大多数文字处理器都有一个创建功能桌子。您可以使用该程序的表格特性创建表格,或者使用另一个程序绘制表格,然后将其导入到文字处理程序文档中。注意,您也经常可以在表中创建表。
创建一个表
要创建目前光标的表,请单击表格在插TAB并从打开的列表中选择你想要的列和行数:
在进行如上所示的选择后,会出现下表:
将数据写入表中。您可以使用箭头和制表键从一个单元格转到另一个单元格。
使用以下键在表中导航:方向键:向上,向下,或者向两边
alt +标签:转到上一个单元格
alt +家庭:转到行第一个单元格
ALT +结束:转到一行的最后一个单元格
alt + page向上:转到列中的第一个单元格
alt + page down:转到列中的最后一个单元格
进入:在单元格中开始一个新的段落
选项卡在最后一行的末尾:添加另一行
移动桌子
将表从一个地方移动到另一个地方的最简单方法是通过左上角的手柄将其拉到所需的方向上。将光标移动到表顶部时,您将看到句柄。
改变表的大小
可以使用大小句柄改变表的大小,而不改变行和列的属性。当您将光标放在表格的右下角时,就会出现大小句柄。
选择表对象
如果要修改表,请先选择要修改的表的一部分。
任务 | 方法 |
选择一个单元格 | 单击单元格的左边缘 |
选择一行 | 单击该行左侧 |
选择一列 | 单击列的顶部 |
选择几个单元格,行或列 | 将鼠标滚动到单元格、行或列上,并按下按钮 |
插入行或列
通过选择a)要在其上面插入新行的行或b)要在其左边插入新列的列来添加行或列。然后选择布局选项卡来自表工具菜单中显示的菜单。选择要从组中添加行或列的方向行和列。
您还可以通过按下表格末尾添加新行选项卡光标位于表的最后一个单元格中时键。
删除行和列
要删除行或列,请选择它,然后打开删除在布局选项卡,然后选择行或列在它的子菜单。
合并和分裂单元格
如果要将行的单元格或列合并到一个单元格中,请选择要合并的单元格。然后选择合并单元格在布局选项卡在表工具菜单。
另一方面,如果您想将一个单元格拆分为多个单元格,请选择您想拆分的单元格。然后选择分裂细胞从布局选项卡。指定要拆分单元格的行数或列数(参见下图)。通过点击接受好吧。
如果要拆分整个表,请选择要拆分它的点,然后单击分割表在布局选项卡。
改变列宽
要更改列的宽度,请将光标放在列的边缘顶部。光标将变成双箭头(见下图)。按下鼠标按钮并将列拉伸到所需的宽度。
还可以根据精确的测量值更改列宽度,方法是选择列,然后单击右下角的箭头按钮细胞的大小集团在布局选项卡。去列选项卡并写出所需的宽度首选的宽度盒子。
有时表的最后一列在页面侧面溢出,以便无法从右边缘调整其宽度。在这种情况下,选择列并通过上述菜单窗口使其更窄!
改变行高
如果要更改表中一行的高度,请将光标放在要更改行的底部边缘。光标将变成双箭头。按下鼠标按钮并将该行拖动到所需的高度。
还可以通过选择行,然后单击组右下角的箭头按钮,将行高更改为特定的度量值细胞的大小在布局选项卡。在出现的窗口的不同选项卡上,您可以执行以下操作,其中包括:
- 这行选项卡:指定行高度。在允许跨页换行您可以指定页面是否可以在单元格中间中断。
- 这表格选项卡:指定表格左边缘的确切位置从左缩进。还可以将该表水平放置在对齐>剩下,中心或正确的。
表格格式化
可以通过样式格式化表,但您也可以使用大多数工具字体和段群体在首页标签,以及特征字体菜单窗口。始终选择要格式化的单元格,行或列以在格式化之前应用于它们。
字符格式化
在按钮的帮助下格式化字符字体集团在首页选项卡。
对齐
要更改表格单元格的对齐,请使用辅助鼠标按钮单击表格并选择细胞对准在出现的窗口中。选择所需的对齐方式。这将定义单元格内文本的水平和垂直对齐方式。
边框和阴影
您可以通过选择要格式化的表中的区域来格式化表的边框,然后单击右侧的箭头边界纽约州设计选项卡的表工具菜单。该程序将向您展示不同的边境替代方案(见下面的图像)。选择使用鼠标的边框样式。如果要从选定区域删除边框,请单击底行中的第二个按钮。如果删除表的边界,则程序仍将在灰度中向其中展示它们,但不会在纸上打印出来。
你可以通过菜单窗口制作更高级的边框格式;选择要格式化的单元格,然后打开设计选项卡并单击右下角的箭头按钮画边界组。将出现以下菜单窗口。选择您想要的格式。
选择风格风格,边界的颜色从颜色和边界的宽度宽度。图中显示的面积预览是您所选择的表的一部分。单击要插入已设置格式的边框的位置。设置好所有必要边框后,通过单击接受更改好吧。
边框对于格式化文档的其他部分很方便,而不仅仅是表格;你可以添加边框,例如制表列表,标题和段落。
表格样式
如果要为您的表格完成布局,则可以使用Word中的一个表格样式。要访问它们,请打开设计选项卡在表工具菜单。单击右下角的按钮表格样式组(见下图)。一份不同的现成风格的清单将会出现。您可以通过在每种样式上滚动鼠标来查看它们将如何影响您的表格。用鼠标的主要按钮单击样式来选择样式。