以图像形式导入数据
如果不能使用普通的复制-粘贴方法导入数据，那么最好导入数据图像格式。这通常意味着您不能再编辑目标程序中的数据。如果您想编辑图像，您必须编辑源文件，然后再次导入图像(有时可以在目标程序中编辑图像)。
以镜像方式导入数据。
- 选择源程序中的数据，然后打开编辑并选择复制。
- 打开目标程序，打开编辑并选择选择性粘贴。
- 从菜单窗口中选择图片。该程序将粘贴图像为位图。
在Office应用程序中，上面描述的命令可以通过剪贴板集团在首页选项卡。还请注意，以图像的形式导入数据可以很容易地增加目标文件的文件大小。只有在其他导入方法没有给出想要的结果时才使用此方法。
连接数据
链接数据意味着数据从一个程序复制到另一个程序，因此两者之间仍然存在链接。复制的数据保留在源文件(例如，一个Excel文件)和复制插入到另一个文件(例如，一个Word文件)。当编辑源文件时，数据将通过链接自动更新到目标程序中。
用于链接的程序应该知道如何链接源文件和目标文件之间的数据;支持链接的程序包括Word和excel。链接还要求将源数据保存为文件。
创建一个链接
使用支持链接的程序，按照以下步骤链接数据(示例是用Microsoft Office制作的):
- 在源程序中选择要链接的数据(例如Excel图表)，然后选择复制在首页选项卡。
- 转到目标程序(本例中为Word)，单击粘贴菜单上的首页选项卡并选择选择性粘贴从打开的菜单中:
- 选择粘贴链接从打开的菜单窗口，并通过单击接受好吧。观察映像中的文件路径(参见源)。
- 在这个例子中，一个Excel图表被链接到一个Word文档。原始数据保留在Excel文件中，数据的“图像”显示在Word文档中。如果您编辑excel文件，更改将自动更新到目标程序。
嵌入的数据
嵌入数据指的是我们将电子表格之类的对象插入到所谓的文字处理器中嵌入对象，这样你就可以在文字处理文档中双击电子表格来编辑它。这实际上会在字处理程序中启动电子表格应用程序，电子表格程序的所有功能都可以使用。你可以使用图像处理器或桌面发布程序来代替这些程序。
当你想编辑一个嵌入对象(例如Word中的Excel图表)时，双击该对象，这样程序(在本例中Word)就会在创建它的应用程序(Excel)中打开该对象(Excel图表)。然后，您可以按自己的意愿编辑对象。
将内嵌对象从源程序复制到目标程序
复制一个嵌入对象:
- 从源程序中选择要嵌入的数据，然后选择复制从首页选项卡。
- 转到目标程序，并将光标放在您想要嵌入对象的位置。的底部单击粘贴菜单上的首页选项卡并选择选择性粘贴。在打开的窗口中，选择带有“对象”字样的导入方法(例如Microsoft Office Excel Worksheet object)。通过点击接受好吧:
创建一个嵌入的Excel电子表格与目标程序
还可以创建一个新的嵌入式Excel对象，方法是将光标放在要创建嵌入式对象的位置，然后转到插入目标计划的标签。点击表格按钮并选择Excel电子表格从打开的菜单中。表将出现在您在目标程序中选择的位置。
当你创建一个新对象时，你用来创建对象的程序显示目标程序的“内部”;在下面的例子中，一个Excel电子表格被创建为Word中的嵌入对象，因此您看到的菜单、工具栏和网格都属于Excel，但是在它们后面会显示在Word中创建的文档。
您可以通过单击网格边框外和Word文档内来离开源应用程序(上图中的Excel)。这将带您回到最初的程序(Word)。如果源应用程序在它自己的窗口中打开，请打开它的办公室菜单并选择退出。
在目标程序中编辑嵌入式对象
如果您想编辑从另一个程序导入和嵌入的对象，请使用鼠标双击该对象。该对象将与最初创建它的程序一起打开。保留上面描述的程序。