附件和文件共享

附件是您在电子邮件中发送或接收的任何文件。

避免发送不必要的附件，因为它们会占用你和收件人的邮箱空间。此外，附件可能难以在邮箱中找到，也无法从邮箱中编辑。

为附件使用众所周知的文件格式，以便收件人将能够打开它们。阅读更多关于文件类型的更多信息第1.2章。

如果可能的话，而不是使用附件，在消息文本字段中键入您的消息，或者将链接添加到存储在网络上的其他位置的文件中。各种云服务（例如包含在内的Onedrive办公室365.包)通常更适合这个目的。这些服务为权限管理以及多方编辑和评论提供了更好的功能。这通常也使团队合作更容易和更快。更多信息请参见第二章。

建议文件大小

许多电子邮件程序会完全阻止大型附件，以防止它们占用服务器或邮箱中的所有空间。大小限制因系统而异(可能是5 MB、10 MB或更多)。

如果邮件包含超大的附件，则该邮件可能会“反弹”回发送方，而从未被发送给收件人。这样做的原因可能是接收邮件服务器的限制，例如。另一个原因可能是邮件服务器不接受附件的文件类型。

• 在大多数情况下，最好的选择是使用云服务（如赫尔辛基大学）共享文件bob体育下注安卓版OneDrive业务。它还允许您轻松地共享文件夹并邀请其他人在项目上工作，并为您提供更好的工具来控制文件共享设置。
• 应通过文件共享服务共享数百兆字节或甚至千兆字节的文件，例如Funet Filesender。

处理附件

通常你可以接收和发送所有电子邮件程序的附件。请记住附件可能包含病毒。不要打开附件，除非你确定它的内容!

送

要在Outlook中添加附件，请创建一个新的电子邮件，然后单击附加文件按钮。程序显示一个文件选择对话框。选择您想要的文件并单击插。该程序将文件添加到您的邮件中。写下关于附件的简洁说明是礼貌的（参见下面的图像）。然后，您可以像往常一样发送邮件。

回形针的图像或其他类似的符号告诉您消息包含附件。

接收和开放

您可以按如下方式打开附件：

• 将附件保存到计算机上的一个文件夹中，并在文件夹中手动打开它
• 单击电子邮件中的附件图标。

首选的方法是将附件保存到您的计算机上。如果您直接从邮件打开附件，它可能会在错误的应用程序中打开，或者以只读模式打开——或者根本不打开。

如果直接从网络或电子邮件程序打开附件，则将其保存到电子邮件程序中指定的默认临时文件夹中。请记住，如果要编辑它，请将附件保存到您自己的工作文件夹！

Office文件从Internet打开或从默认情况下以只读模式打开的电子邮件附件。如果要编辑附件，请单击下面图像中显示的“启用编辑”按钮。

要在Outlook中保存文件，右键单击附件图标并选择另存为在打开的文件夹中。

处理可疑的附件

如果您怀疑附件包含病毒或恶意软件，通常会有。如果您不确定附件是否安全，请删除邮件和附件。请记住以下内容：

• 您认识到发件人无法保证附件的安全性！许多病毒能够伪造发送者的姓名，并向您发送看似真实的邮件和附件。
• 病毒的附件通常被伪装成诱人和吸引力：该消息通常会告诉您悲剧，爱，赢得彩票或其他一些情绪上诉的主题，让您错误地打开附件。
• 对于附件，持怀疑态度是明智的。考虑邮件发件人是否给出了发送附件的可信理由。消息的语言，发件人或附件图标易于伪造。即使是来自朋友的芬兰语的信息也可能包含病毒！

许多电子邮件系统(也在赫尔辛基大学)阻止发送和接收某些文件类型。bob体育下注安卓版不允许的文件类型通常包括许多具有文件扩展名的可执行文件，如exe, bat, com, scr, vbf或pif。不过，一定要检查附件的文件类型!要特别注意带有两个文件扩展名的附件。第一个扩展名通常是为了让你误以为文件是真实的。一个有两个文件扩展名的文件可能是这样的，例如:我的女朋友的照片.jpeg.exe