大学服务
大学服务包括行政,人力资源服务,教学和学习服务,设施和物业,金融服务,运营管理,研究服务,通信和社区关系和行政服务。

大学服务部协助国际大学社区,使其能够专注于研究、教学、学习和公共参与。大学服务处以用户为本,以节省资源的方式提供服务,协助大学完成其核心职责。大学服务处由行政署长领导,辖下七个部门和营运管理小组负责运作。

行政主管

支持普通大学行政管理领域的行政总监负责大学行政行动的有效,经济和有效的运作。

管理服务

行政事务处负责支持大学各业务单位的决策和领导以及其他行政事务。行政事务处雇用近150名专业人员,协助工作人员处理日常工作,安排会议、活动和会议,并为领导提供行政助理服务。负责学校的档案管理和档案工作;采购监督;风险管理和内部审计;协议和传统;服务开发;和国际事务。赫尔辛基大学博物馆在行政部门的支持下运作。

行政服务主任是antti savolainen.

行政服务也负责校园提供的现场服务。在校园提供决策和领导的支持是开发部门的责任,他们协助学术领导地位制定战略计划和支持行动以及行政和专家负责人。

市中心校园服务

Kumpula校园服务

Meilahti校园服务

Viikki校园服务

档案管理及档案

由。提供的信息和研究服务档案管理及档案提供给所有大学社区成员以及外部客户。

记录管理和档案负责大学的文件管理以及维护客户管理系统和合同登记册。它还提供与注册文件和合同有关的信息服务。该单位监督归档并提供相关建议。

档案管理及档案部负责组织、储存及保养大学历史及科学上有价值的文件,以及长期保存的档案资料。中央档案馆收藏赫尔辛基大学及其历史前身的档案,以及在大学赞助下产生的其他档案。bob体育下注安卓版

打开Mon-Fri 10.00-14.00。开放时间的例外

街道地址:波特哈尼亚,yliopistonkatu 3,3楼

邮寄地址:赫尔辛基大学,邮政信箱4,00014,档案室bob体育下注安卓版

联系地址:hy-arkki@helsinki.fi.

芬兰的官方政府目录

芬兰的官方政府目录包括关于约有40,000名政府官员和公共雇员的基本信息,并提供政府管理的最新概述。该目录还包括外交官和欧洲联盟的机构。此外,它还拥有丰富的学位和学术职称以及芬兰和国际荣誉奖章。

在线阅读政府目录

设施和属性

物业和设施总监是Teppo Salmikivi。

通讯及社区关系

bob体育下注安卓版赫尔辛基通信和社区关系大学支持通过通信,营销和社区关系活动实现大学的战略计划和业务的影响。

我们负责与战略项目相关的传播和营销,并为公众参与的战略发展做出贡献。我们以多元化和创新的方式开展传播、市场推广和社区关系活动,支持大学内部的传播,并为内部和外部目标群体提供传播服务。我们也负责Think Corner的运营。

TainaKyllönen.担任通讯总监。

通讯

赫尔辛基bob体育下注安卓版大学的通信单元有助于媒体在大学的所有问题中。我们传达了关于在大学进行的研究的信息,帮助记者找到专家面试并提供媒体使用的照片。此外,我们还组织活动和会议。

通信还负责为大学管理和战略项目,紧急情况和内部通信的通信提供通信支持。

Hannamaija Helander作为通信负责人。

数字通信

赫尔辛基大学的数字通信单元负责数字服务的内容和渠道策略,以及它们的内容生产。bob体育下注安卓版数字通信协调和发展大学的内部和外部在线通信。该单位负责赫尔辛基.FI网站, 这Flamma内部网大学的社交媒体渠道。Helsinki.fi网站的媒体桌面也在数字通信下运营。

除了它支持其项目中的大学单位之外,数字通信负责与通信服务相关的开发项目。该单位的服务还包括数字营销的协调和分析服务。

苏珊娜rautio.用作数字通信头。该装置可以达到digitalcomms@helsinki.fi.fi.

营销和品牌管理

市场推广及品牌管理组负责大学的品牌、视觉形象及形象库、宣传资料、策略性市场推广活动及措施,以及利益团体调查。

Think Corner是一个在赫尔辛基为科学感兴趣的人提供最有趣的讨论的会场,是大学营销团队的一部分。

Suvi Kataja.担任市场推广及品牌管理部门主管。

可以在服务地址达到营销专家uhbrand@helsinki.fi.

可以在服务地址达到Tiedekulma的客户服务info@tiedekulma.fi.

社区关系

社区关系组为商界、公众及其他机构,以及其他合作伙伴提供支援和服务,推动与大学的合作。

该部门负责发展大学校友和利益相关者的关系,筹款和伙伴关系,与决策者和公共事务的协作。

在大学层面,该小组支援有关大学社区关系的策略规划工作。

Pia Dolivo领导社区关系组。

yliopisto杂志

yliopisto.赫尔辛基大学出版的一份科学杂志,就像科学本身一样多样化和发人深省。bob体育下注安卓版那本获奖杂志一年出十次。

Marja Pemberton.作为Yliopisto的主编辑。编辑部也可以达到yliopisto-lehti@helsinki.fi

在校园内提供沟通和营销服务

该大学的所有四个校区都有致力于在校园层面实施通信和营销,利益相关者合作以及大学社区的职务和沟通服务的致力通信和营销服务团队。

联系校园团队:

市中心校园队是由pia purra。请写信到服务地址与市中心校区团队联系comms-citycentre@helsinki.fi

Kupumula校园团队是为了领导Johanna Pellinen。Kupumula校园团队可以通过写入服务地址来达到comms-kumpula@helsinki.fi.

Meilahti Campus团队领导着Liina Nelimarkka。通过写入服务地址,可以携带Meilahti校园团队comms-meilahti@helsinki.fi

viikki校园团队是由Irina Haltsonen。您可以通过写信的方式联系Viikki校园团队comms-viikki@helsinki.fi

金融服务

赫尔辛基bob体育下注安卓版大学的金融服务负责赫尔辛基大学赫尔辛基大学,赫尔辛基集团和赫尔辛基大学资金集团的财务,资金和投资负责。

我们是一个由八个服务单位和大约160名专家组成的部门。我们负责大学的会计,包括项目账户,应收账款和应收账款,金融制度,投资,集团财务和法律服务以及领导和各种与税收相关任务的金融服务。

我们支持大学领导、单位和项目领导作出有关预算、预测、报告、方案和其他事项的财务决策。

金融服务由首席财务官领导Marjo巴瑞

现场服务由金融服务负责人领导

专家项目资助团队是由

为大学金融服务领导及项目资助团队、金融服务负责人

集中金融服务

集团金融服务

bob体育下注安卓版赫尔辛基大学财政

人力资源服务

人力资源服务通过向领导,监事和员工提供服务,支持大学的教学和研究。我们特别使用以下问题:

  • 管理和监督工作的发展
  • 招聘,人才收购和方向
  • 发展技能和职业道路
  • 发展大学的组织和运作文化
  • 支持职业福祉的员工
  • 雇主-雇员合作与大学作为雇主的发展
  • 人力资源系统和流程

人力资源服务公司拥有员工约120人。我们在中央大学水平的服务,学院和其他单位的现场服务,工资服务。

在中央服务中,我们在大学级开发人力资源服务和流程。我们的现场服务包括六支团队支持,并与人力资源单位合作。

我们的薪资服务负责大学的薪资管理以及关于就业的整个生命周期的建议。  

了解大学的公开机会和就业政策

运营管理

运营管理部门负责支持战略规划以及运营管理,质量管理和知识生产。

我们支持大学在决策和知识管理方面的领导,并协调大学的区域活动。

运营管理部门的主管是Jussi Karvinen.,规划总监。

支持运营管理和质量管理

该股负责准备,实施和监测大学的战略规划和运营管理进程。质量管理包括与质量相关的文档,流程描述,精益运营的发展以及大学质量保证体系的审计。我们协调大学董事会和管理集团的工作以及大学的结构发展。

您可以通过电子邮件联系我们toiminnanohjaus@helsinki.fi.

制度研究与分析

该单位为知识生产和知识管理提供以下服务:

  • 大学的年度及中期报告,以及战略管理的主要数据
  • 大学业务统计
  • 学术排名分析
  • 发展大学知识架构和基于知识管理
  • 信息请求的响应服务

尼娜·阿莫莫是制度研究和分析的主管。您可以通过电子邮件联系我们tiedontuotanto@helsinki.fi.

拉赫蒂大学校园

协调股拉赫蒂大学校园看到赫尔辛基大学,LUT大学和Aalto大学的联合通信,服务和游说,在拉哈蒂地区。bob体育下注安卓版目的是汇集个人,利益相关者和组织,并创建合作网络。协调单元传达有关三所大学运营的信息,并组织各种事件。该单位还负责Päijät-Häme·卢米中心的协调和运营。

拉赫蒂大学校园协调单位秘书长是minna-maija salomaa

Mikkeli大学财团

协调股Mikkeli大学财团促进赫尔辛基大学,LUT大学和Aalto大学的合作,在Mikkelbob体育下注安卓版i大学财团以及与该地区的利益相关者的运营条件,互动和合作。协调部门还负责组织联合活动,培训和沟通以及发展科学教育。

米凯利大学联盟的秘书长是马蒂·Malinen

研究服务

bob体育下注安卓版赫尔辛基大学研究服务提供以客户为导向的服务,支持对赫尔辛基大学,研究人员教育,研究前提的高国际标准的研究以及研究的影响和适用性。

我们的服务主要针对研究人员:我们帮助研究人员获得研究经费,在项目进行期间协助他们管理项目,促进研究成果的应用和商业合作,以及为准备研究协议提供帮助。我们通过管理设备维护和实验室人员库来支持实验室活动。

此外,我们还支持与研究活动和发展有关的规划和决策的学术领导。

研究服务是一个由八个不同的服务实体组成的单位,员工大约140名专家。

Ritva Dammert.是研究服务的发展总监。

研究资金服务

研究资金服务支持申请外部研究资金和合同谈判的研究人员,研究小组,研究组联盟和大学单位。

我们提供资助机会,组织培训,协助制定研究计划,并在申请过程中与大学服务处的其他团队和部门提供支持和咨询。我们还与法律服务部门合作,在项目启动阶段和合同谈判中提供帮助。

研究拨款服务处的校园顾问负责协助学院及其他学术单位的管理,以制定与研究拨款有关的策略规划。

Jukka Reivinen.是研究基金服务部的负责人。

商业协作服务

“商业协作服务”帮助研究人员开展与研究相关的商业协作,并起草合作协议。我们通过在考虑不同合作形式的同时,为每个客户找到最佳的方式,从而促进与其他大学团体的合作。

此外,我们还为研究人员组织培训,以便他们为商业合作和将研究成果转化为社会使用做好准备。

阅读更多关于我们的业务合作服务的信息在我们的网站上。

Maarit Haataja.是业务协作服务部门的负责人。

法律服务

法律服务建议研究人员,研究小组以及大学和单位管理在与研究相关的法律事务中。我们协助合同谈判,制定合同,评估和管理合同风险以及与知识产权有关的问题。

我们的目标是管理大学的研究项目,商业合作及其研究应用程序和创新活动的风险。我们确保并监测大学的目标和合同规划的最佳利益。

perttu pohjola.是法律服务的负责人。

项目协调服务

项目协调服务为接受外部资助的知名研究项目提供协调支助,这些项目的资金可用于行政目的。

项目协调员

  • 管理项目报告和其他报告
  • 监督项目财务并协助人力资源事务
  • 管理沟通任务和会议安排
  • 协助申请新资金
  • 执行与项目管理有关的其他职责

Sami Ojanen.是项目协调处处长。

实验室服务

实验室服务以集中方式支持大学的实验室。我们的服务包括

  • 实验室设备维护
  • 发展与采购相关的流程,实施竞争性招标流程和编制框架协议
  • 协调化学和燃气购买,使用寄存器和用户培训组织
  • 监督和管理官方许可证
  • 实验室人员库的协调、发展和运营支持
  • 提供实验室质量指南

佩Joensuu是实验室服务的负责人。

博士教育服务

博士教育的服务支持博士学校和博士课程的运作,以及在院系和大学的战略项目中实施博士教育。

我们与博士项目合作,为他们准备课程和教学方案。与博士学院一起,我们开发和实施研究技能,专业技能和研究管理培训。我们提供专家服务来发展和支持博士生的指导。

我们负责支持博士学院和博士课程的管理,以及准备与大学博士教育相关的资助决定(例如,博士学生的职责和差旅补助金)并确保其实施。

我们协调和开发整个博士教育服务,并为博士生与其他教学和学习服务提供服务。

erkki raulo.是博士教育的服务主管。

支持研究管理

研究管理支持支持大学和单位领导在研究的战略领导和改善研究前提下。我们履行与研究评估,编制和陈述以及管理相关决定执行情况的职责。

本单位负责与开放和负责任的科学、研究基础设施和研究伦理有关的事宜。我们还负责协调和监督大学的卓越中心、旗舰项目、概况建设项目和大学自己的研究拨款申请。

安西Malkki是联合服务负责人支持研究管理和桃花心木万哈宁是校园内现场服务的头部。

商业化

在赫尔辛基大学bob体育下注安卓版,商业化服务提供赫尔辛基创新服务有限公司

教学和学习服务

我们是一个在五个独立的服务实体中运营的大约300个专业人士的单位。我们负责大学的教育规划,学生和职业指导,教育技术,招生服务,学生和工作人员的移动服务,学生注册,咨询心理学家服务,学术管理和对瑞典语教育的支持。此外,我们还参与编制和协调与大学教育有关的战略决策。

教学和学习服务是由发展总监领导的Susannaniinistö-sivuranta

负责教育规划和学生指导的负责人

校园的学术事务负责人:

招生招生:

教学和学习服务

这个小组由卡蒂·Kettunen

教育科技服务处由以下部门领导Sari Koski-Kotiranta

教学策略服务小组由Paivi Pakkanen

双语事务办公室是领导的Harriet Lindeberg-Saapunk我。