博士防御与冠状病毒情况

本公告会随情况而更新。上次更新5月12日，2021：直到2021年5月31日，所有防御将被安排为远程访问事件。此外，计划在春季学期晚些时候举行的防御活动应该作为远程访问活动进行规划，一直到2021年6月底。由于不确定的情况，大学强烈建议秋季学期计划的事件，目前，计划作为远程访问事件。

芬兰和世界各地的冠状病毒情况也会影响公共防御的安排。从本网站，您将始终找到关于Covid情况对防御安排的影响的最新信息。

可以采取什么样的防御措施?

2021年春季学期

所有参与者的健康和安全是国防安排中的首要优先事项。因此，2021年春季学期的博士答辩一般将按照远程访问事件。

在远程访问防御中，观众只能在线参与活动。
如果需要，还可以使用双向远程连接，允许博士候选人、对手和/或管理员以及评分委员会的其他可能成员远程参与活动。

只有博士候选人、对手、管理员和可能的评委会其他成员、大学it支持，以及博士候选人邀请的少数私人客人(视人数而定)可以出席实际讲堂。根据现行规定，出席人数不得超过6人。

对手的旅行是由辩护时有效的旅行限制芬兰卫生和福利研究所。只要疫情持续，该大学建议居住在国外的反对者通过远程访问参与防御，即使在旅行限制在技术上允许到达芬兰的时候。

2021年7月

作为一项规则，不应计划在两者之间进行新的防御25.6.-31.7.2021，因为在这段时间里，大学的大部分办公场所都关闭了，it支持也无法使用。

秋季学期2021.

鉴于不确定的情况，我们强烈建议此外，计划在秋季学期计划的活动是现在，计划作为远程访问事件。如果情况允许，远程接入防御可以很容易地后来转变为常规防御，但在短时间内将常规防御转变为远程接入防御往往是不可能的，而且防御日期可能不得不推迟。

关于秋季学期国防指南的进一步信息将尽快在本页更新。

为什么远程访问防御？

疫情形势和相关限制不断变化。准备举行远程访问活动给安排带来了更多的安全。为双向远程访问规划防御是为意外情况做准备:任何人都可以参加远程访问防御，即使被意外隔离或滞留在国外。即使限制突然改变，远程访问防御也不需要取消或推迟。

直到2021年5月31日，所有防御将被安排为远程访问事件。此外，计划在春季学期晚些时候举行的防御活动应该作为远程访问活动进行规划，一直到2021年6月底。

在特殊情况下，当有很大的理由时，可以申请专业人员的特殊许可，以持有在网上观众未开放的防御。如果您计划申请此类许可，请考虑以下内容：

辩护必须在2021年5月31日之后举行。
理由必须是充分的:例如一个非常敏感的研究课题。
在辩护时对公众集会的限制必须允许至少20人在场，这样该活动就可以被认为是公众的，这是有关大学学位的法律规定的。
如果对公共集会的限制在最后一刻改变，则辩护可能必须修改为远程访问事件或推迟，即使您已获得特别许可。
如果您需要申请特殊许可，请在答辩前及时与您所在学院的博士生服务部门联系。关于特殊许可的决定由学院的新冠肺炎应对中心作出。

设定辩护日期

由于特殊情况，只有在任何给定日期都只能举行有限数量的防御。与对手和等级委员会的其他成员一起设定日期。我们建议您还初步同意替代日期或两项。

如果计划日期已经完全预订，则可能需要将您的活动转移到以后的日期。周五和周六特别受欢迎，所以在决定约会时，请灵活地考虑所有平日。

一旦日期确定了

一旦你获得了辩护的许可并且你的辩护日期已经确定，始终首先联系您家庭教师的博士生服务。博士生服务部门确认答辩日期，并在此过程中指导您
不要为活动预定场地或作其他安排在你与博士生服务联系并收到关于下一步的指示之前。在特殊情况下(观众限制、安全距离、清洁、it支持)，防卫安排需要特别多的协调，而且未经许可擅自做出独立安排会使涉及到的每个人的事情变得复杂。
目前，该大学的预订服务只接受与学院博士生服务部门达成一致的辩方预约请求。对于尚未获准进行公开辩护的博士候选人，不进行辩护预约。
在宣传活动时，传统上的开始时间是几点，但实际活动的开始时间是一刻钟(所谓的“学术季”)。在远程访问防御中也应该坚持这一传统，以确保习惯了防御在一刻后开始的观众不会扰乱事件的开始。所以，例如，如果你的辩护被设定在下午1点，那么就只在下午1点15分开始实际的诉讼。

远程访问防御的技术安排

该大学负责远程访问防御的技术安排和it支持。严格禁止自行安排远程访问防御。

一旦日期确定，您的家庭教师的博士生服务将建议您如何预订远程访问防御。
远程连接通过Zoom服务进行管理。
作为预订确认的一部分，你将从大学的预订服务接收到你辩护的远程链接。有两个链接：一个为您和评分委员会成员，以及一个用于观众。（例外：某些防御只有单链路 - 如果您只收到了预订服务中的一个链接，请使用此链接以为这两种用途。）
总是使用预订服务使用发送给您的缩放链接 - 创建自己的链接以替换这些是严格禁止的。
别忘了分享评分委员会链接和那些远程参加活动的评分委员会成员的指导。
不要忘记包括观众的链接到电子论文博士论文表格，须于答辩前最少三周填妥。通过该表格，该链接将被选中到该大学的活动日历。
每个博士答辩都会任命一名IT支持人员。IT支持总是出现在防御中，还可以帮助您预先测试连接。
NB !如果您是医学院的博士候选人，并将在HUS进行答辩，技术支持将由HUS自己的IT服务部门安排。使用的防御系统可能与大学里的防御系统不同。

也要考虑到这些:

所有计划远程参与的国防(中心)参与者都应该拥有稳定的互联网连接，一个网络摄像头，最好还有带麦克风的耳机，以确保良好的音质。
远程连接由各讲堂的pc机进行。例如，使用自己的笔记本电脑是不允许的。如果你需要非常规的软件，请与大学的IT中心(helpdesk@helsinki.fi)—所需软件通常可远程安装在报告厅的电脑上。

安全措施在防卫

只有博士候选人、对手、管理员和可能的评委会其他成员、it支持，以及博士候选人邀请的少数个人嘉宾(视人数而定)可以出席实际讲堂。根据现行规定，出席人数不得超过6人。
参赛者如有轻微呼吸道疾病症状，均不应在现场参加比赛。
在场的每个人都必须坚持大学的防护口罩建议并遵循安全距离。说话时，使用自己自行决定使用掩码，考虑到掩码可以减少语音的可听性。
手动消毒剂和在防御之前和之后使用它的建议总是在用于博士辩护的讲座大厅之外。
在每个演讲厅外，参与者还有指令留下他们的联系信息，以追踪可能的Covid曝光。大学负责收集和正确存储联系方式。如果可能，Custos应提醒受众成员留下其联系方式。联系方式在活动后2周存储。

遇特殊情况派发、公开展示、宣传

尽管处于特殊情况，但本文所需的印刷副本通常必须正常分发。我们建议主要通过邮寄方式发送书籍，因为所有建筑物在特殊情况下都可能无法开放。分发书籍所需的地址可用发表博士论文的说明。

在特殊情况下，即将出版的论文不会在大学主楼公开展示。不过，公开展示的副本也必须正常分发。如果您在Unigrafia上发表论文，Unigrafia将把展示副本发送到主楼的门房，由门房转发给各学院。如果您在其他地方打印书籍，并亲自发送展示副本，请将其直接与教师的书籍副本一起发送到您的家乡教师的博士生服务中心。

在特殊情况下，即将出版的论文将不会在大学主楼公开展示。请注意，所要求的印刷本(包括公开展示本)必须照常分发。虽然限制仍在继续，但印刷本可以邮寄。

在论文公开展示的中断期间，特别重要的是要记住填写论文表格可在电子论文网站上找到不少于公开考试前三星期。通过该表格，有关活动的信息将被收集到大学的活动日历上。请在收到预订服务的观众链接后才填写表格-你需要包括到表格的链接。

认识到自己详细说明论文的出版、分发和宣传。

水，咖啡服务和远程访问协议

在特殊情况下，剧玩将水瓶送到讲座厅，以利用博士候选人，对手和监考。现在不需要单独订购。

现在在大学里根本不允许提供防卫咖啡服务。

正常情况下的博士防御是节日活动。为了在远程访问事件中跟上这个传统，我们建议在可能的时候遵循传统的着装代码。在活动前与您的Custos和对手同意服装代码。如果您愿意，您可以下载一所赫尔辛基大学Zoom背景来使用bob体育下注安卓版大学材料银行(需要登录;参见“图形指南、标识和模板”一节)。

总而言之，其目的是让远程访问防御尽可能遵循与常规防御相同的协议。但是，请注意，在传统的站着的部分(例如，前尿经)，最好是坐下来。如果你想在这些环节中站着，请在活动前检查一下，即使你站着，摄像头也能看到你的脸，你的声音也能通过麦克风听到。

如果你愿意，防卫Zoom的连接可以在海关关闭活动后打开一小段时间，以便观众向你表示祝贺。如果需要，请在活动开始前与在场的IT支持人员就此事达成一致。

阅读更多关于该大学博士答辩的协议和传统欢迎浏览公开考试网页。

博士后派对

博士后派对(karonkka)不是大学的正式活动，每个博士候选人对自己活动的决定负责。然而，该大学强烈建议，如果你安排博士后聚会，你要牢记国家对大型聚会的限制，注意安全距离和卫生建议。

如果您的对手不能亲自参加辩论会，或者由于大流行的情况，不建议举办博士后辩论会，您可以考虑将辩论会安排在晚些时候，而不是辩论会当天晚上。但是，请注意，如果是博士后聚会，学院不支付对手的旅费。如果你的对手不能参加你的博士后聚会，在演讲中感谢他们是礼貌的。此外，还建议对手有机会通过远程访问或预先录制的问候视频发表一个简短的演讲。