关于新冠肺炎疫情的下一次信息发布会将在今天举行5月10日,星期一,9:00 - 11:00.关于Flamma的更多信息。
最后更新于五月四日(最新的决定;学生和教学人员;为研究人员;大学的建筑;事件;远程办公,在大学办公场所工作,工作时间).
通常情况下,远程教学将持续到2021年7月31日或学年结束,响应中心除外。
秋季提供的教学计划正在以这样一种方式进行,即无论冠状病毒情况和疫苗接种覆盖率如何,都可以在校园为有限规模的团体组织接触式教学,同时考虑到安全的社交距离。针对大型学生团体的讲座将在网上举行。
从5月17日起,考虑到赫尔辛基都市区的情况,校园内的学生服务将分阶段恢复。
更严格的远程办公规定将于5月9日结束,而远程办公建议的有效期为2021年5月10日至7月31日。更详细的秋季指南将于6月公布。
大学的校舍已经并将继续根据需要在一定程度上开放。夏季开放时间有效期至8月15日,之后的目标是在冠状病毒情况允许的情况下照常开放大学校舍。
在5月16日之前,除必要的教学或考试情况外,大学校舍内必须避免超过6人在同一空间聚会。
考虑到赫尔辛基都市区冠状病毒协调小组的指导方针和安全条例,根据大学的恢复计划,正在准备从5月17日 起在大学开放自助设施(图书馆和学院)。这些设施的使用将受到限制,以确保安全距离,并根据建筑物的开放时间保持设施的开放。
在亚历山大,设施的开放受到特殊入学考试安排的影响,这就是为什么这些设施最早可以在6月9日开放。
考虑到赫尔辛基都市区冠状病毒协调小组的指导方针和安全条例,图书馆服务可于5月17日恢复。
公开考试将于5月16日前在网上举行。建议在2021年6月30日之前,公开考试主要以虚拟考试的形式进行。公众考试须经有关应变中心许可,方可在现场举行。
由于秋季的冠状病毒疫情无法详细预测,我们建议将秋季举行的博士论文公开考试安排为在线考试。
除非没有其他人在场,否则在校园内必须佩戴防护口罩。佩戴防护口罩的建议在另行通知前仍然有效。此外,必须尽可能保持安全的社交距离,以防止接触。
反应中心将协助大学社区成员和合作伙伴解释建议并促进遵守建议。
学校无法为学生提供往返于家和工作或学习地点的单独口罩。大学提供的布口罩应主要用于与工作和学习有关的场合。
大学正在采购布口罩和一次性口罩。为保护环境,建议以可水洗的布口罩为主。
经济拮据的人可以到赫尔辛基都会区市政府组织的口罩分发点领取口罩。
根据国家指南,大学的防护口罩建议将在必要时更新。
进一步说明:如何使用防护口罩:芬兰卫生和福利研究所拍摄的视频(只有芬兰语)
学校单位可根据需要订购一次性防护口罩和防护口罩。大学正集中采购带有大学标志的布制口罩。有关采购一次性防护口罩和防护口罩,以及分发布口罩在Flamma内部网上可用。
5月4日更新
教学将继续远程提供,直到7月31日2021年,只有在相关响应中心允许的情况下,才可以在必要时提供接触式教学。虽然地区国家行政机构对聚会的限制不适用于教学,但聚会的规模应尽可能小。
在教学和考试中,集会一般不超过10人。如有迫不得已的原因,经相关响应中心决定,可将集会人数增加至不超过20人。根据响应中心的要求,通过开放设施,可以组织小组指导和任何必要的考试。
的5月17日考虑到赫尔辛基都市区的情况,校园内的学生服务将分阶段恢复。
秋季提供的教学计划正在以这样一种方式进行,即无论冠状病毒情况和疫苗接种覆盖率如何,都可以在校园为有限规模的团体组织接触式教学,同时考虑到安全的社交距离。针对大型学生团体的讲座将在网上举行。
根据目前的估计,大约三分之一的课程可以安全地在大学校园内进行接触式教学。
强制性的课堂出席不适用于接触式教学,除非所讨论的完成方法需要亲自出席(如实验室课程、患者接触课程、技能课程)。学位课程将确定这些课程的替代程序。
只要有可能,必须为高危群体的学生提供独立的学习替代方案。学生不需要核实风险通知。
参加远程教学会议可能需要在课程规定。
教师应与学院教务主任联系,了解必要的措施。有关教学人员的更多信息,请访问教学指南网站。
所有大学设施都需要遵守相关安全指南:必须遵守安全的社交距离和手卫生,此外,禁止在生病时进入校园。此外,必须考虑以下与冠状病毒情况有关的指示:
为遵守安全的社交距离,已确定教学设施的占用限制。单个设施的使用限制是指除教师外,同一时间允许使用该设施的人数。
大学(图书馆和学院)开放自助设施的准备工作正在进行中17 可能根据大学的恢复计划,考虑到赫尔辛基都市区冠状病毒协调小组的指导方针和安全规定。这些设施的使用将受到限制,以确保安全距离,并根据建筑物的开放时间保持设施的开放。
应响应中心的要求,将开放电脑室进行教学。考试可根据春季教学计划安排,并考虑到小组人数。有关使用考场设施的说明载于学生须知的网站。学校提供数码教学支援(Unitube工作室).
在亚历山大的情况下,设施的开放受到特殊入学考试安排的影响,这就是为什么这些设施可以开放6月9日最早。
租用设施时,大学会优先安排教学活动。
未经有关应变中心特别许可,校外人士不得租用大学校舍,直至2021年5月16日.
在决定延长学习权利时,将考虑到特殊情况的影响。
5月4日更新
只要有可能,所有研究都必须通过远程办公进行。如果出于研究目的需要在大学工作,则必须征得相关主管的同意。根据个人通知,不允许在大学场所工作。
不建议在大学校园内开展涉及大学社区外个人的研究活动。只要有可能,与研究相关的访谈将远程进行。
在非大学场所开展涉及大学社区以外的个人的研究活动需要一个令人信服的理由。在校外进行的面试应远程进行。
但是,如果出于必要的原因进行身体检查或面谈,应将高危人群排除在外。
这些建议有效期至2021年5月16日,并可根据未来冠状病毒情况的任何变化进行修订。
在实验室工作中,应采用注册程序,此外,工作计划必须遵守安全和安保准则。反应中心可发布与实验室工作安全有关的进一步指示和规定。
当在实验室设备工作时,大学的关于特殊情况下工作的一般准则必须遵守。
在一个给定的空间内,同时被使用的工作站不能超过50%。在小办公室、实验室和其他小房间里,任何时候只能有一人在场,但实验室出于安全和安保原因必须至少有两个人在场。在实验室必须遵守两米的社交距离规则。共用的设备在使用前和使用后必须清洗。
一些实验室也用于教学,在这种情况下,也必须考虑到教学设施使用说明,可在教学说明中找到。
如果您在任何实验室设施中观察到违反有效建议的活动,请与学院院长联系。你也可以联系大学的职业安全主任.
冠状病毒爆发对研究经费的影响
请参阅Flamma内部网上的研究经费信息(需要登录)。
5月4日更新
大学校舍将根据需要在一定程度上开放。夏季开放时间有效至8月15日之后的目标是在冠状病毒情况允许的情况下照常开放大学校舍。
直到5月16日规定,除必要的教学或考试情况外,大学校舍内应避免超过六人在同一空间聚集。
工作人员的电子访问权限仍然有效。
除非没有其他人在场,否则在校园内必须佩戴防护口罩。
每个校区都有一个提供搬运服务的大楼,比如送货服务。在封闭的建筑中,为员工提供搬运工服务。封闭楼宇的清洁和保养照常进行。
应响应中心的要求,将开放教学设施。
在2021年5月16日前,未经相关响应中心特别许可,大学校舍将不供外部人士租用。
市中心校园
Meilahti校园
Kumpula校园
Viikki校园
大学的图书馆,芬兰自然历史博物馆Luomus,赫尔辛基大学博物馆还有UniSport将遵守赫尔辛基都会区冠状病毒协调小组的建议。
图书馆服务可于5月17日考虑到赫尔辛基都市区冠状病毒协调小组的指导方针和安全条例,该委员会将在赫尔辛基都市区的新冠病毒协调小组的指导方针和安全条例。
佳兆业大厦图书馆而且Viikki校园图书馆只提供上门取货服务。芬兰国家图书馆提供自助取书服务。特别馆藏阅览室及北厅阅览室仍有限制,须预约使用。看到国家图书馆网站获取更多信息。
认为角落开放至2021年5月16日。
大学(图书馆和学院)开放自助设施的准备工作正在进行中17 可能根据大学的恢复计划,考虑到赫尔辛基都市区冠状病毒协调小组的指导方针和安全规定。这些设施的使用将受到限制,以确保安全距离,并根据建筑物的开放时间保持设施的开放。
在亚历山大的情况下,设施的开放受到特殊入学考试安排的影响,这就是为什么这些设施可以开放6月9日最早。
应响应中心的要求,将开放电脑室进行教学。有关使用考场设施的说明见考试说明学生的网站.学校提供数码教学支援(UniTube工作室).
5月4日更新
在此之前,大学不会举行任何活动或聚会2021年5月16日.此外,除了必要的教学或考试情况外,必须避免6人以上在同一空间聚集。
按照规定,2021年春季举行的活动必须以在线活动的形式组织。此外,需要现场出席的大型活动应该推迟。
更多信息和说明:赫尔辛基大学会议和活动团队,bob体育下注安卓版helsinkiuniconferences@helsinki.fi,helsinkiunievents@helsinki.fi
除非延期,否则国际会议将在2021年8月31日之前在线组织。
大学的会议和活动团队已指示会议组织者有关取消和推迟活动的事宜。如果组织者没有收到电子邮件或有任何问题,请联系helsinkiuniconferences@helsinki.fi.
公开考试在网上举行,直到2021年5月16日.建议公开考试以虚拟考试为主,直到2021年6月30日.公众考试须经有关应变中心许可,方可在现场举行。由于秋季的冠状病毒疫情无法详细预测,我们建议将秋季举行的博士论文公开考试安排为在线考试。
在网上公开考试时,只有博士候选人、对手、海关和评分委员会的其他成员(如果有的话)、IT支持专家和博士候选人的直系亲属被允许在场。每间房最多入住6人。
有关使用教学设施的指引,可参阅教学说明.
你是赫尔辛基大学的新员工吗?bob体育下注安卓版询问你的主管这些特殊情况对你工作的开始有什么影响。
如果是从国外来的,无论从哪个国家出发,只要职业职责允许,建议进行14天的自我隔离。
如果你是一名从国外来的新员工,你的工作尚未开始,但你需要参观你的工作场所,你应该在抵达芬兰后首先在机场进行冠状病毒检测。如果不可能,请向现场人力资源服务中心申请付款单,以便由职业健康提供者进行冠状病毒检测。
同时,请考虑冠状病毒疫情对国外居留许可申请过程的影响芬兰提供的与进入芬兰有关的公共当局服务.隔离期间不建议使用现场公共机构服务,但应提前预订亲自预约。
有关芬兰入境限制(包括检疫规定)的进一步信息,请参阅芬兰边境警卫队网站.
5月4日更新
远程办公的建议有效期至2021年7月31日。更严格的远程办公政策将于2021年5月9日结束。
只要有可能,所有工作(包括研究)都必须通过远程办公完成。如果全职远程办公是不可能的,员工必须与他们的主管讨论兼职远程办公的可能性。
大学定期监测冠状病毒情况和当局对远程办公的建议。佩戴口罩的建议在另行通知前有效。
大学不会在校内举行任何活动或聚会。这并不适用于绝对必要的不超过6人的会议(例如,法定公司会议)。
大学为工作人员提供了适当的工具和符合人体工程学的辅助设备,以便在履行工作职责或维护员工健康时在家工作。有关人体工程学的详细说明可在Flamma内部网上找到(需要使用大学证书登录)。
当返回大学办公场所工作时,任何与人体工程学相关的设备必须归还给大学。主管必须确保所有带回家的工作设备都归还给春季借来的工作站。在特殊情况后继续兼职远程办公时,员工必须自行购买远程办公所需的任何工作设备,而工作场所所需的设备由雇主负责。
Zoom和Teams是举行虚拟会议的好工具。在目前的情况下,明智的做法是考虑是否需要视频,或者音频是否足够。与只使用音频相比,使用视频会消耗更多的网络容量。
赫尔辛基bob体育下注安卓版大学利用CSC的Funet Miitti (Zoom)服务,通过NORDUnet与其他北欧国家合作实施。与公共使用的Zoom服务相比,NORDUnet环境不存在相同的信息安全风险。阅读更多有关在Flamma新闻文章中放大信息安全(需要登录与大学证书)和更多在Helpdesk指导网站上对视频会议中的信息安全进行了一般介绍.
只在需要时使用VPN连接,并且记得在不再需要时将其关闭。由于特殊情况,学校缺少VPN连接。进一步的信息:远程工作说明(帮助台说明)
如果你需要,例如,在远程办公时,相机或麦克风,请写信给helpdesk@helsinki.fi.在相关主管的许可下,可以向Helpdesk申请新设备,Helpdesk将采购设备,但设备费用由贵单位承担。为此,您需要支付购买费用的单位的WBS代码。
LähiTapiola为远程办公提供的补充保险适用于在远程办公地点附近的室内和室外进行的远程工作。该保险还包括午餐和咖啡休息时间。保险不包括员工离开远程办公地点的休息时间,比如去买杂货或散步。
补充保险有效,直到另行通知为止,无论员工在哪个国家远程办公。保险包括事故造成的伤害、死亡和事故后的每日津贴。保险不包括设备。
在2021年6月30日之前,专家和支持人员可以在工作日的5点至22点之间更灵活地工作。如果有必要,他们也可以在周六工作到18点,在工作日休息一天。这使得有可能在必要时,根据主管和员工之间的协议,在单位中轮换工作时间。工作时间必须照常打卡。远程工作必须作为远程工作打卡。
主管须知:在大学目前特殊情况下招聘(在Flamma内部网上,需要使用大学证书登录)
3月13日更新:如果你感染了冠状病毒,请立即通知你的导师或老师。
在特殊情况下,你可以在没有医生证明的情况下因病请假五天。
五天后,请打电话给OmaTyoterveys服务或联络数字诊所.医生或护士可以提供医疗证明,主要是通过远程预约。在特殊情况下,职业健康护士可提供长达10天的医疗证明。
因病缺勤的五天规则也适用于在家照顾生病的孩子(在这种情况下,头四天的缺勤是有工资的)。
如果您怀疑自己可能感染了冠状病毒,请在网上完成症状评估omaolo.fi网站并按照说明进行公共卫生部门的检测。有关公共冠状病毒检测和服务的进一步信息可在您所在城市的网站上获得。
自2021年1月1日起,由大学职业健康服务提供者提供的冠状病毒检测服务仅可在以下特殊情况下使用:
您可以通过网络从分配到您所在单位的职业健康护士那里获得转介到冠状病毒检测的信息数字诊所.
如果你是一名从国外来的新员工,你的工作尚未开始,但你需要参观你的工作场所,你应该在抵达芬兰后首先在机场进行冠状病毒检测。如果不可能做到这一点,请现场人力资源服务机构提供资金承诺,由职业健康提供者进行冠状病毒检测。
按照区域国家行政机构的指示(芬兰语),雇主有义务保留一份在工作中接触冠状病毒的员工名单。数据将回顾性列出截至2020年11月15日,尽可能准确。
主管须知:通知暴露于COVID-19病毒的人员(在Flamma内网,需要使用大学用户名登录)
如果你有感冒或流感的症状,你必须呆在家里,直到你至少24小时没有这些症状。对于那些在医疗保健领域工作的人来说,这一限制是48小时。
如果你对这种情况感到焦虑和担心,可以从职业保健处获得支持。Huolikulma聊天服务为员工提供了易于访问的支持。早期的基于聊天的支持可以防止问题发展成重大问题。该聊天可以访问在数字诊所的OmaMehilainen应用程序.
职业保健还通过远程服务提供基于对话的支助。更多信息可从Mehiläinen的OmaTyöterveys服务获得,电话010 414 0777或通过OmaMehiläinen应用程序联系。
国家冠状病毒求助热线已开通,可拨打02 9553 5535免费联系。服务热线的开放时间为工作日8点至21点,周六9点至15点。该服务提供芬兰语、瑞典语和英语。该热线提供有关冠状病毒的一般信息,而不是有关一般健康的建议。
Mielenterveystalo的数字支持材料与冠状病毒流行引起的担忧和不确定性有关(仅芬兰语)
进一步资料最新发展以及与冠状病毒相关的症状和相关保护措施,可在芬兰卫生和福利研究所的网站上找到。
指令也由大学的职业健康服务机构Mehiläinen发布。
你可以透过。与职业健康护士预约网上预订系统.在这个系统中,所有的预约都可以进行电话咨询。附加信息说明您希望预约电话咨询,职业健康护士将给您打电话。
您还可以通过OmaMehiläinen应用程序中的职业健康选项卡向指定的职业健康护士或医生发送消息。
要预约任何其他健康专家,您必须拨打OmaTyöterveys电话010 414 0777。Mehiläinen建议尽可能进行远程咨询。
职业保健部门还可向被隔离者提供基于对话的支持。通过拨打010 414 0777或使用OmaMehiläinen应用程序联系OmaTyöterveys服务。
Kela将在员工因检疫而缺勤期间支付传染病疾病津贴。这项津贴用于补偿雇员因无薪缺勤而造成的收入损失。更多信息请访问Kela网站
只要有可能,就应该与主管就远程办公达成协议。如果只能部分实现远程办公,员工可以在SAP HR系统中申请兼职休假,并独立向Kela申请传染病疾病津贴,以弥补收入损失。阅读更多关于远程办公的内容远程办公,在学校办公,工作时间,休假.
在对外投资项目中记录工作时间的人员,必须检查他们在项目中的任务是否可以通过远程办公完成。其他任务须与相关单位负责人另行商定。
立即通知您的主管隔离及其预计持续时间。同意任何可能的缺席,远程办公和/或假期安排。
如果您同意请假,请在SAP HR系统中申请请假。
如果16岁以下的儿童被勒令呆在家里,以防止传染病传播,造成收入损失,Kela将向其父母支付传染病疾病津贴。向Kela申请疾病津贴。
连同远程办公,为外援项目记录工作时数的人士,必须核对所分配的与项目有关的工作能否通过远程办公完成。
从THL的网站上阅读更多信息如果你的家庭成员被隔离,你应该怎么做.
Kela将向欧盟境内被隔离或隔离的人员支付每日津贴。要求在有关国家有权下令此类限制的医生出具检疫或隔离证明。在欧盟以外被隔离的员工的情况更加复杂,因为Kela显然不会为他们支付每日津贴。
在与工作有关的旅行期间被隔离的员工将在隔离期间获得正常的工资(医生证明必须提交给薪资服务部门),此外,雇主将赔偿因旅行延长而产生的任何必要费用。
只要有可能,就应该与主管就远程办公达成协议。阅读更多关于远程办公的内容远程办公,在学校办公,工作时间,休假.
如果员工在假日旅行期间被隔离,缺勤将被视为无薪缺勤,除非另有约定。目前,对于在国外隔离的员工,可以就非全时远程办公或休假达成协议。
在对外投资项目中记录工作时间的人员,必须检查他们在项目中的任务是否可以通过远程办公完成。其他任务须与相关单位负责人另行商定。
我们建议大学社区的所有成员下载并安装Koronavilkku应用.请按照应用程序提供的说明进行操作。
特殊情况下主管须知(在Flamma内网,需要使用大学用户名登录)
出国或在芬兰旅行必须仅限于必要的旅行。必须遵守芬兰政府制定的旅行限制准则。经常查看旅行限制适用地区的当前情况在预定旅行和旅行之前。
如果您因个人原因需要前往有旅行限制的目的地,请提前与您的主管商定远程办公、假期或隔离期间的无薪休假。
旅行时,一般由芬兰外交部发布的旅行建议必须考虑在内。
为进行重要工作而进行海外旅行的决定由大学各单位作出。在安排旅行时,必须遵守大学的旅行指南。
员工必须通过CWT旅行社预订行程,确保行程可以取消。更多的旅游信息可以在Flamma网站上找到。
查看芬兰卫生和福利研究所的网站,了解有关冠状病毒检测的最新信息,以及缩短自我隔离时间的可能性。
FINENTRY服务为抵达芬兰的旅行者提供有关冠状病毒检测和自我隔离的信息和说明.
访问学者、教师和开展学校工作所需的访问者,在必要时可到学校。然而,安全和保障准则以及芬兰健康和福利研究所制定的指导方针抵达芬兰后必须进行14天的隔离。查看芬兰卫生和福利研究所的网站,了解有关冠状病毒检测的最新信息,以及缩短自我隔离时间的可能性。
如果大学的运作是在其他组织的设施中进行的,他们可能有自己的做法。特别是在Meilahti,应特别注意赫尔辛基医院区和Uusimaa提供的指示。
作为例外,赫尔辛基大学将接待基本上与研究和bob体育下注安卓版教育支助服务连续性有关的访问者,例如必要的设备维护和交付。访问必须计划和时间,以便与大学工作人员的接触尽可能有限。在大学的特殊情况下,访客会提前收到一般安全和安保指示。
大学的旅行保险包括取消前往当局归类为所有旅行应避免在计划旅行期间旅行的地区的旅行。有关报销理由的最新详细信息,请参阅If保险公司网站.旅行保险公司If宣布,对于4月份之后因冠状病毒大流行而取消的旅行,将不会赔偿任何与工作有关的旅行费用。
当您取消或推迟行程时,请与CWT旅行社联系,因为他们已经预订了行程。如果距离起飞时间少于48小时,请致电CWT客服+358 20 5615 635。在其他情况下,有相关沟通的详细说明在Flamma(需要使用大学证书登录)。
首先,取消会议的会议费用必须向会议组织者索赔。
如在上述申索后,某些费用仍未获发还,大学将承担该等费用,并将其拨给原本可支付旅费的项目。
赫尔辛基生命科学研究所:hillife的特殊情况的实用说明
这所大学负责任,帮助社会抗击新冠肺炎疫情。大学希望确保员工和学生的安全,同时使每个人都能在这种特殊情况下继续他们的学习和研究。在校长的授权下,冠状病毒管理小组将根据情况做出必要的决定。
该大学遵循芬兰国家、大学中心医院和芬兰卫生和福利研究所的建议和规定。
大流行病规划委员会在该大学很活跃。委员会的主席是副校长汤姆·波尔.
此外,根据大学的紧急情况准备计划,在大学一级建立了一个管理小组,负责管理和协调与防止冠状病毒传播有关的实际事项,并就该问题作出决定。该小组由行政主任担任主席Esa Hamalainen.
在国家卫生和福利研究所的网站上阅读最新更新、冠状病毒引起的症状以及预防方法:如何保护自己免受Covid-19冠状病毒的感染.
该网站还提供向抵达芬兰的人提供信息由国家健康和福利研究所制作。
赫尔辛基的居民如果出现症状或想就冠状病毒寻求建议,可以拨打电话(09)310 10024拨打该市的电话咨询服务。
国家冠状病毒求助热线已开通,可拨打02 9553 5535免费联系。服务热线的开放时间为工作日8点至21点,周六9点至15点。
3月10日更新
在所有限制级别上都必须考虑到共同的安全准则。大学遵守有关部门和区域冠状病毒协调小组制定的政策。支助活动将根据业务需要分阶段恢复。如果情况恶化,将暂停恢复,并实施相关限制。
决策:危机管理小组和反应中心
与流行病的社区传播阶段相关联,考虑到社会事务和卫生部制定的第1、2和3级预防措施
决策:危机管理小组和反应中心
部分取消对大学运作的限制
决策:正常的管理制度。危机管理小组和反应中心,由校长授权
对大学运作的部分限制仍然存在
决策:正常的管理制度
大学运营的新现状