存储规范

原则上，在不同的程序中保存文件的过程是相同的，尽管保存窗口在不同的程序中可能看起来不同。无论你是在云端、网络驱动器或电脑的硬盘上保存文件，你都可以按照以下做法整理文件:

创建一个清晰的文件夹结构为您的文件，所以您可以很容易地找到您需要的文件。
给你的文件一个好的，描述性的的名字。
重命名名字容易混淆的文件。右键单击要重命名的文件，然后单击“重命名”。
总是移动文件到适当的文件夹和更新文件夹结构现在,然后。
记住要备份你的文件。
删除不再需要的文件。否则，随着时间的推移，找到重要文件将变得更加困难。

清除文件夹结构很重要

无论您将文件保存在何处，都应该仔细规划文件夹结构。在混乱的文件夹结构中很难找到信息。如果文件被随意地存储，也很难进行备份或将文件移动到新计算机上。

在硬盘上创建一个主文件夹的文件夹结构，然后在主文件夹下为不同的数据类型创建子文件夹。根据内容将子文件夹中的信息排列到它们自己的子文件夹中。例子:

创建文件夹

在文件夹的帮助下，你可以把电脑上的文件整理好。新建文件夹方法如下:

从开始菜单，选择要创建新文件夹的驱动器。根据您的操作系统及其设置，您可能在桌面上有一个图标，让您浏览文件夹和文件。
右键单击窗口内的空白区域并单击新在弹出式菜单中，然后单击文件夹在子菜单。
一个新的文件夹将出现在窗口中。选择文件夹的名称。您可以键入文件夹的新名称。
新闻输入接受这个名字。您可以通过双击打开该文件夹，并以相同的方式在其下创建新的文件夹(子文件夹)。

重命名

在大多数操作系统中，您可以重命名已创建的文件或文件夹，而不管它们已经保存在何处。在Windows 7中，可以通过以下方式重命名文件或文件夹:

进入要重命名的文件或文件夹所在的驱动器(您可以通过开始菜单,例如)。
右键单击要重命名的文件或文件夹。
在弹出菜单中，单击重命名(见下图)。
程序会自动选择文件名(文件名变成蓝色)进行重命名。您现在可以键入文件的新名称，并通过按下接受它输入或者在图标之外的任何地方点击一次。

移动和复制

你可以移动和复制文件夹和文件到另一个位置。在下面的例子中，我们将移动一个文件夹。

右键单击要移动的文件夹。
在弹出菜单中，单击减少。
打开要移动文件夹的文件夹。
右键单击窗口内的空白区域并单击粘贴在弹出菜单中。

注意，剪切-粘贴命令序列将移动有问题的项目，将其从原始位置移除。另一方面，复制将保留原来的文件。

删除

文件夹和文件通常以同样的方式被删除。如果你想删除一个文件夹或文件，按照以下步骤:

选择要删除的文件或文件夹。
按下删除键盘上的键。
程序显示确认对话框。点击是的。

注意，删除一个文件夹也会删除它的所有子文件夹和文件。因此，在使用delete命令时应该非常小心。