Tietosuoja
Me Helsingin yliopistolla arvostamme yksityisyyttäsi ja oikeutta henkilötietojen suojaan。Jokaisella on oikeus tietää, mitä tietoja hänestä on tallennettu ja miten tietoja käsitellään。Näille sivuille kokoamme tietosuojailmoituksia koskien henkilötietojen käsittelyä赫尔辛基yliopistolla。Sivun lopusta löydät listan henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä oikeuksistasi。

铁托evästeistä ja henkilötietojen käsittelystä verkkosivuillamme löydät sivultaverkkosivut ja evasteet

Yhteyshenkilöt tietojenkäsittelyyn liittyviä kysymyksiä varten löydät kustakin tietosuojailmoituksesta。赫尔辛的伊利奥匹斯顿tietosuoja@helsinki.fi

Opiskelu ja opiskelijapalvelut

Yhteystiedot tietojen käsittelyyn liittyviä kysymyksiä varten

hakijapalvelut@helsinki.fi

Miksi kasittelemme henkilotietoja吗?

赫尔辛基yliopisto käsittelee hakijoidensa henkilötietoja, jotta opiskelijavalinnat voidaan toteuttaa。Kun haet opiskelijaksi, henkilötietojasi käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Opinnoista ja opiskelijavalinnoista tiedottamiseen
  • Opiskelijavalintaan liittyvien tehtävien järjestämiseen
  • tieteelliseen tutkimukseen ja
  • Koulutustarjontaan liittyvään markkinointiviestintään tai
  • Mahdollisten oikaisuvaatimusten ja hallinto-oikeustapausten käsittely
  • Muuhun opiskelijavalintoihin liittyvään tarkoitukseen。

Yksilolliset jarjestelyt

Käsittelemme henkilötietojasi, jotka toimitat meille, jotta voimme toteuttaa valintakokeisiin liittyviä yksilöllisiä järjestelyjä。Tietojen käsittely perustuu niihin tietoihin, joita annat yksilöllisiä järjestelyitä koskevassa hakemuksessa ja sen liitteenä (kuten lääkärintodistus ja/tai muut asiantuntijalausunnot)。Suostumuksesi perusteella tietojasi voidaan käyttää myös opiskelua koskevien yksilöllisten järjestelyjen sunnittelemiseksi, kun otat opiskelupaikan vastaan。

Mikä在käsittelyn lainmukainen peruste?

Henkilötietojen käsittely perustuu yleistä etua koskevaan tehtävään tai julkisen vallan käyttämiseen, lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen sekä tietyissä tapauksissa suostumukseen。

Paaasialliset saadokset:

  • Yliopistolaki 558/2009 ja sen nojalla annetut asetukset
  • Yliopistojen tutkinnoista annettu valtioneuvoston asetus 794/2004 muutoksineen
  • Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä 884/2017 (5)luku)
  • yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679 ja sitä täydentävät kansalliset säädökset
  • Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999
  • hallintolaki 434/2003
  • yhdenvertaisuuslaki 2014/1325
  • Laki terveydenhuolon ammattihenkilöistä 559/1994

Mita tietoja kasitellaan吗?

Yliopisto käsittelee seuraavia henkilötietoja:

  • Yksilöivät tunnistetiedot (nimi, henkilötunnus, syntymäaika, hakemus/hakijanumero)
  • Taustatiedot(堪萨斯,苏库普利,äidinkieli)
  • Yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhel数,postiosoite)
  • hakutoiveet
  • Koulutukseen hakemista koskevat tiedot
  • valinperussteiden ja opiskelijaksi ottamisen perusteiden mukaiset tiedot
  • Hakijan koulutus-, tutkinto- ja työkokemustiedot
  • Tieto hakijan opiskelijavalintaan vaikuttavista terveydellisistä seikoista (kyllä/ei -tieto), erikoislääkärihauissa myös sairaslomapäivien määrä (jos sillä on vaikutusta työkokemuksen laskemisen)
  • valintakokeiden vastaukset
  • Valintoihin mahdollisesti kuuluvat motivaatiokirjeet tai -test sekä videohaastattelut, jotka tallennetaan
  • valintakoetulokset sekä muut valintaan liittyvät tiedot mm. valinapisteet)
  • Opiskelupaikan vastaanottamista koskevat tiedot
  • Hakijan suostumus tai kielto valintatuloksen julkaisemisesta
  • Mahdolliset muut opiskelijavalintohin liittyvät tiedot

Yksilolliset jarjestelyt

Mikäli haet yksilöllisiä järjestelyjä, käsittelemme edellä mainittujen lisäksi hakemuksella ja sen liitteinä antamiasi henkilötietoja:

  • hakijan tiedot,
  • Kuvailu tarvittavasta järjestelystä ja perustelut sekä
  • muut huomiot。

Lisäksi liitteet saattavat sisältää esimerkiksi kopion lääkärintodistuksesta。Yksilöllisiä järjestelyjä koskevat hakemukset ja päätökset ovat salassa pidettäviä ja niitä käsittelee yliopistolla vain rajattu joukko henkilöstöä。

Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään eli mikä on tietojen alkuperä?

Hakijoita koskevia tietoja kerätään seuraavista tietolähteistä:

  • Hakijalta itseltaan
  • Opintopolku, suoritusrekisteri (SURE), VIRTA-opintotietopalvelu ja väestötietojärjestelmä (VTJ)
  • Kansainväliset haku- ja tutkintojärjestelmät tai palvelut, jotka välittävät koulutustaustadokumentteja
  • Kansalliset ja kansainväliset kielitestijärjestäjät
  • Kotimaiset ja ulkomaiset korkeakoulut
  • Verkkomaksu - ja ilmoittautumispalvelut
  • Yliopiston hakemusten ja valintakokeiden arvioijat
  • Sosiaali- ja terveydenhuolon ammattihenkilöiden keskusrekisteri JulkiTerhikki

Tiedot voivat olla myös yliopiston hakijalle tarjoamien it-palveluiden ja laitteiden käytöstä havainnoituja ja johdettuja tai yliopiston käytössä olevien hallinta- ja valvontapalveluiden keräämiä (esim。kameravalvonta)。

Sailytysajat

Säilytysajat perustuvat voimassa olevaan lainsäädäntöön ja Helsingin yliopiston arkistonmuodostussunnitelmaan。

Pysyvästi säilytettäviä tietoja ovat:

  • Hyväksytyt hakijat: oppijanumero ja henkilön henkilötunnus tai muu vastaava yksilöivä tunnistetieto;
  • Hyväksytyt hakijat: tiedot henkilön opiskeluoikeuksista tutkintoon johtavassa koulutuksessa sekä tiedot opiskelupaikan vastaanottamisesta
  • Opiskelijavalintaa koskeviin oikaisupyyntöihin annetut päätökset

Lisäksi kansallisarkiston päätöksellä voidaan säilyttää muitakin hakijan henkilötietoja pysyvästi。

Muita kuin pysyvästi säilytettävien henkilötietojen säilytysaikoja:

  • Valintakoevastaukset 6乐
  • Pisteluettelot vähintään 1 vuotta
  • Hylätyt hakemukset 2 vuotta
  • Hyväksytyt hakemukset 10 vuotta
  • Hakijaluettelot 10 vuotta
  • Opiskelijavalintaa koskevat oikaisupyynnöt 10 vuotta

Kenelle luovutamme tietojasi吗?

Henkilötietoja luovutetaan seuraaville vastaanottajille:

  • Kansallisten ja kansainvälisten yhteisohjelmien korkeakoulujen rekisterit
  • Opetus- ja kulttuuriministeriölle KOTA-tietokanta
  • Opetushallituksen kansainvalistymispalvelut
  • Kansanelakelaitos
  • korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon kautta Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto Valvira
  • Tyovoimaviranomainen
  • Maahanmuuttoviranomaisen ulkomaalaisrekisteri
  • Opetushallituksen Opintopolku
  • TE-keskus (tiedustelut)

Lisäksi yliopisto voi luovuttaa hakijoiden henkilötietoja

  • Yleisen edun mukaista tieteellistä tutkimusta varten。
  • julkisuuslain (Julkisuuslaki 621/1999) tai muun lainsäädännön velvoitteiden täyttämiseksi
  • Koulutustaustaa ja/tai kielitaitoa varmennettaessa kielitestijärjestäjille tai koulutustaustadokumenttien myöntämisestä vastaaville组织atioille
  • Hakijan suostumuksella yhteystietoja yliopiston ulkopuolelle markkinointiviestintään ja muihin erityisiin tarkoituksiin

Yksilöllisiin järjestelyihin liittyviä tietoja emme luovuta Helsingin yliopiston ulkopuolelle。

EU:n ulkopuolelle?

Henkilötietoja saatetaan siirtää欧盟:n ulkopuolelle esimerkiksi silloin kun varmistetaan hakijan欧盟:n ulkopuolelta myönnettyjen todistusten oikeellisuutta。

Yliopisto noudattaa erityistä huolellisuutta henkilötietojen siirrossa EU:n ja Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle maihin, jotka eivät tarjoa EU:n tietosuoja-asetuksen mukaista tietosuojaa。Henkilötiedon siirretään欧盟:n ja ETA-alueen ulkopuolelle vain tarvittaessa ja siirrot tehdään tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti, käyttämällä esimerkiksi欧盟:n kommission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita。

Yhteystiedot tietojen käsittelyyn liittyviä kysymyksiä varten

registrar@helsinki.fi

Miksi kasittelemme henkilotietoja吗?

Helsingin yliopisto tarvitsee henkilötietojasi muun muassa seuraaviin tarkoituksiin:

  • opiskelijavalinnan suorittamiseen
  • Opetuksen järjestämiseen ja opintoja koskevien päätösten tekemiseksi
  • opintoneuvonnan antamiseksi
  • kurssi-ilmoittautumisiin
  • Opintosuoritusten palauttamiseen, arviointiin ja rekisteröimiseen
  • Mahdollisten opintomaksujen seurtaan ja käsittelyyn
  • tutkintotodistusten laatimiseen。

Lisäksi yliopisto voi käsitellä henkilötietojasi

  • Opetuksen kehittämiseen (mm. opiskelijoilta kerättävän palautteen avulla)
  • Tieteelliseen tutkimukseen tai tilastintin
  • opintoihin liittyvaan markkinointiviestintaan
  • Opiskelijoiden ja muiden yliopistoyhteisön jäsenten turvallisuuden ja opiskeluympäristön fyysisen turvallisuuden ja tietoturvallisuuden mahdollistamiseksi tai
  • muuhun erityiseen tarkoitukseen。

Mikä在käsittelyn lainmukainen peruste?

Henkilötietojen käyttö perustuu ensisijaisesti Helsingin yliopistoa sekä yliopistoyhteisössä toimivia järjestöjä koskevaan lainsäädäntöön ja tietyissä erityistarkoituksissa opiskelijan antamaan suostumukseen。

Yliopiston oikeus käsitellä henkilötietoja rekisterinpitäjänä perustuu siten

  • Yleistä etua koskevaan tehtävään tai julkisen vallan käyttämiseen
  • lakisaateisen velvoitteen noudattamiseen
  • Sekä tietyissä tapauksissa sopimukseen tai suostumukseen

Yliopistolla在lähtökohtaisesti oikeus käsitellä arkaluonteisia tietoja rekisterinpitäjänä

  • Kun käsittely on tarpeen tärkeää yleistä etua koskevasta syystä
  • Sekä tietyissä tapauksissa, kun rekisteröity on antanut nimenomaiseen suostumuksensa

Paaasialliset saadokset

Yliopistolaki (558/2009)
Valtioneuvoston asetus yliopistojen tutkinnoista (794/2004)
Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä (884/2017)
Yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679 ja sitä täydentävät kansalliset säädökset
Henkilötietolaki (523/1999) ja sen korvaava tietosuojalaki (XXX/2018)
Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999)
Helsingin yliopiston johtosaanto
赫尔辛基yliopiston tutkinto- ja oikeusturvajohtosääntö
赫尔辛金星皮斯顿päätökset
赫尔辛伊利奥匹斯顿tiedektien pysyväismääräykset

Mita tietoja kasitellaan吗?

Suoraan tunnistettavia tietoja ovat muun muassa henkilötunnus ja opiskelijanumerot。Käsittelemme myös nimi- ja yhteystietojasi。Sen lisäksi yliopisto käsittelee muita opiskeluusi liittyviä tietoja, joita yhdistelemällä sinut on ulkopuolisen mahdollista tunistaa。

Yleisimmin opintojen ja opintosuoritusten yhteydessä käsitellään opiskelijan nimi-, opiskelijanumero- ja yhteystietoja sekä suoritettavien tutkintojen ja opintojen sisältöjä koskevia tietoja。

Esimerkkejä tiedoista, joita Helsingin yliopisto käsittelee:

  • Opiskelemaan hakevat henkilöt (hakijat), heidän perustietonsa ja hakemustietonsa
  • Opiskelijoiden perustiedot (mm. opiskelijanumero, henkilötunnus, nimi ja yhteystiedot)
  • Opiskelijoiden opinto-oikeudet
  • Opiskelijoiden lukukausi-ilmoittautumiset
  • Opiskelijoiden suoritustiedot, työharjoittelutiedot sekä opinnäytteet
  • Opettajat ja heihin liittyvät opetustiedot
  • Opiskelijoiden ilmoittautumiset opetukseen
  • Opiskelijoiden opiskelijapalautetiedot
  • Opiskelijoiden ura- ja työllistymispalveluihin ja -kyselyihin liittyvät tiedot
  • Ylioppilaskunnan ja sen erityisasemayhdistyksen jäsenyys
  • Apurahoihin liittyvat tiedot
  • Kansainväliseen opiskelijavaihtoon liittyvät tiedot

Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään eli mikä on tietojen alkuperä?

Osa tarpeellisista henkilötiedoista在peräisin sinulta itseltäsi。

Jotkut tiedot在kerätty muilta tahoilta kuin sinulta itseltäsi。Tällaisia tilaneita ovat mm.:

  • opiskelupaikan vastaanottoa koskevat tiedot saadaan Opetushallituksen ylläpitämästä valtakunnallisesta opiskelijavalintarekisteristä (L 884/2017)
  • 尼米ja yhteystietojen oikeellisuuden tarkistaminen

Sailytysajat

Säilytysajat perustuvat voimassa olevaan lainsäädäntöön ja Helsingin yliopiston arkistonmuodostussunnitelmaan。

seuravia opetukseen liittyviä henkilötietoja Helsingin yliopistto säilyttää yliopistoja koskevan lainsäädännön perusteella pysyvästi:

  • Oppijanumero ja henkilön henkilötunnus tai muu vastaava yksilöivä tunnistetieto
  • Tiedot henkilön suorittamista tutkinnoista ja erikoistumiskoulutuksista sekä kaikista opintosuorituksista ja niiden arvosanoista
  • Tiedot henkilön opiskeluoikeuksista tutkintoon johtavassa koulutuksessa ja erikoistumiskoulutuksissa sekä Tiedot opiskelupaikan vastaanottamisesta ja ilmoittautumisesta tutkintoon johtavaan koulutukseen ja erikoistumiskoulutukseen。

Muiden tietojen säilytysajat löydätHelsingin yliopiston arkistonmuodostussuunnitelmasta

Kenelle luovutamme tietojasi吗?

Henkilötietoja käsittelevät pääasiassa opetus- ja opiskelijapalveluiden henkilökunta ja opetushenkilökunta。Lisäksi henkilötietoja voidaan käsitellä tietotekniikkakeskuksessa, henkilöstöpalveluissa, talouspalveluissa ja viestintä ja yhteiskuntasuhteet -yksikössä。

赫尔辛基yliopisto voi käyttää myös ulkopuolisia henkilötietojen käsittelijöitä kuten järjestelmäpalveluita tarjoavia yrityksiä, jotka käsittelevät henkilötietoja赫尔辛基yliopiston lukuun toimeksiantosopimuksen perusteella。

Helsingin yliopisto luovuttaa tarpellisia opiskelijoiden henkilötietoja seuraaville vastaanottajille, korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon kautta tai suoraan

  • Ylioppilaiden terveydenhoitosaatiolle
  • Opetus - ja kulttuuriministeriolle
  • Opetushallituksen kansainvalistymispalveluille
  • Opiskelijavalintarekisterin kayttoon
  • Opetushallituksen opinto- ja tutkintotietojen luovutuspalveluun
  • Kansanelakelaitokselle
  • Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto Valviran käyttöön
  • Tilastokeskukselle
  • Tyovoimaviranomaiselle
  • Koulutusrahastolle
  • Maahanmuuttoviranomaiselle
  • Helsingin yliopiston ylioppilaskunnalle
  • Helsingin yliopiston osakunnille
  • Ura- ja rekrytointipalveluiden muodostaman Aarresaari-verkoston toimeksi antiin seurantakyselyihin

Lisäksi赫尔辛市yliopisto voi luovuttaa opiskelijoiden henkilötietoja

  • tieteellista tutkimusta varten
  • Julkisuuslain tai muun lainsäädännön velvoitteiden täyttämiseksi
  • Muille suomalaisille korkeakouluille opiskeluoikeuden käsittelemiseksi ja suoritustietojen siirtämiseksi mm. opetusyhteistyössä
  • ulkomaalaisille korkeakouluille myös EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle vaihto-opiskelun ja kaksois- tai yhteistutkintokoulutuksen toteutamiseksi tai suoritustietojen siirtämiseksi
  • Opiskelijan suostumuksella yhteystietoja yliopiston ulkopuolelle rajattuihin opiskelua tukevin tarkoituksiin ja muihin erityisiin tarkoituksiin

Korkeakoulujen valtakunnalliseen tietovarantoon Virtaan siirretään pysyvästi säilytettäviä opiskelijatietoja sekä opiskelijaliikkuvuuden liikkuvuusjaksot。

EU:n ulkopuolelle?

Yliopiston tietosuojapolitiikkana on noudattaa erityistä huolellisuutta, jos henkilötietoa siirretään EU:n ja Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle maihin, jotka eivät tarjoa EU:n tietosuoja-asetuksen mukaista tietosuojaa。

Henkilötiedon siirtäminen欧盟:n ja ETA-alueen ulkopuolelle toteutetaan tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti。

Yhteystiedot tietojen käsittelyyn liittyviä kysymyksiä varten

puh。02941年24140年,sahkopostiosoite:hakijapalvelut@helsinki.fi

Henkilotietojen kasittelyn tarkoitus吗?

Henkilötietoja käsitellään yliopiston kansainväliseksi tutkinto-opiskelijaksi maisteriopintoihin hakeutumisessa ja osana opiskelijavalintojen suorittamista。Rekisteristä tuotetaan tilastomateriaalia koulutustiedotusta, koulutuksen suunnittelua, arviointia ja kehittämistä varten。Hakemusten liitteiksi toimitettuja dokumentteja voidaan käyttää myös hakijapalveluiden henkilöstön hakuproessin koulutustarkoituksissa。Dokumentteja ei luovuteta hakijapalveluiden ulkopuolelle。

Mita tietoja kasitellaan吗?

Hakijaa koskevat tiedot:

  • Hakijan henkilö- ja yhteystiedot
  • Hakijan koulutustiedot ja muut koulutukseen hakemista koskevat tiedot
  • Hakijan hakemuksen käsittelyyn ja valintaan liittyviä tietoja
  • Hakijan suostumus yhteystietojen luovutamiseen koulutusta koskevaa tiedottamista ja markkinointia varten
  • Hakijan hakemukseensa toimittamat liitteet
  • Hakijan toiminta järjestelmässä Korkeakoulujen hakija- ja opinto-oikeusrekisteristä (Opintopolku) saadaan järjestelmään:
  • Hakijan Opintopolku-hakijanumero (oppijanumero)
  • Kieli-, maa-, kunta-, posttoimipaikka - ja pohjakoulutuskoodistot
  • Valintayksikkojen tiedot
  • Hakijan henkilö- ja yhteystiedot

Mikä在käsittelyn lainmukainen peruste?

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena:

  • Yleistä etua koskevan tehtävän hoitaminen ja julkisen vallan käyttäminen
  • Lakisaateisen velvoitteen noudattaminen

Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään eli mikä on tietojen alkuperä?

Hakijat tallentavat hakemustiedot itse järjestelmän käyttöliittymän kautta。

VIRTA-opintotietopalvelusta järjestelmään tuodaan automaattisesti suomalaisia korkeakouluopintoja vuoden 1995 jälkeen tehneiden, suomalaisen henkilötunnuksen omaavien hakijoiden opintotiedot。Tiedot tarkistetaan suoraan asianomaisilta rekisterinpitäjiltä, jotka ovat antaneet tähän luvan。VIRTAopintotietopalvelusta tuodaan tarvittavat hakijan henkilö-, opiskeluoikeus-, tutkinto- ja opintosuoritustiedot。

Hakijan hakemuksessaan tai sen liitteissä antamat Suomen ulkopuolella suoritettuja kansainvälisiä opintoja ja tutkintoja koskevat tiedot voidaan varmistaa suorituksen myöntäneeltä oppilaitokselta tai muulta asianmukaiselta taholta。

Sailytysajat

Järjestelmään jätettyjä hakemuksia ja niiden ajoissa toimitettuja liitteitä säilytetään Helsingin yliopiston arkistossa kymmenen vuotta。

Kenelle luovutamme tietojasi吗?

Hakijan yksilöintitietoja ja valinnan suorittamiseen liittyviä tietoja siirretään Opintopolkuun。Tietoja ja asiakirjoja luovutetaan hakemuksia arviivien asiantuntijoiden käyttöön。Hakijan suostumuksella Hakijan tietoja voidaan siirtää muille kolmansille osapuolille。Osoitetietoja voidaan luovuttaa Helsingin yliopiston omiin markkinointitarkoituksiin vain asianomaisen luvalla。Jos hakija在käyttänyt hakiessaan Helsingin yliopiston virallista koulutusagentti-yhteistyökumppania, hakijan hakemuksen käsittelyä koskevia tietoja voidaan luovuttaa kyseiselle yhteistyökumppanille。

EU:n ulkopuolelle?

Hakijan tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta EU:n tai europan talousalueen ulkopuolelle。Tietojen luovutaminen voi kuitenkin olla tarpeen esimerkiksi ulkomailla suoritettujen opintojen varmistamiseksi opiskelupaikan myöntöä varten。Noudatamme tietojen luovutuksessa erityistä huolellisuutta。Tietoja voidaan siirtää kolmansille osapuolille EU:n tai ETA:n ulkopuolella myös hakijan nimenomaisella suostumuksella。

Yhteystiedot tietojen käsittelyyn liittyviä kysymyksiä varten

opintopsykologi@helsinki.fi

Henkilotietojen kasittelyn tarkoitus吗?

Helsingin yliopiston opintopsykologien asiakasrekisteriin tallennettuja henkilötietoja käsitellään opintopsykologien asiakassuhteiden hoitamiseksi。Lisäksi rekisteriin tallennettavia yhteydenottotietoja anonyymejä tilastotietoja hyödynnetään opintopsykologitoiminnan laadunvalvomiseksi ja kehittämiseksi。

Mita tietoja kasitellaan吗?

Etunimi, sukunimi, henkilötunnus, sukupuoli, tiedekunta, koulutusohjelma, nykyisten opintojen aloitusvuosi, opiskelijanumero, osoite, puhel数,sähköpostiosoite, opiskelijan ajanvarauksen yhteydessä antamat tiedot, opintopsykologille varatut ajat ja niiden peruutukset, opintopsykologin kirjaukset ohjauksista ja siihen kytkeytyvistä tapahtumista ja tehtävistä, yhteenveto, suositus, lausunto。

Helsingin yliopiston opintopsykologit ylläpitävät yksilöohjauksista ja siihen rinnastettavasta työstä asiakasrekisteriä ja tekevät ohjauksista ja siihen kytkeytyvistä tapahtumista ja tehtävistä kirjauksia。Käytäntö perustuu siihen, että psychologit ovat terveydenhuolon ammattihenkilöitä ja noudattavat psykologityössä näitä lakeja: laki terveydenhuolon ammattihenkilöistä, potilaslaki ja asetus potilasasiakirjoista。Kirjaukset sisältävät usein terveyttä koskevia tietoja。

Mikä在käsittelyn lainmukainen peruste?

terveydenhuolon ammattihenkilöinä psychkologien velvollisuus on noudattaa yksilöön kohdistuvassa psykologityössä näitä lakeja: laki terveydenhuolon ammattihenkilöistä, potilaslaki ja asetus potilasasiakirjoista。Opintopsykologin yksilötyön ulkopuolisien ryhmätapaamisten kirjaukset perustuvat opiskelijan suostumukseen。

Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään eli mikä on tietojen alkuperä?

Rekisteröidyltä itseltään, psychologin kirjaukset ohjauksista ja siihen kytkeytyvistä tapahtumista ja tehtävistä, yhteenveto, suositus, lausunto

Sailytysajat

Yksilöohjauksessa syntyneitä tietoja säilytetään potilastietoja koskevien lakien mukaisesti。Ryhmänohjaukseen liittyviä ei potilastiedoksi katsottavia tietoja säilytetään neljä vuotta。Ajanvaraustiedot poistetaan lukuvuosittain。Yksilöohjauksen ajanvaraustiedoista viedään Diariumin ajanvarausjärjestelmään opintopsykologin ohjauksen kannalta oleelliset tiedot, kuten opiskelijan henkilötiedot ja muut hänen kirjaamansa ennakkotiedot。Ryhmien kohdalta poistetaan ajanvarausjärjestelmän kautta saadut tiedot ja tallennetaan oleelliset tiedot opintopsykologien sähköiseen arkisoon。

Kenelle luovutamme tietojasi吗?

Tietoja voidaan luovuttaa asiakkaan suostumuksella lakiin perustuvan tiedonsaantioikeuden omaavalle viranomaiselle tämän kirjallisella pyynnöllä, josta ilmenee, mihin lakiin tiedonsaantioikeus perustuu。Ilman asiakkaan suostumusta tietoja voidaan luovuttaa, mikäli tiedon antamisesta tai oikeudesta tiedon saantiin on laissa erikseen säädetty。Tilastotietoja, joista yksilön tiedot eivät ole tunnistettavissa, voidaan antaa eteenpäin ja käyttää esimerkiksi opintopsykologitoiminnan luonnetta ja laajuutta koskevissa raporteissa ja esityksissä。Lisäksi kirjallisen tutkimusluvan antaneiden asiakkaiden tietoja voidaan käyttää tunnistamattomina tieteellisissä tutkimuksissa ja julkaisuissa。

EU:n ulkopuolelle?

Helsingin yliopiston opintopsykologien asiakasrekisterin tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle。

Yhteystiedot tietojen käsittelyyn liittyviä kysymyksiä varten

tietosuoja@hy-norssit.fi

Henkilotietojen kasittelyn tarkoitus吗?

赫尔辛基yliopiston harjoittelukoulut tarvitsevat henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

PERUSOPETUS

  • Opetuksen jarjestamiseksi
  • Oppilasvalintojen tekemiseksi
  • Kerhotoiminnan jarjestamiseksi
  • kouluterveydenhuolon järjestämiseksi Kouluruokailun järjestämiseksi
  • oppilashuolon järjestämiseksi (mm. koulukuraattori- ja koulupsykologipalvelut)
  • Ohjatun opetusharjoittelun jarjestamiseksi
  • Oppimisympäristöjen ja muiden digitaalisten palveluiden tarjoamiseksi

LUKIOKOULUTUS

  • Opetuksen jarjestamiseksi
  • Opiskelijavalintojen tekemiseksi
  • Kerhotoiminnan jarjestamiseksi
  • Opiskeluterveydenhuollon jarjestamiseksi
  • Opiskeluruokailun jarjestamiseksi
  • opiskeluhuolon järjestämiseksi (mm. kuraattori- ja koulupsykologipalvelut)
  • Ylioppilaskirjoitusten jarjestamiseksi
  • Ohjatun opetusharjoittelun jarjestamiseksi
  • Oppimisympäristöjen ja muiden digitaalisten palveluiden tarjoamiseksi

Tallennamme oppilaiden ja opiskelijoiden koulunkäyntiä, opetusjärjestelyitä ja oppimistuloksia koskevia tietoja。Helsingin yliopiston harjoittelukoulut ovat osa yliopistoa ja meillä tehdään myös tutkimusta, johon osallistutaan huoltajan ja/tai opiskelijan luvalla。

Mita tietoja kasitellaan吗?

PERUSOPETUS

  • Oppilaan perus- ja yhteystiedot (mm. HeTu, nimi, yhteystiedot, erityisruokavaliot, opetuksen järjestämiseen liittyvät terveystiedot, Wilma-tunnukset)
  • 奥皮拉安·霍塔吉恩·尼米贾·伊特斯蒂多,霍塔胡斯蒂多,威尔马-图努克塞特
  • Oppilasta koskevat päätökset (mm. koulukuljetukset, erityisopetus, lupahakemukset ja -päätökset)
  • Koulunkäyntiin liittyvät tiedot (mm. koulu, luokka, vuosiaste)
  • Oppilaan rooliin liittyvät tiedot (mm. opetusmuoto, S2-opetus, kieliohjelma, katsomusaine)
  • Oppilaan tukeen liittyvät pedagogiset asiakirjat (yleinen tuki, tehostettu tuki, erityinen tuki)
  • maahanmuutoon liittyvät tiedot (mm. Suomeen tulopäivä)
  • Todistuksiin ja arviointikeskusteluhin sekä aine-/ kurssiarvosteluhin liittyvät tiedot
  • Oppilaiden tuntimerkinnät (mm. poissaolot)

LUKIOKOULUTUS

  • Opiskelijan perus- ja yhteystiedot (mm. HeTu, nimi, yhteystiedot, erityisruokavaliot, koulutuksen järjestämiseen liittyvät terveystiedot, Wilma-tunnukset)
  • Opiskelijan huoltajien nimi- ja yhteystiedot, huoltajuustiedot, Wilma-tunnukset
  • Opiskelijaa koskevat paatokset
  • Opiskeluun liittyvät tiedot (mm. koulu, ryhmä, vuosiaste)
  • Opiskelijan rooliin liittyvät tiedot (mm. opetusmuoto, kieliohjelma, katsomusaine)
  • Opiskelijan tukeen liittyvät pedagogiset asiakirjat
  • Todistuksiin ja aine-/kurssi/opintojaksoarvosteluihin liittyvät tiedot
  • Opiskelijoiden tuntimerkinnät (mm. poissaolot)

Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvina tietoina käsitellään:

  • Uskonnollinen tai filosofinen vakaumus
  • Terveyttä koskevia tietoja (mm. allergiat)

Mikä在käsittelyn lainmukainen peruste?

Henkilötietojen käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisten tehtävien toteutamiseksi。Harjoittelukoulut ovat osa Helsingin yliopistoa ja henkilötietoja voidaan käsitellä myös yleisen edun mukaiseen tieteelliseen tutkimukseen。Tutkimukseen osallistumiseen pyydetään opiskelijoilta tai heidän huoltajiltaan suostumus。

Harjoittelukoulujen toimintaan liittyvää lainsäädäntöä:

Perusopetuksen osalta:

  • Perusopetuslaki (628/1998)
  • Perusopetusasetus (852/1998)
  • Peruskoululaki (467/1983)
  • Valtioneuvoston asetus perusopetuslaissa tarkoittun opetuksen valtakunnallisista tavoitteista ja perusopetuksen tuntijaosta (1435/2001)
  • Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki (1287/2013)
  • Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä (884/2017)

Lukiokoulutuksen osalta:

  • Valtioneuvoston asetusammatillisen koulutuksen, lukiokoulutuksen ja perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen hakumenettelystä (294 / 2014)
  • Lukiolaki (629/1998)
  • Lukioasetus (810/1998)
  • Valtioneuvoston asetus lukiokoulutuksen yleisistä valtakunnallisista tavoitteista ja tuntijaosta (955/2002)
  • 拉基ylioppilastutkinnosta (502/2019)
  • Valtioneuvoston asetus ylioppilastutkinnosta (950 /2005)
  • Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki (1287/2013)
  • Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä (884/2017)

Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään eli mikä on tietojen alkuperä?

Henkilötietoja kerätään oppilailta ja opiskelijoilta itseltään tai heidän huoltajiltaan。Muita keskeisiä tietolähteitä ovat:

  • Digi- ja väestötietovirasto (ent.)Vaestorekisterikeskus)
  • KOSKI-tietovaranto
  • Opintopolku
  • Ylioppilastutkintolautakunta
  • Oppilaiden ja opiskelijoiden aiemmat oppilaitokset

Sailytysajat

Helsingin yliopiston arkistonmuodostussunnitelmaa。Esimerkkejä säilytettävistä tiedoista ja säilytysajoista ovat:

  • Päättö, -erotodistukset todistukset säilytetään pysyvästi
  • oppiaan itsearviointiin ja portfolio liittyvät asiat säilytetään oppivelvollisuusajan
  • Oppilaiden koulua ja luokkia koskevat luettelot ja vastaavat rekisterit: 50 vuotta

Kenelle luovutamme tietojasi吗?

Säännönmukaisia tietojen luovutuksia ovat

  • Opintosuoritukset ja opin -oikeudet kerätään KOSKI-tietovarantoon (Kansallinen opiskeluoikeksien ja suoritusten keskitty integraatiopalvelu)
  • Ylioppilastutkintolautakunnalle ylioppilaskirjoitusten järjestämiseen liittyvät tiedot (mm. ilmoitt秋istiedot)
  • 赫尔辛基kaupungille kouluterveydenhuolon järjestämiseksi
  • Oppilaan tai opiskelijan tietoja voidaan luovuttaa opintojen järjestämisen, seurannan ja tilastinnin toteutamiseksi Tilastokeskukselle, Kansalliselle arviointikeskukselle (KARVI), Kansaneläkelaitos (KELA), Opetushallitus (OPH) tai muille viranomaisille
  • Toiselle koulutuksen järjestäjälle oppilaitoksen vaihdon yhteydessä

Siirretäänkö tietoja EU:n ulkopuolelle?

Emme siirrä tai luovuta henkilötietoja EU:n ulkopuolelle

Tutkimus ja tutkimuspalvelut

赫尔辛基yliopiston tehtävänä在edistää vapaata tutkimusta ja toimia vuorovaikutuksessa muun yhteiskunnan kanssa。Tässä työssä yliopisto käsittelee yliopistoyhteisössä toimivien tutkijoiden ja asiantuntijoiden henkilötietoja

Yhteystiedot tietojen käsittelyyn liittyviä kysymyksiä varten

-

Henkilotietojen kasittelyn tarkoitus吗?

赫尔辛基yliopisto tarvitsee henkilötietojesi käsittelyä esimerkiksi seuraaviin tarkoituksiin:

  • Sovimme kanssasi, että toimit yliopistoyhteisössä。Tämä sopimus voi olla palvelussuhde-, vierailevan tutkijan-, dosenn tai教授。Sopimuksesi liittää sinut johonkin yliopiston yksikköön。Tämän sopimuksen kautta saat käyttöösi yliopiston käyttäjätunnukset ja henkilötietosi jaetaan yliopiston toimintaa tukeviin tietojärjestelmiin。
  • Mikäli olet hankkimassa kilpailtua tutkimusrahoitusta, varmistamme hakukelpoisuutesi, autamme sinua hakemuksen teossa ja ylläpidämme tietoja tärkeimmistä hakukohteistasi。Rahoituspäätöksen jälkeen käsittelemme ja seuraamme toimintaasi liittyviä sopimuksia sopimusrekisterissä sekä rahoitustasi ja sen käyttöä taloushallinnon järjestelmässä。
  • Lähetämme sinulle tiedotteita yliopiston tapahtumista, toimintatavoista ja palveluista。
  • Kun etsit kirjallisuutta työsi tueksi, voit varata aineistoja kirjastojärjestelmässä tai tilata aineistoja e-lomakkeella。Voit julkaista yliopiston avoimissa julkaisukanavissa, jolloin ylläpidämme henkilötietojasi sekä julkaisukananavan käyttäjänä että julkaisun kirjoittajana。
  • Ylläpidämme rekisteriä tutkimuksen ja yhteiskunnallisen toiminnan tiedoista。Pääosin nämä tiedot ovat sinun itsesi antamia, mutta julkaisuja voimme myös hakea ulkopuolisista lähteistä sinun puolestasi。Osa tästä raportoinista on vapaaehtoista ja Osa pakollista opetus- ja kulttuuriministeriön määrittelemää tiedonkeruuta。
  • Tiedeviestinnän tueksi tutkimuksen ja yhteiskunnallisen toiminnan tietosi ovat tutkimusportaalin ja ylipiston verkkosivujen kautta avoimesti saatavilla。Voit luoda yhteisöllesi erilliset verkkosivut。
  • Kun arvioimme ja kehitämme yliopiston toimintaa, voimme käyttää sinun toimintatietojasi arvioinin aineistossa。使用näitä aineistoja tarkastellaan vain yksikkötasolla。

tutkimusetojen avulla yliopisto viestii hyvän tieteellisen käytännön mukaisesti tutkimustoiminastaan ja toimittaa opetusministeriölle sen määräämät tutkimukseen liittyvät tiedot。

Mita tietoja kasitellaan吗?

Käsittelemme niitä tietojasi, jotka kuvaavat toimintaasi yliopiston tutkijana tai asiantuntijana, tutkimusressseja ja -tuotoksia sekä yhteiskunnallista vuorovaikutusta。Suoraan tunnistettavia tietoja ovat muun muassa henkilötunnisteet yliopiston tietojärjestelmissä ja kansainväliset tutkijatunnisteet。Käsittelemme myös nimi-, yksikkö-, tieteenala (oppiaine)- ja yhteystietojasi。

Mikä在henkilötietojen käsittelyn lainmukainen peruste?

Henkilötietojen käyttö perustuu ensisijaisesti Helsingin yliopistoa koskevaan lainsäädäntöön, käsittely on tarpeen yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseksi tai tietyissä erityistarkoituksissa olet antanut meille tietojen käsittelyyn suostumuksen。

Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään eli mikä on tietojen alkuperä?

Osa tarpeellisista henkilötiedoista在peräisin sinulta itseltäsi。

Jotkut tiedot在kerätty muilta tahoilta kuin sinulta itseltäsi。Tällaisia tietoja ovat mm. osa julkaisujen ja yhteiskunnallisen toiminnan tiedoista。

Sailytysajat

Arkistoitujen tietojen säilytysajat löydät Helsingin yliopiston arkistonmuodostussuunnitelmastatämän linkin takaa (linkki vie Flammaan)

Kenelle luovutamme tietojasi吗?

tutkimussuunnitelmat tai erikseen rahoittajan kanssa sovitut tiedot。

EU:n ulkopuolelle?

Säilytämme kaikkia tietoja normaalisti欧洲talousalueella (ETA)。

Henkilötiedon siirtäminen欧盟:n ja ETA-alueen ulkopuolelle toteutetaan tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti eli esimerkiksi käyttämällä欧盟:n komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita tai pyytämällä sinun suostumuksesi。Tällainen voi tulla kyseseeen esimerkiksi tutkimusrahoitushakemuksesi jättämisen yhteydessä ETA-alueen ulkopuoliselle rahoittajalle。

Viestinta ja yhteiskuntasuhteet

Yhteystiedot tietojen käsittelyyn liittyviä kysymyksiä varten

yhteiskuntasuhteet@helsinki.fi

Henkilotietojen kasittelyn tarkoitus吗?

Helsingin yliopisto käsittelee yliopiston alumnien, lahjoittajien ja yhteistyökumppanien tietoja, jotta yliopiston lakisääteisen kolmannen tehtävän eli yhteiskunnallisen vuorovaikutuksen toteutuminen voidaan järjestää。

Käsittelemme henkilötietojasi asiakaslähtöisen toiminnan ja palvelujen tuottamiseen ja kehittämiseen, kuten esimerkiksi alumnien, lahjoittajien ja muiden kumppanien tarpeiden ymmärtämiseen, toiminnan laadun parantamiseen ja uusien palveluiden kehittämiseen, asiakaspalvelun parantamiseen sekä toiminastamme ja palveluistamme viestimiseen。Näin yliopisto edistää toimintansa yhteiskunnallista vaikuttavuutta。

Mita tietoja kasitellaan吗?

Käsittelemme nimi- ja yhteystietojasi sekä muita sinuun liittyviä tietoja, joita yhdistelemällä ulkopuolisen on mahdollista tunistaa sinut。Näitä tietoja ovat muun muassa:

  • Alumnistatus ja rekisterointitiedot
  • Alumnien tutkintotiedot
  • 校友työuraan liittyviä tietoja
  • 校友kiinnostus alumnitoimtaa kohtaan
  • Lahjoitusten summat ja kohteet henkilöittäin
  • Lahjoitukseen liittyvä tieto (pankkiyhteys, maksutapa, viestikentän tiedot)
  • Henkilötunnus (vain yksityislajoittajat jotka ovat lahjoittaneet 850 euroa tai enemmän vuodessa)
  • Äidinkieli ja preferoitu kieli
  • Tapahtumaosallistuminen
  • 校友:lahjoittajien ja kumppaneiden kanssa käyty yhteydenpito

Mikä在käsittelyn lainmukainen peruste?

Henkilötietojen käyttö perustuu ensisijaisesti Helsingin yliopistoa ja yliopistoyhteisössä toimivia järjestöjä koskevaan lainsäädäntöön sekä tietyissä erityistarkoituksissa sinun meille antamaasi suostumukseen。

校友ja mentorien tietoja käsittelemme suostumuksen perusteella。Olet jättänyt tietosi alumnirekisteriin tai liittynyt mentoriverkostoon。

Lahjoittajien tietoja käsitellemme lakisääteisen velvoitteen noudattamisen perusteella。

Kumppanien tietoja käsitellemme rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella sekä lakiin perustuvan tehtävän suorittamiseksi。

Tapahtumiin ilmoittautuneiden henkilöiden tietoja käsitellemme rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella。

Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään eli mikä on tietojen alkuperä?

Osa tarpeellisista henkilötiedoista在peräisin sinulta itseltäsi。

Asiakasymmärryksen lisäämiseksi赫尔辛基yliopisto voi etsiä tietoa sinusta myös julkisista lähteistä。Tällaisia tietoja ovat muun muassa:

  • Yhteystietosi
  • Koulutustaustasi ja tyourasi

Käyttämiämme tietolähteistä ovat muun muassa Väestörekisterikeskus,赫尔辛伊索匹斯顿,赫尔辛伊索匹斯顿tapahtumahallintajärjestelmä sekä yhteystietopalveluista。

Sailytysajat

seuravia toimintaamme liittyviä henkilötietoja säilytämme yliopistoja koskevan lainsäädännön perusteella pysyvästi:

  • Lahjoitukset Helsingin yliopistolle

Muut henkilötietojen säilytysajat ovat:

  • 校友tiedot: tiedot poistuvat, kun校友本身pyytää poistamaan ne alumnirekisteristä。
  • Kumppanuusyhteistyötahojen tiedot: tiedot poistetaan kumppanuuden päättyessä
  • Tapahtumaosallistumistiedot: tiedot tallennetaan alumnien, lahjoittajien ja yhteistyökumppaneiden osalta。Halutessasi voit pyytää yliopistoa poistaan tiedot。

Muiden tietojen säilytysajat löydät Helsingin yliopiston arkistonmuodostussunnitelmasta。

Kenelle luovutamme tietojasi吗?

-

Siirretäänkö tietoja EU:n ulkopuolelle?

Yliopiston tietosuojapolitiikkana on noudattaa erityistä huolellisuutta, jos henkilötietoa siirretään EU:n ja Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle maihin, jotka eivät tarjoa EU:n tietosuoja-asetuksen mukaista tietosuojaa。

Yhteystiedot tietojen käsittelyyn liittyviä kysymyksiä varten

helsinkiunievents@helsinki.fi, Jos haluat käyttää oikeuksiasi, lähetä kirjallinen pyyntö tapahtuman yhteyshenkilölle。

Henkilotietojen kasittelyn tarkoitus吗?

Osallistujista kerätään tarvittavat henkilötiedot tapahtuman järjestämiseksi sekä tapahtumasta tiedottamiseksi。Keräämme käyttäjästä vain käyttötarkoitusten kannalta tarpeellisia henkilötietoja。

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:

  • Tapahtuman järjestäminen ja erityistarpeiden huomioiminen
  • Tapahtumasta kertominen ja tiedottaminen
  • Tapahtuman laskuttaminen
  • Tapahtuman palautteen keraaminen
  • Vastaavien tapahtumien markkinointi

Mita tietoja kasitellaan吗?

Tiedot kerätään henkilöltä itseltään tapahtumaan ilmoitt秋季森yhteydessä。Näitä tietoja ovat nimi, tavanomaiset yhteystiedot sekä tapahtumaan osallistumistiedot。Kysyttävät tiedot voivat vaihdella riippuen tapahtumasta, kuitenkin vain välttämättömät ja tarpeelliset tiedot kerätään。Tiedot kerätään suoraan ilmoittautumn isen yhteydessä tapahtumakohtaisten lomakkeiden kautta。Myös sähköpostitse, puhelimitse tai tapaamisessa ilmoittamiasi tietoja voidaan tallentaa, mikäli niillä上vaikutusta järjestelyihin。

Lisäksi sinusta tallennetaan maksuihin ja maksutapaan liittyviä tietoja, jos osallistuminen on maksullista。

Säännönmukaisia tietolähteitä ovat osallistujan ilmoittamat tiedot, asiakastietojärjestelmä, laskutuksen tietokanta ja julkiset lähteet。

Kuvaaminen tapahtumissa

赫尔辛基yliopiston tapahtumissa voidaan ottaa valokuvia ja/tai videokuvaa。库维亚/videoita voidaan julkaista Helsingin yliopiston verkkosivuilla, sosiaalisen中位数tileillä tai muissa yliopistoon liittyvissä julkaisuissa。Kuvattua materiaalia ei käytetä kaupallisiin tarkoituksiin。

Mikä在käsittelyn lainmukainen peruste?

Henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän oikeutetun edun秘鲁steella tapahtumailmoitt秋季秘鲁steella

Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään eli mikä on tietojen alkuperä?

-

Sailytysajat

Tapahtumaspesifit tiedot poistetaan, kun tietoja ei enää ko。Tapahtuman toteutamiseen tai jälkihoitoon tarvita。Kontaktitietoja voidaan käyttää tulevan saman alan tapahtumatiedotteiden lähettämiseen tapahtuman päättymisen jälkeen, jonka jälkeen kerättyjä tietoja säilytetään tarvittaessa anonyymisti tilastointitarkoituksessa。Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain edellyttämällä tavalla。

Kenelle luovutamme tietojasi吗?

赫尔辛基伊利奥皮斯顿työntekijät voivat käsitellä henkilötietoja kulloinkin voimassaolevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti。Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, kuten tapahtumanjärjestäjille, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti。金银花。Tapahtuman tiloista, turvallisuudesta tai tarjoilusta vastaava taho。

EU:n ulkopuolelle?

Yliopiston tietosuojapolitiikkana on noudattaa erityistä huolellisuutta, jos henkilötietoa siirretään EU:n ja Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle maihin, jotka eivät tarjoa EU:n tietosuoja-asetuksen mukaista tietosuojaa。

Jos henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, eikä EU:n komissio ole todennut kohdemaassa olevaa tietosuojan tasoa riittäväksi, tietosuojasta huolehditaan lainsäädännön mukaisesti sopimusteitse käyttämällä EU- kommission hyväksymiä mallilausekkeita。

Tietotekniikkakeskus

关于赫尔辛岛的鸟喙,joka vastaa鸟喙yhteisten tietotekniikkapveluiden tuottamisesta。

Yhteystiedot tietojen käsittelyyn liittyviä kysymyksiä varten

tuomas.tahtinen@helsinki.fi

Miksi kasittelemme henkilotietoja吗?

Jotta voimme tarjota sinulle tietotekniikkaan liittyviä palveluja, meidän on käsiteltävä erilaisia tietoja, joista sinut on mahdollista tunistaa。Tällaisia ovat esimerkiksi: kirjautumn inen, verkkoyhteydet, ohjelmistot, tietokoneet, tallennustilat, sähköposti, Office365, Wiki, Unitube, Moodle, tenttiakvaario ja konsultointi。

Kasittelyn tarkoituksia ovat:

  • Asiakaspalvelupyyntöjen käsittely ja ratkaisu
  • 赫尔辛基yliopiston tietojärjestelmiin liittyvien käyttäjätunnusten ja sähköpostiosoitteiden ylläpito
  • Sahkoinen kayttajatunnistus
  • Kayttooikeuksien hallinta
  • Tyoasemien kaytettavyyden yllapito
  • Tietoliikenneverkkojen ylläpito ja kehitys
  • Sovellusten asennustiedostojen ja lisenssiavainten jakaminen (ml. käyttäjäehtojen hyväksymisen hallinta)
  • Lisesenssihallinnon tarkistukset
  • kustannsten kohdentaminen yliopiston yksiköille
  • Mahdollisten vikatilanteiden ja väärinkäytösten selvittäminen
  • Tietoturvallisuuden varmistaminen

Mikä在käsittelyn lainmukainen peruste?

Taydennetaan

Mita tietoja kasitellaan吗?

赫尔辛基yliopisto käsittelee henkilötietoja, joista sinut voidaan tunistaa suoraan ja välillisesti。Suoraan tunnistettavia tietoja ovat muun muassa henkilötunnus ja opiskelijanumerot。Käsittelemme myös nimi- ja yhteystietojasi。Sen lisäksi yliopisto käsittelee muita opiskeluusi ja työntekoosi liittyviä tietoja, joita yhdistelemällä sinut on ulkopuolisen mahdollista tunistaa。

Esimerkkejä tiedoista, joita Helsingin yliopisto käsittelee

  • Opiskelijoiden yhteystiedot, käyttäjätunnukset ja opiskelijanumerot
  • Opiskelijan kohdetutkinto, koulutusohjelma, suuntautumn isvaihtoehto, pääaine ja tiedekunta
  • Työntekijöiden yhteystiedot, käyttäjätunnukset ja henkilönumerot
  • Työntekijöiden yksikkötiedot, työsuhteen alku- ja loppupäivä, organizaatiorakenteeseen liittyvät tiedot
  • Työasemaan (eli kannettavaan tai pöytäkoneeseen) liittyvät tiedot
  • Työasemien hallintajärjestelmän kautta asennettujen sovellusten käyttömäärät
  • tyoasemaa kayttaneet henkilot
  • Eduroam- ja Hupnet-vierailijaverkkojen lokitiedostoihin tallentuvat tiedot laitteista ja sisäänkirjautumisista
  • Yliopistolaisen tietoturvatestin suorittamiseen liittyvät opiskelijoiden ja henkilökunnan jäsenten tiedot

Lisätietoja käsiteltävistä henkilötiedoista löydät tietotekniikkakeskuksen järjestelmientietosuojaselosteista

Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään eli mikä on tietojen alkuperä?

Osa tarpeellista henkilötiedoista在peräisin sinulta itseltäsi。Esimerkiksi:

  • Nimesi
  • Asiointikieli

Osa henkilötiedoista liittyy Helsingin yliopiston sinulle joko suoraan tai välillisesti antamiin tunnissteisiin。Esimerkkejä tällaisista ovat esimerkiksi

  • Kayttajatunnus
  • Työasemasi verkkokortin laitekohtainen koodi

Osa henkilötiedoista liittyy suoraan opiskeluusi tai työntekoosi。Esimerkiksi

  • Sisaankirjautumisen ajankohta
  • IP-osoite

Tarkempia tietoja löydät järjestelmientietosuojaselosteista

Sailytysajat

赫尔辛伊利普斯顿järjestelmiin tallennettujen henkilötietojen sekä manuaalisen aineiston säilytysajat perustuvat voimassa olevaan lainsäädäntöön ja赫尔辛伊利普斯顿arkistonmuodostussuunnitelmaan

Kenelle luovutamme tietojasi吗?

Helsingin yliopistossa tietoja käsittelevät vain ne Helsingin yliopiston työntekijät tai Helsingin yliopiston toimeksiannosta ja lukuun toimivat henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään。Pääsy tietojärjestelmiin在rajattu käyttöoikeuksilla。

赫尔辛基yliopisto voi käyttää myös ulkopuolisia henkilötietojen käsittelijöitä kuten järjestelmäpalveluita tarjoavia yrityksiä, jotka käsittelevät henkilötietoja赫尔辛基yliopiston lukuun toimeksiantosopimuksen perusteella。

Helsingin yliopisto luovuttaa henkilötietoja yliopiston ulkopuolelle tai käsittelee niitä vain lainmukaisissa tilanteissa。

EU:n ulkopuolelle?

Yliopiston tietosuojapolitiikkana on noudattaa erityistä huolellisuutta, jos henkilötietoa siirretään EU:n ja Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle maihin, jotka eivät tarjoa EU:n tietosuoja-asetuksen mukaista tietosuojaa。

Henkilötiedon siirtäminen欧盟:n ja ETA-alueen ulkopuolelle toteutetaan tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti。

Kirjasto, arkisto ja museopalvelut

Yhteystiedot tietojen käsittelyyn liittyviä kysymyksiä varten

kirjasto@helsinki.finicola.nykopp@helsinki.fi

Henkilotietojen kasittelyn tarkoitus吗?

Helka-kirjastot käyttävät asiakasrekisteriä lainauksenvalvontaan, mukaan lukien perintä sekä lainauksenvalvontaan liittyvä viestintä, sekä tilastintiin。Lainauksenvalvontaan kuuluu myös virhetilanteiden selvittly。

Mita tietoja kasitellaan吗?

Rekisteriin tallennetaan asiakkaista

  • nimi
  • henkilotunnus
  • kotiosoite
  • sahkopostiosoite
  • puhelnumeron ilmoittaminen on vapaaehtoista)
  • asiakastunnus
  • tunnusluku eli PIN-koodi
  • asiointikieli
  • Yliopiston jäsenistä käyttäjätunnus sekä käyttäjätunnuksen viimeinen voimassolopäivä
  • asiakasryhma (esim。Opiskelija, henkilökunta, kv-vieras, ulkopuolinen)
  • tilastoryhma (esim。tiedekunta)
  • Huomautuksia tarpeen mukaan, esim。Myönnetyt erityispalvelut, sovitut korvauskirjat
  • Transaktiotiedot, eli lainat ja maksut

Mikä在käsittelyn lainmukainen peruste?

Tietojen käsittely perustuu asiakkaan ja kirjaston väliseen sopimukseen (lainat) tai asiakkaan suostumukseen (asiakas luovuttaa itse tietonsa tai ilmoittaa suostuvansa siirtoon yliopiston taustajärjestlmistä)。

Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään eli mikä on tietojen alkuperä?

Uudet asiakkaat: Tiedot saadaan suoraan asiakkaalta tai pävityksellä yliopiston taustajärjestelmistä (ks。tarkempi kuvaus真主安拉)。

Olemassa olevien asiakkaiden tiedojen päivitys: Jos asiakkaalla on hoitamattomia velvoitteita (palauttamattomia lainoja tai maksamattomia maksuja), virheellisiä yhteystietoja voidaan päivittää yliopiston järjestelmistä, perintätoimiston ilmoittamista tiedoista tai väestörekisterikeskuksen tiedoista。Perusteena kirjaston ja asiakkaan välinen sopimus。

Yliopiston jäsenten tietoja päivitetään yliopsiton taustajärjestelmistä (suostumus annetaan ensimmäisen kirj秋季森yhteydessä)。Kun asiakas ensimmäistä kertaa kirjautuu kirjaston asiakasliittymään yliopiston käyttäjätunnuksilla ja hyväksyy tiedonsiiron, tallentuvat seuraavat tiedot kirjastojärjestelmään:

  • kayttajatunnus muodossatunnus@helsinki.fi
  • etu - ja sukunimet
  • henkilotunnus
  • puhelinnumero
  • sahkopostiosoite

Seuraavan vuorokauden aikana seuraavat tiedot siirtyvät yliopiston järjestelmistä (Oodi, Sisu, SAP):

  • kotiosoite
  • yliopiston tyoosoite
  • 铁托siitä, onko henkilökuntaa / opiskelija
  • tiedekunta
  • asiontikieli (suomi,若思泰英格兰)
  • kayttajatunnuksen viimeinen voimassaolopaiva

Kaikkia näitä tietoja ylläpidetään yliopiston muissa järjestelmissä, ja niitä ei voi muuttaa kirjastojärjestelmässä。Tietoihin tehdyt muutokset päivittyvät kerran vuorokaudessa kirjastojärjestelmään。

Sailytysajat

Kerran vuodessa järjestelmästä poistetaan sellaisten asiakkaiden tiedot, joilla ei ole hoitamattomia velvoitteita ja jotka eivät ole kolmeen vuoteen lainanneet tai varanneet mitään。

Asiakkaat, joiden tiedot päivitetään yliopiston taustajärjestelmistä poistetaan vuoden kuluttua siitä, kun yliopiston käyttäjätunnus on vanhentunut ellei asiakas ole siihen mennessä ilmoittanut haluavansa jatkaa asiakkaana tai hänellä on hoitamattomia velvoitteita (palauttamattomia lainoja, maksamattomia maksuja)。

Kenelle luovutamme tietojasi吗?

Tietoja ei luovuteta kirjaston palveluiden tuottamisessa tarvittavien järjestelmien ulkopuolelle。

Helkan palvelut tuotetaan Ex Libris-nimisen yrityksen tarjoamilla alustoilla Alma (taustajärjestelmä) ja Primo (asiakaskäyttöliittymä)。

Tiedot palauttamattomista lainoista ja maksamattomista maksuista sekä niihin liittyvistä asiakastiedoista voidaan siirtää perintätoimistolle。

Suomen viranomaisille luovutetaan tietoa vallitseen lakien ja säädösten mukaisesti。

ELibriksen tietosuojaseloste (englanniksi)

EU:n ulkopuolelle?

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle。

Yhteystiedot tietojen käsittelyyn liittyviä kysymyksiä varten

hy-arkki@helsinki.fi

Henkilotietojen kasittelyn tarkoitus吗?

Henkilötietoja käsitellään asiakirja- ja aineistopyyntöjen käsittelemiseksi。

Mita tietoja kasitellaan吗?

Käsittelemme asiakirjojen tilaustomakkeilla ja käyttösitoumuslomakkeilla annettuja tietoja。Käyttösitoumuslomakkeella keskusarkiston asiakkaat sitoutuvat noudattamaan lain asettamia vaatimuksia arkistosta saamiensa asiakirjojen käsittelyssä。Samalla asiakkaat ilmoittavat sitoutuvansa noudattamaan käyttöön saamansa yksityisarkiston käyttöehtoja sekä arkiston käyttösääntöjä。

Kasiteltavia henkilotietoja ovat:

  • Nimi;下午大ammatti;osoite;puhelinnumero;
  • Henkilön ilmoitttama tutkimuksen tarkoitus ja tutkimusaihe
  • Tilatun asiakirjan yksilointitiedot

Mikä在käsittelyn lainmukainen peruste?

Henkilötietojen käsittely on tarpeen lakisääteisten velvollisuuksiemme noudattamiseksi。

Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään eli mikä on tietojen alkuperä?

Tiedot kerätään kaikilta keskusarkiston asiakkailta silloin, kun he saapuvat arkistoon ja silloin kun he tilaavat asiakirjoja makasiinesta。

Sailytysajat

-

Kenelle luovutamme tietojasi吗?

Tietoja ei luovuteta Helsingin yliopiston ulkopuolelle。

EU:n ulkopuolelle?

Henkilötietoja ei luovuteta EU:n ulkopuolelle。

Yhteystiedot tietojen käsittelyyn liittyviä kysymyksiä varten

hy-arkki@helsinki.fi

Henkilotietojen kasittelyn tarkoitus吗?

Arkistoon on tallennettu luettelotiedot Helsingin yliopiston arkiston säilyttämästä arkistoaineistosta。Järjestelmään tallennetaan myös arkistojen sijainti- ja luovuttajatiedot。Lisäksi järjestelmässä on asiakirjojen tilaus-toiminto, jonka avulla asiakas voi tilata arkistoaineistoa tutkittavaksi arkiston tutkijapalvelutiloihin。Arkisto sisältää myös digitoituja asiakirjoja。Henkilötietoja käsitellään historiantutkimuksen ja sukututkimuksen tarpeisiin。Henkilötietoja käsitellään myös aineiston luovuttajatietojen osalta。

Mita tietoja kasitellaan吗?

1) Arkistoaineistojen kuvailu- ja luettelointiedot:

  • Arkiston perustiedot, kuten nimi, rajavuodet, kuvus Arkiston sisällöstä ja arkistonmuodostajasta, provenienssitedot
  • Arkiston kuvailutiedot sarja- ja yksikkötasoilla, kuten nimeke, arkistoyksikön kuvus, rajavuodet。
  • Arkiston sijaintitiedot

2) Digitoidut asiakirjat

3) Luovuttajatiedot:

  • Nimi, osoite, puhel数,sähköpostiosoite

Mikä在käsittelyn lainmukainen peruste?

Henkilötietojen käsittely perustuu lakiin ja lakiin perustuvaan yleisen edun mukaiseen tehtävään。

Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään eli mikä on tietojen alkuperä?

赫尔辛辛·伊里奥皮斯托·哈穆特·埃涅斯托金·洛乌塔贾特。

Sailytysajat

Tiedot sailytetaan pysyvasti。

Kenelle luovutamme tietojasi吗?

Arkistoihin liittyviä luettelotietoja sekä digitoituja asiakirjoja siirretään tietoverkossa vapaasti hyödynnettäväksi。Alle 100 vuotta vanhoja henkilötietoja sisältäviä digitoituja asiakirjoja ei siirretä tietoverkkoon。Arkistoaineistojen luovuttaja- ja tilaajatietoja ei luovuteta eteenpäin。

EU:n ulkopuolelle?

Arkistoaineistojen luovuttaja- ja tilaajatietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle。

Henkilostopalvelut

Yhteystiedot tietojen käsittelyyn liittyviä kysymyksiä varten

rekrytointi@helsinki.fi, osoite jonka kautta voit itse muokata ja poistaa tietojasi:https://rekry.helsinki.fi/start

Henkilotietojen kasittelyn tarkoitus吗?

Henkilotietojen kasittelyn tarkoitus:
Hakemusten käsittely, soveltuvuuden arviointi ja henkilövalintaan liittyvä yhteydenpito。

Haluamme myös edistää yhdenvertaisuuden toteutumista rekrytoinneissamme sekä varmistaa ulkomailta saapuvien työnhakijoiden sujuvan maahan asett秋季。

Mita tietoja kasitellaan吗?

  • Työnhakijan henkilötiedot (nimi, sukupuoli, syntymäaika, kansalaisuus)
  • Osoite- ja yhteystiedot (katuosoite, maa, paikkakunta, postinumero, sähköposti ja puhelnumero)
  • Internet-osoitteet (esim。hakijan LinkedIn-profiili)
  • Hakijan koulutustiedot
  • Hakijan aikaisempi tyokokemus
  • Hakijan kielitaito, IT-taito sekä muu haettavan tehtävän kannalta oleellinen osaaminen
  • Avoimet tyopaikkatoiveet
  • Hakuun liittyvät liitteet (esim。简历,julkaisuluettelo)
  • Muut tehtävän täyttämisen kannalta olennaiseksi katsomasi tiedot。

Osa tiedoista on pakollisia täytettäväksi toimivien prosessien ja yhteydenpidon vuoksi。Loput vapaaehtoisesti antamasi tiedot auttavat meitä arvioimaan soveltuvuuttasi tehtävään。

Helsingin yliopiston ulkopuolisista asiantuntijoista järjestelmään tallennetaan henkilön nimi ja sähköpostiosoite。

Mikä在käsittelyn lainmukainen peruste?

Hakijan henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen。

Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään eli mikä on tietojen alkuperä?

Tiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään。

赫尔辛基yliopiston työsuhteessa olevien henkilöiden osalta henkilöiden nimi, syntymäaika ja yhteystiedot siirtyvät järjestelmään赫尔辛基yliopiston HR -henkilötietojärjestelmästä。

Tietyissä rekrytointiprosesseissa tietoja kerätään suostumuksellasi myös erillisiltä ulkoisilta asiantuntijoilta, kuten soveltuvuusarvioinit tai教授rekrytoinneissa ulkoiset akateemiset asiantuntijat。

Sailytysajat

Yliopiston ulkopuolisten työnhakijoiden hakijaprofiilin tietoja säilytetään 24 kk viimeisestä sisäänkirjautumisesta。Hakemusasiakirjoja (liitteet ja oma proffiili) säilytetään pääsääntöisesti 24 kk valintapäätöksestä, lukuun ottamatta教授tehtävän kärkihakijoiden hakemuksia, jotka säilytetään pysyvästi arkistointitarkoituksiin。Helsingin yliopistoon työsuhteessa olevien hakijoiden tietoja säilytetään työsuhteen keston ajan, kuitenkin enintään 12 kk työsuhteen päättymisestä。

Rekisteröity pääsee tarkistamaan järjestelmään tallentamansa itseään koskevat tiedot。Rekisteröity voi päivittää ja korjata oman hakijaproffiilinsa tietoja koska tahansa。

Kenelle luovutamme tietojasi吗?

Mikäli rekrytointiproessiin kuuluu soveltuvuus- tai muu asiantuntija-arviointimenettely, henkilötietoja voidaan luovuttaa prosessiin osallistuville asiantuntijoille。Tällöin tietoja voidaan käsitellä asiantuntijoiden toimesta欧洲联盟alueella tai sen ulkopuolella。

朱基西娅·朱基西娅·莱托克塞娜·雷克托尼特·奥瓦特。Tämä tarkoittaa sitä, että hakijoiden tietoja pyydettäessä yliopisto on julkisuuslain nojalla velvollinen luovuttamaan hakua koskevat tiedot sekä hakuasiakirjat。

EU:n ulkopuolelle?

Henkilörekisterin tiedot sijaitsevat EU:n alueella, eikä niitä siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle。Poikkeuksena asiantuntija-arviointimenettely, jolloin henkilötietoja voidaan käsitellä asiantuntijoiden toimesta myös EU:n ulkopuolella。Luovutettaessa tietoja欧盟:n ulkopuolelle käytämme lainsäädännön vaatimia suojatoimia kuten欧盟:n kommission mallisopimuslausekkeet。

Yhteystiedot tietojen käsittelyyn liittyviä kysymyksiä varten

人力资源lakimies:tuuli.siren-niskanen@helsinki.fi

Henkilotietojen kasittelyn tarkoitus吗?

赫尔辛基yliopisto tarvitsee henkilötietojesi käsittelyä henkilöstöhallinnon ja palvelussuhdeasioiden hoitamiseen sekä työnantajan tehtävien ja velvoitteiden täyttämiseen。赫尔辛基yliopisto käyttää rekisterissä olevia tietoja suorittaessaan niitä rekisteröityjä koskevia tehtäviä, jotka sille lakien, virka- ja työehtosopimusten sekä erillisten päätösten ja määräysten perusteella kuuluvat。Tallaisia tehtavia ovat:

  • Henkilöstösuunnittelu ja henkilöstömenojen budjetointi
  • Ulkoinen ja sisäinen rekrytointi
  • Sisainen viestinta
  • Perehdyttäminen, työvälineiden ja -tilojen hallinnointi
  • Työajanseuranta ja -kohdentaminen, kokonaistyöajassa olevien työsuunnitelmat
  • tyosuhdetietojen hallinnointi
  • Palkan määrittely ja henkilökohtaisen työstä suoriutumisen arviointi
  • Palkan, palkkioiden ja apurahojen maksaminen
  • Osaamisen kehittäminen ja koulutus
  • kehityskeskustelujen kayminen
  • Työterveyshuollon hoitaminen ja työhyvinvoinnin edistäminen
  • Työsuojelutehtävät (tasa-arvo, yhdenvertaisuus, työtapaturmat)
  • Työntekijöiden palkitseminen (ansiomerkit ym.)
  • Matkustamisen ja ulkomaan komennusten hallinnointi, matkalaskutus
  • Työsuhteen päättymiseen liittyvien tehtävien hoitaminen
  • tilastointi ja raportointi
  • 教授hakijoiden tietojen säilyttäminen tutkimustarkoituksiin

Mita tietoja kasitellaan吗?

Helsingin yliopiston tyontekijat

  • Nimi, henkilönumero, syntymäaika, henkilötunnus, sukupuoli, kansalaisuus, työpisteen osoite, työsähköpostiosoite, työpuhelinnumero
  • Koulutustiedot, ansio- ja kunniamerkkitiedot
  • Työsuhde - ja palkkaustiedot, verotustiedot, pankkitilitiedot
  • Tehtävien vaativuuden ja henkilökohtaisten työstä suoriutumisten arvioinit
  • tyoajanseuranta - ja poissaolotiedot
  • Järjestelmieän käyttäjähallintaan ja käyttöoikeuksien rajaamiseen käytettävät tiedot

Palkkion- ja apurahansaajat, tutkijat, dosentit, vierailevat教授sekä emeritusprofessorit

  • Nimi, henkilönumero, syntymäaika, henkilötunnus, sukupuoli, kansalaisuus, työpisteen osoite, sähköpostiosoite
  • koulutustiedot
  • Palkkioperuste - ja palkkaustiedot, verotustiedot, pankkitilitiedot
  • Järjestelmän käyttäjähallintaan ja käyttöoikeuksien rajaamiseen käytettävät tiedo

Siviilipalvelusvelvolliset ja vuokratyontekijat

  • Nimi, henkilönumero, syntymäaika, henkilötunnus, sukupuoli, työyksikkö
  • tyoajanseuranta ja -poissaolotiedot
  • Järjestelmän käyttäjähallintaan ja käyttöoikeuksien rajaamiseen käytettävät tiedot

Koulutuksiin osallistuvat ulkopuoliset henkilöt

  • Nimi, henkilönumero, syntymäaika, henkilötunnus, sukupuoli, kansalaisuus, työpisteen osoite, sähköpostiosoite, puhel数盲
  • koulutustiedot
  • Järjestelmän käyttäjähallintaan ja käyttöoikeuksien rajaamiseen käytettävät tiedot

Arkaluonteiset henkilotiedot:Henkilöstöjärjestelmissä käsitellään terveystietoja sekä ammattiliiton jäsenyystietoja。

Mikä在käsittelyn lainmukainen peruste?

Helsingin yliopiston tyontekijat:

  • Sopimuksen täytäntöönpano, jossa rekisteröity on osapuolena
  • Rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen
    • Lainsäädäntö, johon käsittely秘鲁:Työsopimuslaki, Työturvallisuuslaki, Työehtosopimukset
  • Yleistä etua koskeva tehtävä/rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö: tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastointi
  • Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteutaminen: rahoittajien edellyttämä raportointi, osaamiskartoitus
  • rekisteroidyn suostumus

Muut kuin työsuhteessa olevat, kuten apurahatutkijat, dosentit, palkkionsaajat:

  • Rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen
  • Sopimuksen täytäntöönpano, jossa rekisteröity on osapuolena
  • rekisteroidyn suostumus

Arkaluonteiset tiedot:Ammattiliiton jäsenyystietoja käytetään henkilön suostumuksella jäsenmaksujen perintään ja terveystietoja käsitellään赫尔辛基yliopiston velvoitteiden ja sen työntekijöiden erityisten oikeksien noudattamiseksi (kuten työterveyshuolto)

Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään eli mikä on tietojen alkuperä?

  • rekisteroidylta itseltaan
  • viranomaisilta ja vakuutusyhtioilta
  • henkilostohallinnollisista paatoksista
  • Opintohallinnon tietojarjestelmista
  • Helsingin yliopiston kayttajahallintajarjestelmasta

Sailytysajat

Tietojen säilytysajat on määritetty Helsingin yliopiston arkistonmuodostussuunnitelmassa:https://flamma.helsinki.fi/content/res/pri/HY358990

Säilytysajat perustuvat arkistolakiin ja muuhun lainsäädäntöön sekä HY:n ohjeistukseen ja arkistonmuodostussuunnitelmaan。Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan。Yleisimpiä säilytysaikoja: Työntekijöiden työsopimustietoja säilytetään vähintään 10 vuotta työsuhteen päättymisen jälkeen, palkkakorttitietoja 50 vuotta mutta esimerkiksi työajanseurantatietoja säilytetään vain 2 vuotta。教授tehtävään hakeneiden, joista on pyydetty asiantuntijalausto, hakuasiakirjat säilytetään pysyvästi tieteellistä tutkimusta varten。

Kenelle luovutamme tietojasi吗?

Tietoja voidaan luovuttaa muiden yliopiston yksiköiden käyttöön tarpeen mukaan。Henkilötietoja赫尔辛基船帆pääsevät keräämään ja käsittelemään ne, joiden työtehtävät sitä edellyttävät, esim。Esimiehet ja henkilöstöpalvelujen työntekijät, tietohallinto。

Tietoja luovutetaan viranomaisille, työnantaja- ja työntekijäjärjestöille, vakuutusyhtiöille, pankeille, alihankkijana toimiville yhtiöille ja konsulteille voimassaolevan lainsäädännön sallimissa rajoissa, siinä määrin kuin palveluiden tuottaminen vaatii, esim。克拉,työterveyshuoltopalvelujen ja matkatoimistopalvelujen tuottajat, Sivistystyönantajat ry。

EU:n ulkopuolelle?

Tietoja siirretään EU/ETA alueen ulkopuolelle ainoastaan tilanteissa, joissa työntekijää koskevat työnantajavelvoitteet ovat lainsäädännön, verosopimusten tai sosiaaliturvasopimusten mukaan hoidettava EU/ETA alueen ulkopuolella。

Tilat ja turvallisuus

Yhteystiedot tietojen käsittelyyn liittyviä kysymyksiä varten

turvallisuusvalvomo@helsinki.fi

Henkilotietojen kasittelyn tarkoitus吗?

Helsingin yliopistossa toteutetaan kulunvalvontaa sekä kameravalvontaa omaisuuden suojaamiseksi, rikollisen toiminnan ja väärinkäytösten ennaltaehkäisemiseksi, jo tapahtuneiden rikosten ja väärinkäytösten selvittämiseksi sekä henkilökunnan sekä opiskelijoiden työrauhan ja turvallisuuden edistämiseksi。

赫尔辛伊利奥斯顿kulunvalvontajärjestelmät keräävät ja tallentavat tietoja järjestelmään syötettyjen赫尔辛伊利奥斯顿kulkutunnisteen haltijoiden avaamisista kulkutunnisteilla。Näin vähennetään ja rajoitetaan asiaankuulumattomien henkilöiden kulkemista yliopiston tiloissa, mahdollistetaan esteetön ja asianmukainen kulku siihen oikeutetuille henkilöille ja ylläpidetään osaltaan turvallisia ja viihtyisiä työskentely- ja opiskelu- ja tutkimustiloja。

Mita tietoja kasitellaan吗?

  • nimi
  • syntymaaika
  • tehtavanimike
  • puhelinnumero
  • Työhuoneen tilanumero / rakennuksen sijainti
  • Myönnettyjen avainten ja kulkutunnisteiden haku- ja myöntämispäivämäärä
  • myonnettyjen kulkutunnisteiden lokitiedot
  • Palautettujen avainten yksilöintitiedot ja palautus päivämäärä
  • Digitaaliset videotallenteet, joissa kameran kuvauskentässä oleskelleet henkilöt ovat tunnistettavissa。

Mikä在henkilötietojen käsittelyn lainmukainen peruste?

Henkilötietojen käsittely perustuu Helsingin yliopistoa koskevaan lainsäädäntöön sekä oikeutettuun etuun。Helsingin yliopistolla on Yliopistolain (24.7.2009 / 558) 41 a§:n mukainen velvollisuus tarjota opiskelijoilleen turvallinen opiskeluympäristö sekä työturvallisuuslain (23.8.2002 / 738) mukainen velvoite tarjota työntekijöilleen turvallinen työympäristö。

Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään eli mikä on tietojen alkuperä?

Käsiteltävät henkilötiedot ovat peräisin Helsingin yliopiston henkilöstöpalveluista ja/tai henkilön tai hänen esimiehensä täyttämistä avaintenhakulomakkeista。Kameravalvonnan osalta tiedot ovat peräisin Helsingin yliopiston tiloihin ja niiden välittömään läheisyyteen sijoitettujen valvtakameroiden tallentamasta digitaalisesta kuvamateriaalista。

Sailytysajat

Kulunvalvonnan osalta henkilötiedot poistetaan aikaisintaan kun henkilö on palauttanut yliopiston tiloihin oikeutavat avaimet。Kulunvalvontatietoja (lokitiedot) säilytetään järjestelmissä keskimäärin noin yksi vuosi。

Kameravalvontanauhoitteita säilytetään riippuen järjestelmän kapasiteetista。秘鲁steltu epäilys rikoksesta tai väärinkäytöksestä voi johtaa tilanteeseen, jossa tieto tallennetaan pidemmäksi aikaa。

Kenelle luovutamme tietojasi吗?

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti HY:n ulkopuolelle。

Järjestelmän tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille esimerkiksi rikostutkintaa varten。

EU:n ulkopuolelle?

Säilytämme kaikkia tietoja欧洲talousalueella (ETA)。

Yliopistollinen elainsairaala

Yhteystiedot tietojen käsittelyyn liittyviä kysymyksiä varten

info-elainsairaala@helsinki.fi

Henkilotietojen kasittelyn tarkoitus吗?

Henkilötietoja käsitellään asiakkaiden omistamien eläinten yksilöintiin, laskutukseen, asiakasyhteydenpitoon ja markkinointiviestintään。Lisäksi tietoja voidaan käyttää tilastollisiin ja palvelun kehittämistarkoituksiin。

Keräämme ja tallenname tietoa asiakassuhteisiin ja tieteelliseen tutkimukseen perustuen。Pääasiallisia tietojen käyttötarkoituksia ovat laskutus ja potilasrekistin tietojen ylläpito sekä yleisen edun mukainen tieteellinen tutkimus。Tutkimuksella tarkoitetaan tässä eläimiin liittyvää tieteellistä tutkimusta。Tietoja voidaan käyttää myös erilaisiin asiakasviestintätarkoituksiin。

Yliopistollisen elainsariaalan uutiskirjeet

Yliopistollinen eläinsairaala käyttää uutiskirjeen tilauslomakkeella antamiasi tietoja vain omien uutiskirjeidensä lähettämiseen。Voit perua tilauksesi milloin vain napsauttamalla unsubscribe-linkkiä, joka on kaikkien lähettämiemme sähköpostien lopussa, tai lähettämällä viestin osoitteeseeninfo-elainsairaala@helsinki.fi

Mita tietoja kasitellaan吗?

Käsiteltäviä henkilötietoja ovat seuraavat:

  • Etu - ja sukunimi
  • 泰国asiakkaana组织
  • Henkilotunnus
  • Kieli
  • Asiakastyyppi (yksityinen organisaatio)
  • Kanta-asiakasnumero
  • Lähiosoite, postinumero ja posttoimipaikka
  • Erilliset laskutusyhteystiedot
  • Verkkolaskuosoite
  • Ostajan viite
  • Sahkopostiosoite
  • Erikoisryhma
  • Voimassaoloaika
  • Kutsutapa
  • Kuntakoodi
  • Tilatunnus
  • Yksikko
  • Karjanumero
  • Oletusmatka
  • Tilatyyppi
  • Puhelinnumero
  • Apteekki
  • Vakioviesti
  • Mobiiliterveyskortti
  • Asiakkuuteen liittyvä muu tekstimuotoinen tieto ja mahdolliset liitetiedostot
  • Omistajan eläimet (linkitys potilaan kortiin)

Mikä在käsittelyn lainmukainen peruste?

Henkilötietojen käsittely perustuu asiakassuhteeseen sekä lakisääteiseen velvollisuuteen (erityisesti laki eläinlääkärinammatin harjoittamisesta)。Tieteellisen tutkimuksen osalta henkilötietojen käsittely on tarpeen yleisen edun mukaisen Tieteellisen tutkimuksen toteutamiseksi。Henkilötietoja voidaan käsitellä myös suostumuksellasi (kuten esimerkiksi uutiskirjeiden lähettämiseksi)。

Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään eli mikä on tietojen alkuperä?

Rekisterinpitäjä tallentaa asiakasrekisteriin ne tiedot, jotka asiakas itse ilmoittaa asiakkuuden alkaessa ja sen jälkeen。Lisäksi tallennetaan asiakkuuden hoitoon liittyviä tietoja。

Sailytysajat

Lainsäädäntö velvoittaa säilyttämään potilastietoja (omistajatietoineen) vähintään kolmen vuoden ajan。Sailytamme tiedot pysyvasti。

Kenelle luovutamme tietojasi吗?

Henkilötietojen säännönmukaisia luovutuksia ei tehdä赫尔辛基yliopiston ulkopuolelle。Luovutamme eläimen kannalta välttämättömät yksilöintitiedot eläimen laboratorio- ja muihin tutkimuksiin liittyvien tutkimus ym。Pyyntöjen yhteydessä ulkopuolisille yhteistyökumppaneille。Tietoja voidaan luovuttaa perintäyhtiöille ja vakuutusyhtiölle, jos asiakkaalla ja vakuutusyhtiöllä on sopimus keskenään ja asiakas hakee vakuutustapahtuman yhteydessä suorakorvauspalvelun kautta korvausta vakuutusyhtiöltä。Lisäksi asiakkaan yhteystietoja voidaan luovuttaa Siruhaku。Fi -löytöeläinten hakupalvelun ehtojen mukaisesti。

Käytämme kolmansien osapuolten palveluja sellaisten tietojen, jotka sisältävät henkilötietoja, käsittelemiseen ja säilyttämiseen。Kolmannet osapuolet toimivat henkilötietojen käsittelijöinä, joilla on oikeus käsitellä tällaisia tietoja ainoastaan sovittujen palveluiden edellyttämässä laajuudessa。

Kaytamme sahkopostimarkkinoinnin tyokaluja。Näihin tallennettuna ovat nimi sekä sähköpostiosoite。

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille。

EU:n ulkopuolelle?

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA alueen ulkopuolelle。Joissakin ulkopuoliselle yhteistyökumppanille lähetettävissä tutkimuspyynnöissä (esim。Laboratorio) voi olla eläimen yksilöimiseksi tarpeen antaa omistajan nimi eläimen tunnistetietojen lisäksi。

Oikeutesi

秘鲁鹤上的Sinulla, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostuukseen。秘鲁suostuuksen peruutaminen ei vaikuta suostuuksen perusteella enen sen peruutamista suorittun käsittelyn lainmukaisuuteen。

Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi ja mitä henkilötietojasi käsitellään。Voit myös halutessasi pyytää jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista。

Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia tai virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä。

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista seuraavissa tapauksissa:

  • Henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin
  • 秘鲁suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta
  • Vastustat käsittelyä (kuvus vastustamisoikeudesta on alempana) eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä
  • Henkilötietoja käsitelty lainvastaissti;大
  • Henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai jäsenvaltion lainsäädäntöön perustuvan rekisterinpitäjään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi。

jos Oikeutta tietojen poistamiseen ei kuitenkaan ole:

  • Tietojen poistaminen estää tai vaikeuttaa suuresti käsittelyn tarkoituksen toteutumista tieteellisessä tutkimuksessa, tai
  • Jos henkilötietojen käsittely on tarpeen rekisterinpitäjään sovellettavaan unionin oikeuteen tai jäsenvaltion lainsäädäntöön perustuvan, käsittelyä edellyttävän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi, tai
  • Käsittely tapahtuu yleistä etua koskevan tehtävän suorittamista tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämistä varten。

Sinulla on oikeus henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen。Tämä tarkoittaa, että me säilytämme tietojasi mutta emme käsittele niitä muin tavoin。

Sinulla登陆tämä oikeus seuraavissa tapauksissa:

  • Kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa yliopisto voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden
  • Käsittely on lainvastaista ja vastustat henkilötietojen poistamista ja vaadit sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • Yliopisto ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • Olet vastustanut henkilötietojen käsittelyä (ks。Tarkemmin真主安拉)odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn。

Sinulla on oikeus saada yliopistolle toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle yliopiston estämättä,何塞:

  • Käsittelyn oikeusperuste on suostumus tai sopimus, ja
  • kasittely suoritetaan automaattisesti。

Kun käytät oikeuttasi siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, sinulla on oikeus saada henkilötiedot siirrettyä suoraan rekisterinpitäjältä toiselle, jos se on teknisesti mahdollista

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos käsittely perustuu yleiseen etuun tai oikeutetuun etuun。Tällöin yliopisto ei voi käsitellä henkilötietojasi, paitsi jos se voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi。Yliopisto voi jatkaa henkilötietojesi käsittelyä myös silloin, kun sen on tarpeellista yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi。

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä。

Yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

tietosuoja.fi

Postiosoite: PL 800,00521赫尔辛基

Vaihde: 029 56 66700

法克斯:029 56 66735

Sahkoposti:tietosuoja@om.fi