在本页，我们将看看使用电子表格的基本知识:

• 将数据送入细胞
• 更改行和列尺寸
• 插入和删除行和列
• 隐藏行和列

向单元格输入数据

当您打开电子表格程序时，它通常会在屏幕上创建一个空白的电子表格。可以开始将数据输入细胞在电子表格行中。您还可以从其他程序(从文件或剪贴板)导入数据。当您想要在单元格中输入数据时，转到单元格，输入数据，并以以下方式之一接受单元格内容:

• 新闻输入，光标会向下移动到下一行
• 按下标签键，光标将移动到右侧的下一个单元格
• 按箭头键，当光标将在箭头的方向上移动时
• 用鼠标单击另一个单元格
• 单击公式行中的“接受”按钮（参见下面的图像）
  

通常，您写入到单元格中的信息太长，以至于超出了单元格的右边缘(参见下面的示例)。

如果您不打算在右侧的单元格中输入任何数据，则您不必为此做任何事情;您可以让文本“流过”到下一个单元格。

您是否知道您可以让电子表格程序自动填写单元格？你不必进入e.g.平日，月份和日期手动。阅读更多关于该的自动数据输入功能在帮助台说明页。

修改电子表格

如果要输入电子表格的数据太长，则符合列，则必须扩展列。另一方面，行将自动扩展，以便您使用的最大字体将适合一行。

改变列宽

当数据输入到下一个单元格时，将覆盖上一个单元格中文的末尾（请参阅下面左侧的图像）。在这种情况下，您必须扩大列，以便整个文本是可见的（右侧图像）。

您可以通过将光标放置在列标题的右边缘（参见下图）中，使用Excel更改列宽度。光标将成为一个双箭头，并且可以通过按下鼠标按钮并将边缘拉到您想要的位置，将柱延伸到其所需的宽度。

如果要将列宽更改为特定数量的点，请选择列，然后打开格式菜单在细胞小组在首页TAB(见下图)。如果您选择列的宽度,将出现菜单窗口，您可以在其中设置列宽。

如果你想让电子表格程序自动根据最宽的单元格数据设置列宽，按照上面描述的操作，但是选择最适合的行高列宽。或者，您可以双击列标识符的右边框。程序将根据最宽的单元格数据加宽列。

您可以通过选择所有列来同时更改多列的宽度（通过“将”列标题“绘制”列标题）。然后用鼠标抓住一个列的边缘并将其拖动到所需的宽度。释放鼠标按钮时，所有所选列将扩大。

扩大行

行高会根据字体大小自动改变，但有时您需要手动改变行高。

若要在Excel中展开一行，请将光标放在行号的下边缘。光标会变成双箭头。按下鼠标左键，拖动一行到所需的高度:

要将行高度设置为特定数量的点时，请选择该行，然后打开格式菜单在细胞小组在首页选项卡（请参阅“展开列宽”下的图像）。通过选择行高您可以看到一个菜单，您可以在其中选择高度。

如果您想让程序设置行高自动根据最高的条目，如上所述，但选择自动划行高度从菜单中。

就像列宽一样，通过在指定高度之前选择行可以同时更改许多行的高度。

插入和删除列和行

您可以在电子表格中的任何位置插入新的行或列。您还可以在必要时删除行和列。

插入一列

使用Excel，您可以通过单击要插入列的左侧的列标题来插入列。然后选择插入表列来自细胞小组在首页选项卡。

删除列

您可以通过单击其列标题来删除列，然后选择删除表列来自删除菜单在细胞小组在首页选项卡。

插入行

使用Excel，您可以通过单击要添加该行的行号码来插入一行，然后选择插入纸行来自插入菜单在细胞小组在首页选项卡。

删除行

您可以通过单击行号并选择来删除行删除工作表行来自删除菜单在细胞小组在首页选项卡。

您还可以通过使用次要鼠标按钮单击列并进行选择来插入列插入从弹出菜单。要删除列，请用鼠标的第二个按钮单击它并选择删除从弹出菜单中。与插入和删除行相同的原则工作。

隐藏列和行

如果电子表格中的列或行数量增长得非常大，可能会很难找到您想要的信息。在这种情况下，隐藏您不立即感兴趣的列和行是有意义的。

使用Excel，您可以通过选择行或列然后打开时隐藏行或列，然后打开格式菜单在细胞小组在首页TAB(见下图)。选择隐藏行或者隐藏专栏来自隐藏和显示菜单。

要带回隐藏的行或列，请在隐藏行/列的任一侧选择行号或列标题，然后选择取消隐藏行或者取消隐藏列来自隐藏和显示菜单在格式菜单。