撰写电子邮件

点击新邮件开始撰写新消息。键入收件人的地址至字段和消息中的主题主题场地。在主题字段下方的文本字段中键入您的消息。通过单击发送邮件发送。

您还可以同时向多个收件人发送消息。在收件人字段中键入电子邮件地址时，请按进入并添加另一个地址。

地址簿

通常，电子邮件程序会自动添加要使用的地址地址簿。当您在开始键入名称时，该程序能够在通讯簿中自动填写已知收件人的电子邮件地址至场地。

根据组织，地址簿可能包含系统所有用户的详细信息。例如，赫尔辛基大学的用户365应用程序都在Outlook的情bob体育下注安卓版况下列出地址簿（参见下面的图像）。

要访问自己的地址簿和大学，请单击人们在Outlook左下角的链接。

碳复制和盲碳副本

当您向多个人发送相同的消息时，您可以插入所有收件人的地址至场地。这意味着所有这些都是您邮件的同样重要的收件人。另一方面，如果您除了实际收件人之外，您只想通知某人的消息，请将此人添加到碳副本或者盲碳副本场地。

• 碳拷贝（CC）：该消息以这样的方式发送给收件人，使得碳副本的收件人可以看到彼此的地址。
• 盲目碳拷贝（BCC）：该消息以这样的方式发送给收件人，即该消息的其他收件人无法看到盲碳副本的收件人的名称。另一方面，盲碳副本的收件人确实看到了实际收件人和碳副本的接收者的联系方式。在向大群人发送消息时使用盲碳复制方法是礼貌的，因为它可以防止消息的收件人使用消息的地址列表以获取不需要的目的（例如批量电子邮件或广告）。

在下一个图像中，Raimo希望Alisa了解消息/主题。因此，他在碳副本或CC领域进入Alisa的地址：

许多电子邮件应用程序允许您在同一行中输入多个收件人。根据应用程序，通常使用逗号或分号来分隔收件人。在Outlook中，您也可以在键入地址后按ENTER键，然后在键入其他地址后按ENTER键。

发送项目文件夹

发送电子邮件时，大多数系统会自动保存它的副本发送的邮件文件夹。要查看已发送的消息，请单击文件夹的名称。

回复消息

有两种方法可以回复消息。

• 回复：只有消息的原始发件人会得到回复。
• 全部回复：原始发件人和所有其他收件人将收到回复。

在Outlook中，默认情况下，邮件和回复字段显示在“预览”窗口中。如果要为您的回复打开新窗口，请单击弹出在发送按钮上方。您已输入的任何文本都将被复制到“新消息”窗口。

由于在使用电子邮件时容易意外地回复所有收件人，请非常仔细地使用回复所有命令！请注意，在您回复的消息前显示了特殊符号（参见图像）。

转发消息

你可以向前收到的消息给另一个人。选择要转发的消息，然后单击向前按钮（参见上面的图像）。将打开“消息转发”窗口。键入新收件人的名称至窗口的领域。缩写FWD.通常会自动插入主题主题文本前面的字段。此缩写表示它是转发消息。

如果您希望，您可以在“消息”字段中添加自己的消息。通过单击发送邮件发送。以下符号显示在转发消息前面：

自动签名

一种签名是电子邮件应用程序在邮件结束时插入的文本。通常，签名包含电话号码或其他联系人信息。

在不同的应用程序中以不同方式创建签名。您还可以为不同的目的创建几个签名（例如芬兰语和英语收件人）。阅读中的说明帮助台门户网站。