您发送和接收的消息通常会自动保存到各自的文件夹。除了这些系统文件夹外，您还可以根据您的特定需求创建其他文件夹。创建文件夹和排序消息是一个非常重要的技能，因为重要的消息可能会在不太重要的消息中丢失。

阅读消息

所有传入消息都放在了收件箱文件夹，除非您已创建其他过滤规则。通常会显示未读消息，以某种突出显示。您可以通过单击读取消息。

电子邮件应用程序几乎实时检查传入消息。如有必要，您还可以手动查看您的电子邮件。在里面发送/接收单击应用程序的“TAB”页签发送/接收所有文件夹。或者,按F9.键盘上的键。

消息文件夹

几乎所有的电子邮件应用程序和帐户都提供了几个预定义的电子邮件文件夹。除此之外，您还可以创建自己的文件夹。

典型的电子邮件文件夹

文件夹的名称略有不同，但大多数应用程序至少提供以下文件夹类型：

• 收件箱-所有你收到的信息
• 草稿- 包含您开始写入但尚未发送的草稿或消息
• 发送或发送物品- 您已发送的消息
• 垃圾邮件-被服务器、电子邮件应用程序或您自己过滤的垃圾邮件
• 删除的项目或垃圾- 删除消息的垃圾桶（注意：这与计算机的回收站不同！）

创建文件夹和过滤规则

将收到的邮件直接放入特定文件夹是一个好主意。如果你总是收到很多电子邮件，这就特别方便。

Raimo Keski-Vääntö从示例科学和神秘科学学位程序的学生电子邮件列表中筛选了传入的消息，以将文件夹分开。这有助于阅读消息，特别是因为讲师Jacob Spammila通常向神秘科学列表每天发送几条消息。Raimo还会过滤与他的研究无关的通讯进入单独的文件夹以供以后阅读。

创建文件夹

创建文件夹的方法在应用程序之间略有不同。在前景,单击新建文件夹按钮在文件夹选项卡。在打开的窗口中，键入文件夹的名称，并选择要在其下创建新文件夹的文件夹。如果要在主级别上创建文件夹，请单击层次结构顶部的帐户名称。命名好新文件夹并选择其位置后，单击好吧。

创建过滤规则

如果愿意，可以将传入邮件自动过滤到特定文件夹。首先单击要过滤的消息(例如由特定人员或机器人发送的消息)。然后,在家选项卡，单击规则打开一个菜单。

如果要过滤从同一发件人发送到特定传入邮件文件夹的所有电子邮件，请选择始终移动消息。然后，通过单击选择文件夹或创建新的文件夹新。

如果要根据主题或其他条件过滤电子邮件，请选择创建规则在规则菜单并创建所需的过滤规则。

一旦你创建了一个新规则，Outlook会询问你是否也想将新规则应用到之前所有的消息。

看到帮助台网站有关创建过滤规则的更多说明。

手动将消息移动到文件夹

您还可以手动将消息移动到文件夹中。单击消息以选择它(或长按Ctrl.键和点击消息选择几个一次)。然后右键单击该消息，选择移动并选择所需的文件夹。

你也可以拖拉用鼠标到目标文件夹的消息。

电子邮件垃圾桶

电子邮件应用程序通常有自己的垃圾桶，您可以在那里移动消息。通常，可以通过将其拖动到垃圾箱或按键盘上的删除键来删除消息。在Outlook中，默认情况下将删除的消息放在已删除的项目文件夹中。

恢复已删除的消息

由于已删除的消息通常会被移到垃圾桶，即已删除消息的文件夹中，如果有必要，您可以恢复它们。然而，您的电子邮件应用程序可能会在一段时间后自动销毁垃圾桶中的内容。看到帮助台网站有关此的更多信息。

若要从Outlook中的垃圾桶中恢复邮件，请转到已删除项目文件夹，单击所需邮件并进行选择恢复已删除项在文件夹选项卡。您还可以用鼠标将消息拖到所需的文件夹。

清空回收站

通常，您的电子邮件程序在一段时间后自动清空垃圾箱。你也可以自己清空垃圾桶。一旦垃圾桶被清空，恢复消息是非常困难甚至不可能的。在清空之前，始终检查垃圾桶的内容。

要在Outlook中清空垃圾桶，请打开已删除的项目文件夹。然后点击空的文件夹按钮在文件夹选项卡。