包装或压缩文件意味着一个或多个文件（或文件夹）被制成一个紧凑型包装。当您压缩文件时，原始文件将保留在原始位置，因此您可以安全地包装它们而不担心丢失它们。打开包装意味着压缩文件将“减压”为原始大小。
为什么压缩文件?
压缩主要用于以下目的：
- 压缩文件占用的存储空间较少。较小的文件可以更快地在不同地点之间传输，例如在互联网上。
- 几个文件和文件夹被合并成一个易于管理的包;处理一个文件通常比处理一组(比如10,000个)文件容易。
文件图标或.zip扩展名将告诉您文件已被压缩。
压缩多少钱？以下图像显示了具有未压缩（DOCX）文件和学生的亲研讨会项目的压缩（ZIP）文件的真实寿命示例。注意文件大小的相当大差异！
注意压缩文件必须是提取了才能在各自的应用程序中打开它们。
何时压缩文件
以下是压缩文件有意义的某些情况：
- 一个文件会占用大量硬盘、u盘或其他存储介质的空间。
- 您希望以紧凑的形式存档文件，因为您将不需要长时间需要它。
您将通过电子邮件向朋友发送几个小文件。将压缩文件夹附加到电子邮件中很容易，而附加未压缩的文件夹通常是不可能的。下图显示了未压缩和压缩文件夹。
注意，某些类型的文件已经被压缩了。例如，JPEG和PDF文件可能根本不会被压缩，而TIFF或BMP格式的照片可能会被压缩到其原始文件大小的一小部分。
真正大的文件根本不应该通过电子邮件发送，因为它们可以完全填满收件人的邮箱。另外，文件传输可能非常慢。您可以通过在线文件共享服务或u盘等方式共享大文件。
常用的压缩和提取方法
最常用的压缩方法之一是ZIP压缩。大多数操作系统都有一个用于ZIP压缩或“压缩”的预安装程序。如果您使用的是较旧的操作系统，则可能必须安装单独的ZIP程序。
流行压缩方法包括：
| 压缩方法 | 用于此压缩方法的操作系统支持 |
| 邮政编码 | Windows和Linux以及Mac OS都可以处理ZIP文件，通常不必安装单独的ZIP程序。 |
| rar. | 通常需要安装单独的压缩/提取程序（例如WinRAR）。 |
| GZ. | GZ包在Linux和Unix中很常见，通常有自己的默认应用程序来处理它们，例如Gzip。对于Windows和Mac OS，有一个单独的程序，您可以使用它打开GZ文件。 |
| 7 z | 7-Zip打包应用程序的文件扩展名。 |
注意，许多用于压缩和提取的程序都知道如何处理不同的压缩类型。安装压缩程序后，可以打包和解包文件或由几个文件组成的包。所有的压缩/提取程序通常都是一样的。当你知道如何使用一个程序时，你可能知道如何使用所有的程序。
将文件压缩为zip包
Windows 7具有预装程序，用于压缩和提取文件。要使用它压缩文件，请按照下列步骤操作：
- 转到包含要压缩的文件或子文件夹的文件夹。请注意，您要在任何程序中不得在任何程序中打开。
- 右键单击文件或文件夹。选择发给，然后在下一个子菜单中选择压缩(压缩)文件夹中。弹出菜单如下:
压缩程序将选定的文件或子文件夹包装到原始文件所在的同一文件夹中。
解压Zip包
当您提取一个zip包时，提取的文件通常存储在一个单独的文件夹中。提取后，如果您愿意，可以删除zip文件。压缩程序通常不会在提取后删除原始包。
当您希望提取ZIP文件时，将其保存到文件夹中。然后，右键单击该包并选择提取所有。接下来，选择要提取包的文件夹。该程序将为您建议一个文件夹。如果要提取到该文件夹，请单击提炼。如果要更改文件夹，请单击浏览然后选择你想要的文件夹。然后单击提炼。
提取程序将将文件提取到您选择的目录中。
根据操作系统和安装的程序，您可能无法按上述方式压缩和提取文件。不是特定于操作系统的压缩程序——比如在某些环境中使用的7-Zip——可能工作方式不同。如果你使用7-Zip，你可能希望阅读提取压缩文件的说明7 - zip。