请注意，本页上的示例适用于较新的Microsoft Word版本。与老版本的Word和其他文字处理程序相比，菜单的显示方式有所不同。然而，其他的字处理器，例如OpenOffice Writer，大多具有与这里展示的相同的特性。

当写一个很长的文本文档时，最好使用前面提到的样式(阅读更多关于风格)。但是，如果文档很短，就没有必要使用样式;你可以设置你需要的字体和段落格式，设置例如，所需的字体和字体大小直接为文本。

选择要格式化的区域

对格式的任何更改通常是对选定的区域进行的;在大多数程序中，所选择的区域是用反色显示的。接下来我们将描述选择区域的不同方法。

用鼠标选择

下表显示了用鼠标选择区域的最常见方法:

选择的方法	区域选择
按下鼠标主按钮选择一个区域	在一个字符和整个文档之间的任何东西-你决定的区域。
初始点击+ Alt +最终点击	- | | - - - - - -
双击一个词	这个问题中的词
CTRL +点击里面的句子	有问题的句子
单击一行的左边	有问题的那条线
在段落中三次点击	文本段落
CTRL +点击文档的左边	整个文档
CTRL +双击某些单词	许多对象在同一页上

用键盘选择

将光标移动到要开始选择的位置。然后按照下表使用Alt，箭头和其他键:

选择方法	区域选择
CTRL +一个	选择所有
Alt +左或右箭头	按箭头的方向，一个字符一个字符。
Alt +箭头向上或向下	沿着箭头的方向，每次一条线。
CTRL + Alt +箭头	按箭头的方向，一个字一个字。
Alt +结束	从光标到行尾。
Alt +回家	从光标到行首。
CTRL + Alt +结束	从光标到文档末尾。
CTRL + Alt + Home	从光标到文档的开始。

文本格式

您可以使用不同的格式使文档更易于阅读。您可以在编写文本时设置格式，也可以在之后设置。当你想格式化文本时，首先选择你想格式化的区域，然后选择你想要的格式。

大多数文字处理程序都有一个单独的工具栏，里面有用于格式化的基本工具。下图显示的是字体集团在首页Word中的菜单带:

上面红框中从左到右标出的主要格式化工具:

• 改变字体
• 改变字体大小
• 粗体文本
• 斜体
• 突显出

加粗、斜体、下划线的功能根据开/关原则。如果您想删除一些格式，请选择文本区域并单击格式化按钮。请记住，学术文本应该包含比普通文本少的重音。

除了上面描述的格式之外，文字处理程序还包含其他格式化文本的方法，例如不同种类的下划线、字体颜色、上下索引和删除线。控件上单击，可以删除选定文本段的格式清楚的格式按钮在右上角如上所示。

在Word中，你也可以按照以下方式进行上面描述的格式化:绘制你想格式化的文本，点击字体按钮的右下角字体组,或者按Ctrl + D。选择需要的格式并单击好吧。

段落格式

在文字处理程序中，段落是一个文本主体，在顶部按一次Enter键，在底部按一次Enter键。段落格式总是适用于整个段落。这种格式包括对齐和缩进。段落格式也可以在开始编写文本之前或完成后完成。

行间距

对于大多数文字处理程序，垂直行间距已设置为默认值(值为1)，但您可以根据需要更改行间距;除了1，常用的值是1½和2。使用Word，可以通过绘制段落，单击首页选项卡并选择行间距在段组(见下图)。选择您想要的行间距。

请注意，你可以通过风格——这通常是值得的!

文本对齐方式

你可以用四种不同的方式对齐文本:左、右、居中或对齐。

通过选择段落对齐来设置对齐方式。如果格式应该只适用于一个段落，您只需将光标放在该段落内。点击工具栏中的一个对齐按钮:

压痕

缩进是指文本的某一部分比其他部分(如标题)从左边缘开始的距离更远。缩进也可以用在标题和段落第一行在同一行的时候。你可以在写完文本之前或之后缩进它。

左缩进		悬挂式缩进

对于左缩进，执行如下操作:

1. 首先，确保您能看到文字处理程序的标尺。如果标尺不可见，通过打开视图选项卡，然后检查框通过统治者在显示组。
2. 如果你已经写了一段话，把光标放在这段话里。如果你还没写完，把光标放在段落开始的行首。
3. 点击按钮增加缩进在首页选项卡。
4. 压痕会根据默认制表机空间每次点击按钮。注意尺子上的压痕:

当你想再次写在左边，你必须删除缩进:

1. 按Enter移动到下一个空行。
2. 点击按钮减少缩进返回原始缩进所需的次数。
   
3. 别忘了看尺子!
   

“悬挂缩进”有时用于文档;标题应该和段落的第一行写在同一行。做一个悬挂式缩进如下:

1. 把标题写在文档的左边。
2. 按CTRL + T一次或几次，直到缩进标记的下三角形移动到您想要开始实际段落的地方。
3. 使用制表器，将光标移到要开始段落的地方。
4. 写段落。
5. 当你想写一个新段落时，用Enter更改段落。您将看到光标再次移动到左侧边缘。从尺子，你可以看到悬挂的缩进仍然在地方。写一个新的标题，用同样的方法继续。如果没有一个段落的标题，你可以直接用制表器到段落的起点。

移除悬挂缩进:

1. 将光标放在要删除悬挂缩进的段落中，或放在文本下面的下一个空行。
2. 按CTRL + Alt + T直到标尺中的两个三角形都在左边边缘。

特殊字符和符号

有时您可能需要使用键盘难以生成的字符(如ß、ç和æ)。为了将这种特殊字符添加到文本中，大多数字处理程序都有自己的符号库。

使用Word，您可以通过将光标放在要在文本中添加字符的位置来添加特殊字符，然后打开插入选项卡，然后点击象征，然后点击更多的符号在打开的菜单中。将出现如下所示的窗口，在那里您可以选择您想要的符号。通过点击添加字符插入。

请注意，不同的字体包含不同的符号。如果没有找到所需的字符，请在字体列表。如果您要将字符插入普通文本中，并希望它看起来与其他文本的字体相同，那么可以从替代文本中选择该字符正常的文本。

还可以在文档中输入数学公式。他们可以在插入选项卡下方程图标。

即使是最常见的字体也不包含所有存在的特殊符号(例如数学符号或外语字母)。你可以向你们部门的计算机联络员询问这些特殊字符。