日历和通讯录

日历和时间表

赫尔辛基bob体育下注安卓版大学的一些在线服务包括日历功能。中的日历我的学习页面显示了您已注册的课程时间表。您可以将其中的日历事件导出到您自己的Office 365日历中。可以找到更多关于这方面的信息在描述如何计划研究的章节中

Office 365日历

不同于提供有限日历功能的服务,赫尔辛基大学的Office 365电子邮件帐户包括一个全面的日历,具有如下功能:bob体育下注安卓版

  • 接收和处理收到的日历邀请
  • 通过电子邮件邀请其他用户参加您的活动
  • 从其他日历和时间表(如我的弗拉玛研究)中导入事件
  • 同步您的事件与其他系统,如您的手机日历

您可以通过Outlook Web App (OWA)访问您的日历,点击“胡扯”按钮在左上角并选择日历(参见下图)。

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在一些移动设备上,日历按钮可能位于显示的底部!

创建一个新的日历事件

打开日历后,您可以创建一个新的日历事件供自己使用或与他人共享按钮。

首先选择事件的开始时间和持续时间开始而且持续时间菜单。您也可以设置个人提醒在事件发生前的指定时间内显示。

输入一个的名字为你的活动事件行,并指示其位置.您可以从可用的设施中预订一个房间(例如Aleksandria中的小组工作室),单击添加房间按钮。这将显示一个列表,供您选择地址和房间,并为您的活动保留它,前提是房间是可用的。

如果你想邀请其他人来参加你的活动,你可以把他们的电子邮件地址加进去——如果他们是大学生或工作人员,你可以把他们的名字加进去与会者行。如果在大学通讯录中找到了受邀者,OWA会在你输入时自动推荐匹配的名字。

当正确的名称高亮显示时(或当您完整地输入电子邮件地址时),按Enter确认您的选择,并对其他被邀请者重复此过程。您还可以向邮件列表发送邀请,在这种情况下,该列表的所有成员都将收到它。但是,请克制垃圾邮件并记住遵守赫尔辛基大学的使用条款bob体育下注安卓版信息系统而且Office 365当使用日历!

处理日历邀请

您创建的事件将出现在您的日历中,您邀请的人将收到一封电子邮件请求接受下降你的日历邀请。

如欲通知邀请人你的参与,你应在收到邀请信后附上一份响应,不管你是接受还是拒绝邀请。如果您想为邀请者撰写响应消息并将其包含在确认消息中,请选择在发送之前编辑响应

owa_calendarinvite2016

如果提议的时间不适合你,也可以发送初步验收提出新的时间

如果您想让活动的邀请者知道您的参与,请选择发送响应。一个被接受而没有回应的邀请不会以任何方式显示给事件的邀请者!

同步日历

如果你开始在你的移动设备上使用学校的Office 365电子邮件,你也有机会同步除了你的电子邮件,还有日历。然后,Office 365日历中的事件和更改也会在移动设备的日历应用程序中实时显示。由于您可以从多个来源(如谷歌日历)自动将事件导入到日历中,所以您应该将与您的学习和空闲时间相关的所有日历事件收集到同一个地方。

关于该大学Office 365日历、如何同步以及如何导入事件的详细说明,可以在该网站上找到帮助台网站

联络资料及通讯簿

在发送电子邮件时,建议您在发送邮件之前从Outlook的赫尔辛基大学用户目录中检查收件人的确切地址——特别是如果收件人的名字很常见的话。bob体育下注安卓版此外,在您自己的地址簿中,您可以找到与您交换消息或添加到您地址簿中的人的联系信息。

Office 365用户目录

大学生和工作人员可以在Outlook的用户目录中找到彼此。在下面描述的Outlook Web App浏览器应用程序中,可以通过单击“胡扯”按钮在显示器的右上角,然后图标。

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  • 点击我的联系人在目录的左侧显示您的地址簿,其中包含您使用OWA交换消息的每个人的联系信息,或者您已经将其联系信息添加到地址簿的人的联系信息(这可以完成,例如,单击显示左上角的New按钮)。
  • 点击目录在目录的左侧显示拥有赫尔辛基大学用户帐户的所有用户。bob体育下注安卓版
  • 您可以通过输入此人的姓名或地址来搜索此人在搜索字段中用放大镜按下图标输入.单击放大镜旁边的X符号,取消搜索并返回到上一个屏幕。
  • 您也可以浏览您可以访问的团体和邮寄名单的信息,以及您被授权预订的设施。