复已删除项从隐藏的删除未来30天的项目文件夹。在此之后，邮件将被永久删除，并且不能再恢复。

指定注销时将自动清空的已删除项

如果愿意，可以指定每次登出时自动清空“已删除项目”文件夹。

启用自动排空功能。

•在OWA中，选择Cog图标>选项>邮件>消息选项。

•检查当我退出时清空已删除的项目文件夹复选框。