创建图表

通常是我们想要在电子表格中显示信息作为图形的情况(例如,条形图,曲线图表或饼图),以便更容易掌握。在此页面上,我们将研究如何将Excel电子表格中的信息转换为图形,即如何:

  • 创建
  • 移动
  • 调整大小和
  • 修改图。

创建图表

要创建图形,请首先选择要进行图形的单元格(包括行和列名称,以便将图形输入为标题)。如有必要,请使用“断开连接区域选择”的功能以避免图中不必要的值;您可以通过按下未互相连接的区域Ctrl.在选择区域时(绘制区域的大小必须相同,即必须有相同的行数)。在下面的图片中,有一列被排除在选择之外(被选择的区域显示为蓝色)。

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在电子表格中选择区域后,从下拉菜单中选择所需的图形类型图表集团在选项卡。您还可以通过单击选择Excel的建议之一推荐的图表。下面的示例显示了三维列图。

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选择了必要的数据和图表类型后,程序将带上可以编辑的默认设置的图表。一个新的菜单,图工具,也会出现在ribbon菜单中。它包含选项卡和各种工具,用于根据需要编辑图表(见下图)。当图表处于活动状态时,图表工具菜单是可见的。这意味着,如果单击图表外的文档,菜单将消失,如果再次单击图表,菜单将重新出现。

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编辑图表

当您创建一个图表时,您可以根据自己的喜好编辑它。您可以通过单击它们并编写新条目来更改标题和标题。您可以手动移动移动元素(如标题和标题),按下鼠标的主按钮并将它们拖动到图表中的另一个位置。控件上的工具可以更改图表或要更改的图表部分,从而更改字体、点大小和其他文本功能首页选项卡。要更改图表本身的布局和数据呈现格式,请使用该工具图工具菜单。

更改数据呈现格式

你可以使用更改图表类型工具在类型集团在设计TAB可以改变图表的类型,如果你认为饼状图可以更好地说明你的数据。与开关行/列工具在数据组,您可以在x轴和y轴之间切换数据(参见下面的示例)。

控件中的菜单可以更改图表中的标题和标题标签集团在布局选项卡。这组允许您设置x轴和y轴以及网格线,以使您的图表更具可读性。

您还可以更改图表中显示的标题和图例:单击工作表以激活它,如下所示,如下所示的按钮。单击加号图标打开图表元素菜单,用于手动更改表示方法。

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工具栏组允许您指定所需的X和Y轴和网格线,以澄清您的图表。您还可以完全从这些菜单中删除它们。您还可以添加线条和栏以使其更容易分析图表中的数据。

编辑图表布局

更多可用的编辑替代方案设计选项卡。选择要编辑的图表部分,然后单击格式化选择按钮在当前选择组打开一个窗口,您可以在其中对所选部分的格式进行详细更改。使用插入形状组向图表添加图片、形状或文本框。使用工具背景小组编辑图表的背景设置,例如图表。使用填充物和3D效果。

图表工具的最后一个选项卡,格式,包含格式化图表的工具。菜单在形状风格组允许您更改图表边或背景的颜色,或选择一个现成的主题。用工具在艺术风格组,您可以向标题添加阴影,颜色和其他效果,或在准备好的替代方案中选择。

要节省格式化图表的布局,您可以使用Excel中的一个就绪布局格式。您可以通过选择其中一个替代方案来更改图表的颜色主题图表样式菜单上的设计选项卡。使用列表右边的箭头按钮向下滚动列表,或者通过单击底部按钮打开整个列表(见下图)。

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移动一个图表

如果您在现有电子表格上创建了​​图形,则可能已将其放在电子表格数据的顶部。在这种情况下,您需要移动图形。您可以通过以下方式在Excel和其他程序中的程序窗口中移动图表:通过单击一次,激活图表。图表周围会出现一个黑色边框,在每个角落和每侧修改手柄,作为所选图表的标志。使用鼠标握住图表并将其拖到首选位置。

您可以使用该工具安排集团在格式选项卡来调整图表的对齐方式,例如,重叠元素的顺序。

您可以通过单击将图表移动到另一个文档或自己的工作表移动图表纽约州设计选项卡。选择新shhet如果要将图表移动到另一个电子表格中(您可以将其命名为选择旁边的框中的新表),以及作为对象如果要将其嵌入为现有电子表格中的对象。选择要嵌入的电子表格。最后,点击好的。Excel将根据您的选择将图表移动到另一个工作表或作为图像中的图像。

调整

图表的大小并不总是用于呈现数据的权利。这意味着您通常需要在创建图表之后调整图表的大小。

要在Excel和其他程序中调整图表大小,请将光标移动到图表的修改句柄。当光标变为双向箭头时,按下鼠标按钮并向要调整它的方向拖动图表。