电子表格程序的基本思想是允许您使用网格中的单元格进行不同的计算。由于所有的计算都是使用公式执行的，您可以在任何时候改变计算中的数字，并让程序为您重做数学。
公式以等号，=符号开始。标志后，该公式包含计算中包含的单元地址和数学运算符。
单元格地址
在电子表格程序中，每个列和行都有自己的标识符。这些标识符一起形成地址细胞:
- 列按字母顺序排列:第一列为“A”，第二列为“B”，等等。在Z之后，列标识符继续为AA、AB、AC等。
- 行用数字标识:第一行是“1”，第二行是“2”。
- 细胞地址由列指示符和行标识符构成:例如，第一行第二列的单元格地址为B1。
制作一个公式
在最简单的形式中，创建公式只需要输入数学运算符和计算中使用的单元格地址。
始终在公式中使用单元格地址而不是在单元格中输入的数字！这允许您轻松复制公式并更改公式中称为所引用的单元格中的数字。
在下面的例子中，单元格A2和B2被加在一起。创建公式的步骤:
- 将光标移动到要查看计算结果的单元格中
- 使用等号启动公式=
- 单击细胞A2用鼠标(如图所示，按照fx行公式的格式)
- 使用键盘输入+符号
- 单击细胞B2。
- 通过按压接受公式输入或者点击fx行上的OK符号:
共同的数学运营商
在电子表格计算中最常用的数学运算符包括:
- +添加，例式=A1+B7
- - 减法，示例公式= A5-A8
- *乘法，示例公式= b6 * b8
- /部门，例式=A5/A8
计算按照普通运算符的优先级执行:先执行乘法和除法，然后执行加法和减法。但是，括号可以用来改变操作的顺序。程序将首先执行括号内的任何计算。例如，在公式=A4*(B3-B5)中，第一个计算是括号内的减法。
始终使用单元格中包含的数量的确切值来执行公式中的计算。因此，即使您在单元格中指定要用的单元格中的数字（将数字0.34444显示为0.34），也将始终在计算中使用0.34444。
常用功能
除了添加，减法，乘法和划分等最常见的运算符之外，电子表格程序包含大量不同功能。功能是预定义的公式。
最常用的函数是总和函数，用于计算公式范围内的值的和。你可以使用Sum函数而不是operator +，这样更容易写出公式。
最常见的功能方便地放在一个菜单下公式选项卡。点击下方的小三角形自动求和图标要打开下面图像中显示的菜单。除此之外，菜单包含一个计算的函数平均一系列数字。
您要指导公式的电子表格的区域被输入为包含一个单元格地址
它们之间的结肠，例如，= sum（a1：a10）。您可以使用半冒号添加更多的单元格值
公式，例如= SUM（A1：A10; D9）。
在Excel中，Sum函数可以作为工具栏中的按钮使用。通过这个Sum函数，你可以添加
电子表格中区域的值如下所示:
- 将光标放在需要总和的结果的情况下。
- 点击一下自我按钮。
- 程序会建议哪个区域求和:如果是正确的，你可以通过按接受公式输入;如果不是，请使用鼠标选择该区域，然后使用Enter接受它（请参阅下图）。
- 如果您如此希望，您可以使用填充句柄将公式复制到其他单元格。
经常检查程序建议的区域;该程序将只选择一个不间断的区域自动，所以如果有空的细胞在该区域，它将不会选择另一边的细胞!
您还可以执行如下：选择要添加的单元格区域，并包含要显示结果的空行或列。单击AutoSum。此功能仅适用于右侧和向下。
复制公式
您可以将创建的公式复制到其他单元格中。例如，如果您已经分别计算了每个月的学生津贴，那么您只需要为一月份的行创建一个公式。然后你可以把公式复制到其他月份。
在Excel中，使用所谓的Fill句柄复制公式;填充句柄位于活动(选定)单元格的右下角。复制公式的阶段:
- 激活要从中复制公式的单元格。
- 将光标放在填充手柄的顶部。您将看到光标变为黑色十字架。
- 按下鼠标的一个按钮。
- 将填充句柄拉到要导出公式的方向上。
- 在要复制公式的最后一个单元格中释放鼠标按钮。
看看下面的视频，看看如何在Excel中轻松创建和复制求和公式!