申请到国外实习

该指令属于以下主题

几乎所有的学位都可以包括在芬兰或国外完成的实习。如果你希望在芬兰以外的地方完成培训,你可以申请伊拉斯谟培训基金、国际培训基金或大学的培训基金。

这些说明提供了关于如何找到国际实习机会以及伊拉斯谟实习机会和资金的信息。再看看更广阔的领域培训部分,由就业服务维护,在学生的指导。

谁可以完成国际培训?

作为学习的一部分,在国外完成实习

  • 在培训期间,您必须注册为赫尔辛基大学的在校生;bob体育下注安卓版你也可以在完成硕士学位后立即在欧洲开始伊拉斯谟培训
  • 你必须首先找到一个实习职位
  • 你必须同意实习的时间和它包含在你的学位与学位课程、学科、院系或学院的实习协调员;你不需要在实习期间获得学分,但实习期间必须记录在你的文凭附录中。
  • 所有国际学位的学生都可以申请海外培训奖学金,即使在申请伊拉斯谟培训奖学金时也是如此。

寻找实习职位

学生自己通常会寻找合适的实习职位。你可以参观你的单位培训协调员讨论和询问有关你的学位课程或学科的学生通常完成的实习工作,以及其他适合你的职位的建议。要商定实习时间并将其纳入你的学位,你的学习项目的培训协调员是最好的人选。职业服务提供关于完成实习和如何准备实习的建议。

要找到一个合适的实习职位,可以使用各个国家的实习职位数据库。不要只关注开放的实习职位——你通常可以通过直接联系感兴趣的雇主来找到最好的实习机会。很少有培训职位会公开发布,但许多雇主在遇到积极主动、有技能的实习生时都很感兴趣。

就业服务可以帮助你起草简历和申请。要有一个良好的开端,请阅读求职小贴士.你可以搜索芬兰以外的实习机会RekryNet和其他门户网站在页面上列出找一份实习工作

你亦可透过其他机构的培训生计划找到实习职位:

国际交流服务中心只会建议你申请伊拉斯谟奖学金或国际实习旅费。申请时大学资助实习,请联络就业服务处traineeships@helsinki.fi

资助在芬兰境外实习

你可以申请伊拉斯谟培训助学金或国际培训旅行助学金。这两项拨款是相互排斥的,不能从芬兰国家教育机构或赫尔辛基大学获得额外的资金。bob体育下注安卓版但是,学员可以从雇主那里领取工资。

滚动申请流程适用于这两项赠款(在学年期间),拨款申请必须通过移动在线系统提交。一旦你的实习职位被确认,并且你的单位同意将实习纳入你的学位,你就可以申请助学金。阅读下面详细的申请说明。

您可以向国际交流服务中心申请以下其中一项资助,用于在芬兰境外进行培训:

1.伊拉斯谟培训奖学金

2020-2021学年:

第一组:62,00欧元/月

丹麦、冰岛、爱尔兰、列支敦士登、卢森堡、挪威、瑞典、英国

第二组:570,00欧元/月

奥地利、比利时、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克共和国、爱沙尼亚、法国、德国、希腊、匈牙利、意大利、拉脱维亚、立陶宛、马耳他、荷兰、波兰、葡萄牙、罗马尼亚、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、北马其顿、土耳其

作为未成年儿童监护人的学生每30天可获得额外的经济支持,金额为200欧元。即使孩子留在芬兰,抚养费也会支付。这一额外的支持是在伊拉斯谟学生流动补助金的基础上计算的,也是在实习期间。

一个完整的日历月被定义为一个连续的时间段,从该月的任何一天到下一个月的同一天的前一天(例如,10月3日至11月2日)。对于任何额外的日子,学员每天都可以获得以下补助:570欧元/ 30天= 19欧元或620欧元/ 30天= 20,66欧元。欧洲联盟为伊拉斯谟计划提供资金。

在与雇主商定实习时间时,应注意交换的最短时间为两个完整的日历月。如果周末没有工作,培训期应约定在工作日开始和结束。

伊拉斯谟培训的实际期限在其结束时通过咨询就业证明确认。如果实习时间比计划的短,任何额外的资助金额将在交换后收回。如果培训期短于最短时间,补助金将全额收回。

如需延长实习期,必须在原实习期结束前一个月向国际交流服务中心报告。在这种情况下,必须签订一项新的培训协议。实习期结束后,不得再补发补助金以延长实习期。

助学金可以在培训期开始后申请,但培训期结束后将不会发放。

伊拉斯谟培训生可以在欧盟/欧洲经济区国家和土耳其的公司或私人或公共组织完成,但不能在欧盟组织或管理欧盟计划的组织中完成。

关于伊拉斯谟实习的更多信息可以在下面找到。

2.国际实习旅行津贴

€300欧洲(而不是伊拉斯谟,包括俄罗斯)和€900欧洲以外的

国际实习旅行补助金是为那些不能申请伊拉斯谟奖学金或没有从就业服务或教育部(EDUFI)获得大学奖学金的学生提供的。

有关申请国际培训生旅行津贴的更多信息,请阅读国际旅行津贴申请说明。

工资和学生资助

雇主可以支付实习生工资,或为他们提供住房或其他福利。薪金或福利不影响补助金的领取。

如果你获得足够的学分(每月5克朗),你也可以申请学生经济资助在你的实习期间。要获得必须随学生经济援助申请附上的培训证书,一旦您的培训助学金申请被接受,请联系国际交流服务中心的培训培训联络人。

你受雇于赫尔辛基大学吗?bob体育下注安卓版

如果被赫尔辛基大学雇佣的学生获得了交换奖学金,奖学金将在雇佣关系结束后的bob体育下注安卓版第一个可能的付款日支付给学生。

  • 由于税收原因,大学员工不能同时获得工资和助学金。在这种情况下,税务机关可以将补助金视为工资收入,以后再征税。通常,赠款不需要缴税。
  • 要获得补助金,你必须向你工作的单位申请休假,或证明你的雇佣关系将于发薪日结束。请假可通过SAP人力资源门户申请。此外,您必须向交易所协调员宣布您的最后就业日期(例如,在就业证书上),以便将此信息发送到服务中心。

什么是伊拉斯谟培训(SMP)

如果你的实习时间为2到12个月,在欧盟/欧洲经济区国家或土耳其、冰岛或马其顿,你可以申请伊拉斯谟资助,实习可以作为必修课或选修课包括在学位课程中。学员每周工作时间至少为30小时。

受训者将获得伊拉斯谟助学金,用于支付部分培训费用。申请过程是滚动的,没有具体的截止日期。有关应用说明,阅读申请伊拉斯谟培训生的说明至于每天的资助金额,请阅读这段话资助在芬兰境外实习

伊拉斯谟培训生可以在欧盟国家,土耳其,马其顿和塞尔维亚的公司或私人或公共组织完成。但不是在

  • 欧盟组织(包括页面底部的特别机构)
  • 管理欧盟项目的组织(国家伊拉斯谟机构)

代表学生母国的海外组织(如文化和科学研究所、区域使团、学校和出口中心)被接受为接收组织。在这种情况下,必须确定伊拉斯谟培训项目的多元文化层面。

例如,欧洲委员会是一个独立于欧盟的政治合作和人权组织,因此有资格接受伊拉斯谟学员。相比之下,欧洲理事会(European Council)没有资格成为伊拉斯谟项目学员的接收组织,因为它是欧盟最高政治机构。

实习期也可以在高等教育机构(如独立研究所)、医院、实验室或图书馆完成。在这种情况下,受训者的本国单位和国际交流处必须共同确定该学生在国外的停留是否构成学习或实习,并因此确定该学生获得的补助金。

NB !瑞士没有参加伊拉斯谟计划。希望在瑞士完成伊拉斯谟培训的学生只能在瑞士的高等教育机构完成。如果您计划在瑞士高等教育机构实习,请联系studentexchange@helsinki.fi

bob体育下注安卓版赫尔辛基大学伊拉斯谟培训生的申请标准

伊拉斯谟培训生助学金可以授予该大学的学生本科生(文学学士),研究生(文学硕士)和研究生(博士)

  • 在培训开始前已完成至少一学年的大学学习
  • 谁完成的培训期符合有关学位程度的12个月配额
  • 谁的学习权利在实习结束前有效
  • 没有从赫尔辛基大学或芬兰国家教育机构获得有关培训的其他资助。bob体育下注安卓版

学生毕业赫尔辛基大学的学生bob体育下注安卓版,在毕业前申请奖学金

  • 谁的硕士阶段12个月的配额包括足够的实习时间
  • 谁的培训期在毕业后至少18个月结束
  • 没有从赫尔辛基大学或芬兰国家教育机构获得有关培训的其他资助。bob体育下注安卓版

记得在你的申请表上注明你是实习期间的应届毕业生(应届毕业生-是/否)。另外,请提供一个实习结束后仍然有效的电子邮件地址。在学习协议中,你的派遣机构只会批准你的实习领域适合你的学习领域。该学位不包括实习经历,但你仍然必须在Mobility Online的申请账户上上传一份实习结束后的工作成绩单副本。如果你愿意,我们可以报告你完成的实习Europass-portal

如果你继续你的博士学习,最近的研究生培训使用从你的博士学习时间(第三周期)开始的12个月的配额。

获得奖学金的伊拉斯谟+项目联合硕士课程的学生不能同时获得伊拉斯谟学生流动或实习奖学金。

本科水平的学生在实习期间不能毕业。相反,如果实习期在毕业前和毕业后都进行,则被视为两个独立的流动期,需要分别申请。

如何申请伊拉斯谟奖学金

伊拉斯谟培训生申请说明

1.培训日期

伊拉斯谟培训奖学金是按天计算的。如果你不打算在周末工作,同意在工作日开始和结束培训。培训日期将在培训结束后的就业证明中确认。还要记住,实习期不能短于两个月。

2.收集有关雇主的资料

你必须获得有关你的实习地点的某些信息才能申请伊拉斯谟培训助学金。在通过“移动在线”填写注册表格前,请收集相关表格上的必要信息。注册后,您无法编辑注册表单上的信息。你的雇主还需要一份描述工作场所的代码清单。这个清单包含在参考资料中。

你可以将这些文件保存在电脑上,并将它们作为电子邮件附件发送给你的雇主。

3.请仔细阅读以下使用说明和条款:

4.登录移动在线填写赫尔辛基大学的用bob体育下注安卓版户名和密码,并填写申请表。

  • NB !学期(哈佛大学的“学期”)取决于实习的第一天。
  • NB !赫尔辛基大学的负责人是你们单位的bob体育下注安卓版培训协调员或者一个负责学分转换的学者。不是在国际外汇服务处工作的人。
  • 请注意,你的工作场所也必须有一个负责任的人(例如,你导师的主管)。

5.打印出实习学习协议,并与雇主和单位代表一起完成。

6.请以电子表格(pdf)提交以下申请附件至移动性网上。

  • 三方完成并签署的实习学习协议。遵守原协议!
  • 赫尔辛基大学的非正式研究成绩单。bob体育下注安卓版这是为了确认你的学习阶段和伊拉斯谟月的适当配额。
  • 请记得确认您已经上传了所有文件(“提交带有附件的申请”)

7.如果您的申请不需要补充,您将收到来自移动在线的自动接收消息。您必须在您的移动在线帐户上以电子方式接受资助条款。除非你接受这些条款,否则你的补助金无法支付给你。

8.收到录取邮件后,您将收到参加欧盟委员会语言技能测试(OLS)的邀请。阅读更多相关内容强制性的测试与伊拉斯谟基金有关

你应该及时开始起草申请书。获得签名和找到必要的保险可能需要惊人的长时间。助学金可以在培训期开始后申请,但培训期结束后将不会发放。由递交申请起计,处理申请及发放资助最少需时两个月。

语言技能和伊拉斯谟培训

雇主决定适合伊拉斯谟培训的语言技能根据欧洲语言共同参考框架。在接受资助之前,伊拉斯谟实习生一定要参加语言测试.测试结果不影响资助的接收或培训组织的接受决定,而是可以帮助您评估您的语言技能。欧盟委员会为参加Erasmus+交流的大学生提供在线学习大多数欧盟语言的机会。

如果你实习地点的工作语言是伊拉斯谟地区的语言之一,国际交流服务将通过电子邮件邀请你参加语言测试。

如果你想提高工作语言(东道国语言)以外的其他语言的技能,可以发邮件到studentexchange@helsinki.fi

更多关于强制性语言测试和自愿在线语言课程的信息请点击这里。

数字技能和伊拉斯谟培训

欧盟委员会希望鼓励学生找到可以提高数字技能的实习岗位。例如,这些任务可以是社交媒体管理、网络分析;数字图形、机械或建筑设计;开发应用程序、软件、脚本或网站;安装、维护和管理资讯科技系统及网络;网络安全;数据分析、挖掘和可视化;机器人和人工智能应用程序的编程和培训。

在学习协议中有一个地方,你或你的东道主组织必须回答你在培训期间的任务是否属于这一类别。

保险

根据欧洲委员会的规定,除非学生在培训期间有有效的健康、责任和意外保险,否则不能提供培训补助金。一个欧洲健康保险卡可从Kela获得足够的健康保险。

建议雇主为受训者提供责任保险,但这必须与每个雇主协商。责任保险必须至少涵盖学员在工作场所造成的一切损失。如果你的雇主没有提供责任保险,你必须自己购买一份保险,并向雇主确定保险单是否足够全面。你可以联系你的工会或保险公司,询问责任保险是否可以包括在你的旅行或家庭保险政策中。

bob体育下注安卓版赫尔辛基大学的学位学生(即,不是毕业生)由意外保险该计划不报销与实习有关的旅行费用或正常工作时间内与工作有关的旅行费用。你工作单位提供的意外保险可能比学校提供的更全面。如果雇主不提供意外保险,毕业生必须自行投保。

我们强烈建议学生购买旅行保险,因为欧洲健康保险卡不报销,例如,空中救护车飞行的费用,大学的意外保险不包括工作时间以外发生的事故的费用,或者,例如,扒手案件。

如何申请国际培训生的旅费津贴?

出国国际实习旅行补助金是为那些不能申请伊拉斯谟奖学金或没有从就业服务或教育部(EDUFI)获得大学奖学金的学生提供的。

旅费补助金的数额为€300欧洲(而不是伊拉斯谟,包括俄罗斯)和€900欧洲以外的国家。

2020-2021学年开始的培训生申请期从2020年9月1日开始,至2021年5月31日结束。

如何申请

登录移动在线填写你的大学用户名和密码,提交你的申请。您在注册阶段在移动在线申请表上输入的电子邮件地址是与您的申请相关的所有通信中使用的电子邮件地址,包括与资助相关的事宜。请阅读发送到该地址的电子邮件!

通过移动在线完成申请的说明

申请国际实习旅行津贴必须附上以下文件:

  1. 填写完整的申请表,包括相关学科/部门/学院的确认,确认在您选择的地点完成的实习可以包括在您的学习中。
  2. 实习协议副本或雇主对实习职位的书面确认书。看这里更多关于培训协议的信息。
  3. 赫尔辛基大学的学习成绩单(非官方成绩单即可)。bob体育下注安卓版

注册“上传申请文件”后,申请文件将上传至您在移动在线的申请账户。

如果您的申请不需要补充,您将收到来自移动在线的自动接收消息。您必须在您的移动在线帐户上以电子方式接受资助条款。除非你接受这些条款,否则你的补助金无法支付给你。

如果你的目的地不在伊拉斯谟地区,或者你的培训不符合伊拉斯谟培训计划的标准,你可以申请国际培训计划的旅行补助金。

实习期最少为两个日历月。一旦你的实习职位被确认,并且你与你的单位同意实习机会可以包括在你的学位中,你就可以申请旅行补助金。

如果

  • 你是赫尔辛基大学的本bob体育下注安卓版科生
  • 实习期可以包括在你的(义务或自愿)学习中
  • 在培训开始之前,您已经完成了至少一学年的大学学习
  • 你学习的权利至少在实习结束前有效
  • 你的培训期至少持续两个月
  • 您将不会获得赫尔辛基大学(大学培训补贴)或芬兰国家教育局(EDUFI赠款)的其他培训资金。bob体育下注安卓版
  • 您以前没有从国际交流服务机构或职业服务机构获得过实习旅行补助金(以前在伊拉斯谟培训或交换学习中获得的补助金不被视为退税)
  • 用于旅行补助金的资金尚未使用
  • 你同意
    1.立即通知studentexchange@helsinki.fi任何变化,
    2.在实习结束后一个月内,将你的就业证明副本提交至studentexchange@helsinki.fi而且
    3.培训结束后,通过您的移动在线账户提供反馈;申请门户网站将提供一些反馈,作为赫尔辛基大学计划实习的学生的参考材料,但您的个人详细信息将不会显示。bob体育下注安卓版

助学金可以在培训期开始前或培训期开始后申请,但培训期结束后将不会发放。如果学生提供了不准确的信息或没有遵守他或她的承诺,旅行补助金可以收回。

国际交流服务公司不会为与亚洲交易所、基洛等商业机构合作组织的培训生提供资助。

资助实习的其他方式

如果你没有申请上述任何一种资助形式,你可以考虑以下的机会:

  • bob体育下注安卓版为实习提供资金
  • 基金会和基金的资助,例如:极光数据库。
  • 若干培训方案(例如芬兰国家教育局的培训方案)有自己的赠款做法。国家教育机构授予的补助金不包括赫尔辛基大学提供的所有形式的资金。bob体育下注安卓版

国际交流服务中心只会建议你申请伊拉斯谟奖学金或国际实习旅费。如透过其他途径申请见习生职位,请联络就业服务处traineeships@helsinki.fi

外派学员清单

  • 作为伊拉斯谟学员,你必须在线语言测试。该考试是所有伊拉斯谟培训奖学金获得者的必考科目。你将收到参加考试的邀请。调查结果不会影响你对实习职位的决定,而是为了你的个人利益。国际旅行补助金的获得者不需要参加语言测试。
  • 为你的培训期设定目标。请参阅就业服务的网页如何为实习做准备。
  • 了解你的目的地是否需要签证或工作许可。你要负责所有的实际事宜,包括安排旅行、办理护照、签证和工作许可、安排保险和住宿。如果你在实习期间拿到薪水,你通常会被正式视为雇员,而不是学生。
  • 您将通过电子邮件收到培训证书。如果您向Kela申请海外留学的学生经济援助或暑期学习的经济支持,您可以使用该证书来证明培训已被接受为学位的一部分,并且您已获得助学金。你也可能需要这个证明来申请居住证。
  • 通知Kela和当地的登记办公室你要离开芬兰。当你回来的时候也要记得通知他们!
  • 带薪实习必须向Kela报告。如果你没有被目标国家的社会保障体系覆盖,请确保你仍然享受芬兰的社会保障体系。如果你在欧盟/欧洲经济区以外的国家工作,工资低,你可以申请留在芬兰社会保障体系内。更多信息可从Kela获得。

在你的实习期间注册为该大学的在校生。助学金只提供给赫尔辛基大学的学位学生(最近毕业的伊拉斯谟培训生除外)。bob体育下注安卓版

实习期延长

伊拉斯谟培训期的延长必须在原培训期结束前至少一个月提出申请。如果学员按时申请,他们可以获得伊拉斯谟奖学金,用于延长培训期。

如果你希望在同一家机构继续你的伊拉斯谟培训,并且你的雇主同意这一点,请遵循以下说明:

1.登录您的移动在线帐户

2.打印更改通知表格,并在上面输入新的日期。对原始学习协议进行任何其他更改。

3.请您的雇主和国际交易服务接受这些更改。电子邮件确认也足够了。

4.将更改通知作为电子邮件附件交付给studentexchange@helsinki.fi

国际培训项目(通常是欧盟以外的目的地)的旅行津贴与培训时间无关。延长实习时间的学生必须向所在单位确认,例如,延长实习时间不会不必要地耽误他们的学习。记得将延期通知国际交流服务中心,以便我们可以在正确的时间提醒您提交就业证明,这是获得旅行补助金的要求之一。

回家

  • 实习结束后,向雇主申请就业证明。证书必须包括实习期的确切开始和结束日期。如有必要,可以使用就业证明模板.例如,你的单位可能要求你在获得学分之前提交一份实习报告。
  • 在实习结束后一个月内上传你的就业证明复印件您在移动在线上的申请帐户。
  • 完成反馈调查实习结束后的一个月内。Erasmus:使用欧盟委员会的欧盟调查系统,您将收到自动邀请。国际实习旅行津贴:你可以就你的工作提供反馈移动在线“输入反馈问卷”下的“帐户”(使用您的大学用户名和密码登录)。
  • 当你完成实习工作后,你应该申请学分。你的学位课程指定的培训协调员将批准你的培训学分。关于实习报告的做法因学位课程而异,但通常情况下,获得学分需要一份报告(附有就业证明作为附件)。为了获得实习学分,可能还需要其他学习任务。

实习后利用国际专业知识

“我在交换期间学到的东西”活动每学年举办两次。该课程的目的是帮助学生思考如何在就业市场上使用他们的国际专业知识,并在求职申请或简历中更好地突出这些知识。事件和时间表列在信息会话页上

联系国际兑换服务

国际交流服务帮助你申请资助。

如果您在国外停留期间发生意外情况,或者您想中止或延长停留时间,请记得与我们联系:

studentexchange@helsinki.fi

移动在线的电话号码、咨询时间和技术支持可以在这里找到。