Väitöstietolomake ja verkkoväitöskirja: ohjeita väittelijälle
Vaitostietolomake
Kaikkien Helsingin yliopistossa väittelevien tulee täyttää yliopistonvaitostietolomakeViimeistään kolme viikkoa ennen väitöstilaisuutta。Lomakkeessa kysytään väitöstilaisuutta ja väitöskirjaa koskevia tietoja, jotka välitetään samalla kertaa sekä yliopiston viestintäosaston että yliopiston kirjaston käyttöön。Tiedot päätyvät tätä kautta myös yliopiston tapahtumakalenteriin。
Jos väitöstilaisuutesi siirtyy, ottathan yhteyttä kirjastoon (e-thesis@helsinki.fi)， enen kuin täytät väitöstietolomakkeen uudelleen。
Lomakkeella tallennetaan samalla kertaa väitöskirjan tiivistelmät, jotka julkaistaan Helsingin yliopiston digitaalisessa arkistossaHeldassa．Tiivistelmiä on kaksi: suomen- tai ruotsinkielinen yleistajuinen tiivistelmä ja englanninkielinen tieteellinen tiivistelmä。Tieteellisen tiivistelmän suositeltu enimmäispituus on 1-2 sivu, yleistajuisen 1 sivu (2400 merkkiä)。Jos tiivistelmän teksti ei mahdu lomakkeeseen, sen voi lähettää sähköpostin liitetiedostona osoitteeseene-thesis@helsinki.fi．Suosittelemme, että tiedosto lähetetään tekstitiedostona (Microsoft Word)。Tässä tapauksessa lomakkeeseen tulee kirjoittaa tiivistelmäkenttään maininta "Tiivistelmä lähetetään erikseen" tmv。Väittelijä voi halutessaan toimittaa lisäksi myös tiivistelmiä muilla kielillä， ja nekin voi lähettää erikseen sähköpostilla osoitteeseene-thesis@helsinki.fi．
Väitöskirjojen tiedot ovat Heldan lisäksi näkyvillä eurooppalaisessaDART-portaalissa．Lääketieteen alan väitöskirjojen tiivistelmät välitetään myös Meilahden kampuskirjasto Terkon ylläpitämään medici -tietokantaan。
Väitöskirjan julkaiseminen verkossa ja väitöskirjojen painattaminen
Helsingin yliopiston väitöskirjat julkaistaan Helsingin yliopiston kirjason ylläpitämässä avoimessa digitaalisessa arkistossaHeldassa．
Artikkeliväitöskirjoista Heldassa关于无用的使用väitöskirjan yhteenveto-osa tekijänoikeussyistä joh屯。Väitöskirjaan kuuluvat artikkelit löytyvät kussakin väitöskirjassa listatuista aikakauslehdistä。Yliopistojen ja korkeakoulujen opiskelijat ja henkilökunta voivat etsiä artikkeleita oppilaitoksen tarjoamista e-aineistoista。Helsingin yliopiston kirjaston e-aineistot ovat haettavissa esimerkiksi kirjaston verkkosivujen aineistohaun avulla。
Myös väitöskirjaan kuuluvat artikkelit voidaan julkaista Heldassa väitöskirjatiedoston osana。Tässä tapauksessa sinun tulee varmistaa kustantajilta, että artikkeleiden julkaiseminen verkkoväitöskirjan osana on mahdollista。
Digitaalisen väitöskirjan lisäksi väittelijä luovuttaa yliopistolle 20 kappaletta painettuja väitöskirjoja。Ohje painettujen väitöskirjojen jakelustaSisältää yleiset ohjeet jakeluun。Tarkistathan myös阿曼tiedekuntasi ohjeen, sillä jakelussa on tiedekuntakohtaisia eroja。
Yliopisto korvaa väittelijälle väitöskirjojen painamisen kustannuksia maksamallapainatustukea．Painatustuen saaminen edellyttää väitöskirjan julkaisemista Heldassa sekä väitöskirjan painamista yliopiston määrittämässä painotalossa (1.1.2016 alkaen Unigrafia)。Tiedekunta voi perustellusta syystä myöntää väittelijälle poikkeusluvan olla julkaisematta väitöskirjaa avoimessa digitaalisessa arkistossa。
Lisäksi on syytä huomata, että teoksen kaikki versiot tarvitsevat kukin oman ISBN-numeronsa。Verkkoversion ISBN-numeron saa tarvittaessa pyydettyä芬兰ISBN-keskuksesta．
Muista seuraavat asiat julkaistessasi digitaalista väitöskirjaa
- Helsingin yliopistonvaitostietolomake(täytetään viimeistään kolme viikkoa ennen väitöstä)
- Vaitoskirja PDF-muodossa。昆väitöskirja painatetaan Unigrafiassa, Unigrafia huolehtii myös tiedoston toimittamisesta kirjastoon。Tarvittaessa voit itse lähettää tiedoston osoitteeseen e-thesis@helsinki.fi。Huom !Jos tiedoston koko on yli 20 megatavua, ota yhteyttä ennen tiedoston lähettämistä。
- Tekijän täyttämä ja allekirjoittamajulkaisusopimuslomake， jossa hän antaa luvan teoksensa julkistamiseen verkossa。Yksi kappale sopimuslomakkeita riittää， mutta jos tekijä haluaa paluupostissa takaisin allekirjoittun kappaleen, lomakkeita lähetetään kaksi。Julkaisusopimus lähetetään osoitteeseenHelsingin yliopistonkirjasto, Pääkirjasto, E-thesis, PL 53 (Fabianinkatu 30)， 00014 Helsingin yliopisto．Julkaisusopimuksen voi lähettää myös skannattuna osoitteeseene-thesis@helsinki.fi．
Lisätietoja verkkoväitöskirjan julkaisemisesta saa sähköpostilla osoitteesta e-thesis@helsinki.fi