通常情况下，您不能用一个程序打开另一个程序创建的文件。这是因为不同的程序都以自己的方式保存数据特殊文件格式。在不同程序之间传输数据通常可以通过以下方式之一完成:

• 通过复制的方式剪贴板
• 通过保存文件在一些其他的文件格式，而不是程序的默认文件格式:例如将doc文件保存为RTF文件。
• 通过打开一个文件在选择的程序与一些其他文件格式，而不是程序的默认:例如用文字处理程式打开PDF档案。
• 与出口或导入功能:使用Export，您可以将数据传输到文件中，使用Import，您可以将数据带入您正在编辑的文件中(观察出口功能不是同义词保存,进口不一样吗开放)。

在保存和打开文件时使用除默认格式外的其他格式

虽然使用程序的默认文件格式保存文件通常是一个明智的决定(因为程序保证正确地存储所有信息)，如果需要，您也可以在保存文件时轻松地更改文件格式。

对于大多数程序，您可以更改文件格式通过打开菜单文件,选择另存为然后去另存为类型在打开的窗口的底部列出。该列表将显示您可以保存文件的文件格式。在下面的例子中，一个tiff格式的图像被保存为jpeg格式的图像:

当您以另一种文件格式保存文件时，原始文件的某些功能可能无法正确传输。保存后检查新文件，并始终保存原始文件，以防万一!

改变文件格式的文件你是开放遵循与保存不同文件格式相同的原则。

导出功能

在许多(尽管不是所有)程序中，您可以通过打开文件、打开文件菜单中的程序，并选择出口(该功能可能位于不同程序的不同菜单上)。然后输入您想要导出的文件格式;一些常用的格式是txt, bmp, jpg, tif等。

下图显示了OneNote应用程序中的Export窗口。在这里，注释被导出为.docx文件，这是Microsoft Word和其他文字处理器经常使用的文件:

导入功能

导入功能在很多(但不是所有)程序中都可用。它通常位于文件菜单,叫进口。